![](/user_photo/_userpic.png)
книги из ГПНТБ / Локтев В.П. Учись экономическому счету
.pdfУдельный вес вспомогательного; производства равен: 1046 : 2488XI00=42%. После передачи производства ин струмента, метизов, деталей из дерева и тары на спе циализированные заводы численность работающих во вспомогательных цехах уменьшится на 112 + 52 + 70=234 человека и составит 812 (1046—234). Предположим, что из 234 человек, высвободившихся из вспомогательных цехов, имеется возможность направить в основные цехи 130 человек. Численность работников этих цехов возрастет до 1572 (1442+130). Общее число работников предпри ятия будет равно: 1572+812 = 2384 человека. Удельный вес основного производства составит: 1572:2384X100= = 66%. Соответственно понизится удельный вес вспомо гательного производства: 812:2384X100=34% (иначе: 100—66 = 34%). Дальнейшие возможности повышения удельного веса основного производства кроются в ис пользовании резервов роста производительности труда
времонтно-механическом и транспортном цехах.
4.Совершенствованию структуры производства на предприятии способствовала бы также передача на спе<
циализированные предприятия литейного производства и получение в порядке кооперации заготовок с них. Это диктуется сложившимися на предприятии небольшими масштабами литейного производства и отсутствием пер спектив расширения и реконструкции его; С таких же позиций может рассматриваться вопрос о производстве поковок и штамповок.
П р и м е р 2. Анализ соотношения числа структурных подразделений и численности работающих.
Исходные данные. Промышленно-производственный персонал предприятия составляет 380 человек, из них рабочие — 300. Производственная структура -предприя тия включает 20 производственных участков, объеди ненных в 6 цехов. Каждый производственный участок возглавляют один старший мастер и два сменных ма стера.
Решение
В среднем на один цех приходится 50 рабочих '(300:6), а на один участок—15 рабочих (300:20). Старших мастеров на предприятии имеется 20, сменных мастеров — 40, а всего их 60. На одного сменного маете*
pa в-среднем приходится 7—8 рабочих (.300:40), междутем в соответствии с типовыми условиями производства должно приходиться от 30 до 40. Если принять, что в среднем на одного мастера должно приходиться 30 ра-> бочих, то на предприятии следует иметь 5 производств венных участков с двухсменным режимом работы. В этом случае для руководства, ими достаточно 15 мастеров — 5 старших и 10 сменных. При такой структуре руководство производственными участками может осу ществлять непосредственно директор предприятия. Пе ревод предприятия на бесцеховую структуру позволит также высвободить из административно-управленческого аппарата значительное число инженерно-технических ра-. ботников и укрепить за счет этого производственные участки и техническую службу квалифицированными специалистами.
Управление станет более оперативным в результате устранения лишнего звена между производственным участком и дирекцией предприятия. Если исходить из того, что кроме 45 мастеров из аппарата управления вы свобождаются еще 20 специалистов (начальники цехов, их заместители, цеховые технологи и др.), то при сред ней заработной плате каждого из них 1500 руб. в год экономия фонда заработной платы в результате перехо да на бесцеховую структуру составит около 100 тыс. руб. (1500X65).
Разумеется, наш пример условен. При переводе пред приятия на бесцеховую структуру количество образу емых участков и размеры каждого из них устанав ливаются на основе самого тщательного учета специ фических особенностей производства и экономической целесообразности. Сокращение аппарата управления не самоцель, а средство повышения эффективности произ водства.
П р и м е р |
3. |
Определение коэффициента |
экономич |
ности аппарата |
управления предприятием. |
|
|
Исходные |
данные. На предприятии имеется |
32 струк |
турных подразделения, в то время как в соответствии с типовой структурой, утвержденной министерством, й нормативными условиями их формирования (по числен ности работающих) их должно быть не более 24. Факти ческая численность работников аппарата управления составляет 210 при нормативной численности 170.
Коэффициент экономичности аппарата управления
характеризует степень соответствия сложившейся на предприятии структуры и численности аппарата управ ления требованиям, которые предусматриваются реко мендованной для соответствующей отрасли или группы предприятий типовой структурой, а также нормативам численности работников.
Решение
1. Определяем коэффициент соответствия сложив шейся на предприятии структуры типовой структуре. Для этого нормативное количество структурных под разделений относим к фактическому их количествуз 24:32 = 0,75.
2. Определяем коэффициент соответствия фактиче ской численности работников аппарата управления их нормативной численности. Для этого нормативную чис
ленность делим |
на |
фактическую: 170:210 = 0,81. |
3. Рассчитаем |
коэффициент экономичности аппара |
|
та управления. Он |
является произведением указанных |
двух коэффициентов: 0,75X0,81 =0,61. Полученный ко эффициент экономичности аппарата управления состав ляет менее двух третей коэффициента, предусматриваемо
го |
типовыми |
структурами и нормативами |
численности. |
||||||||||
В |
плане |
предприятия |
на |
ближайший |
период |
долж |
|||||||
ны быть намечены |
мероприятия |
по повышению |
коэффи |
||||||||||
циента экономичности: устранение лишних звеньев |
в уп |
||||||||||||
равлении, |
укрупнение |
структурных подразделений, цен |
|||||||||||
трализация |
функций |
управления, внедрение |
техниче |
||||||||||
ских средств, механизация управленческого труда |
и др. |
||||||||||||
|
П р и м е р |
4. Сравнительный |
анализ |
экономичности |
|||||||||
управления в разных цехах предприятия. |
|
|
|
|
|||||||||
|
Исходные |
данные приводятся |
в следующей |
таблице: |
|||||||||
|
|
|
|
Среднегодовая |
числен |
Годовой |
фонд |
заработной |
|
||||
|
|
|
|
ность |
работающих |
|
платы |
(в тыс. р у б . ) |
|
|
|||
|
Цехи |
|
|
в том числе |
|
|
|
в |
том числе |
|
|||
|
|
|
|
|
|
всего |
|
управленче |
|
||||
|
|
|
|
всего |
управленче |
|
|
|
ского |
|
|
||
|
|
|
|
|
ский |
персонал |
|
|
персонала |
|
|||
|
№ 1 |
|
220 |
|
26 |
|
286,0 |
|
|
51,5 |
|
|
|
|
№ |
2 |
|
640 |
|
42 |
|
768,0 |
|
|
76,8 |
|
|
|
№ |
3 |
|
70 |
|
14 |
|
98,0 |
|
|
20,3 |
|
|
В качестве вспомогательных показателей экономии* ности управления на предприятиях и в цехах могут ис* пользоваться такие показатели, как удельный вес чис* ленности управленческого персонала в общей числен
ности работающих, |
количество рабочих, приходящихся |
на одного работника |
управления, удельный вес фонда за |
работной платы управленческого персонала в общем фонде заработной платы всех работающих. В данном примере на основании расчета этих показателей сравни вается экономичность управления в разных цехах пред* приятия. Вместе с тем надо иметь в виду, что приме" нение указанных показателей оправдано лишь в том случае, если сравниваются однотипные подразделения предприятия. Иначе можно прийти к неправильным вы*
водам, ' |
!* |
|
Решение |
1. Исчислим |
удельный вес численности управленче |
ского персонала в общей численности работающих по
каждому из цехов. В цехе |
№ 1 управленческий |
персо- |
|||||
нал составляет 12% (26:220X100), в цехе |
№ 2 — 6,6%' |
||||||
,(42:640X100), в |
цехе № 3 — 20% (14:70X100) |
от об |
|||||
щей численности |
работающих. |
|
|
|
|
||
|
2. Определим, |
сколько |
рабочих в каждом из це |
||||
хов |
приходится на одного |
управленческого |
работника. |
||||
В |
цехе № 1—8 |
человек |
(220:26), |
в цехе |
№ |
2 — |
|
15 (640 :42), в цехе № 3 — 5 (70 :• 14). |
|
|
|
|
|||
|
3. Рассчитаем |
удельный |
вес фонда |
заработной |
пла* |
ты управленческого персонала в общей сумме фонда за работной платы всех работающих в цехе. В цехе № 1 на оплату труда работников управления расходуется 18%
(51,5:286X100), в цехе |
№ |
2—10% |
(76,8:768,0X100), |
|||
в цехе № 3 — 20,7%' |
(20,3:98,0X100) |
всего |
фонда зара* |
|||
ботной платы |
работников. |
|
|
|
||
Из этих данных видно, что самые экономичные пока* |
||||||
затели в цехе № 2 — самом крупном |
цехе, самые низкие |
|||||
показатели — в цехе |
№ |
3. |
Экономичность |
управления |
||
повышается с укрупнением |
подразделений |
предприятия. |
||||
П р и м е р |
5. Определение степени централизации уп* |
|||||
равленческих |
функций на предприятии. |
|
||||
Исходные |
данные. |
Общая численность |
инженерно* |
|||
технических |
работников |
и |
служащих на |
предприятии |
.составляет 320 человек, из них в заводоуправлении рабо тает 180 человек.
Централизация функций управления на предприя* тин является одним из наиболее прогрессивных направ* лений в совершенствовании управления. При полной централизации весь управленческий аппарат сосредо точивается в отделах и службах заводоуправления. В результате отпадает необходимость в существовании структурных подразделений в цехах — различных бюро, групп и т. п. Полная централизация всех функций, од* иако, не всегда осуществима, да и не всегда целесооб-< разна, особенно для крупных предприятий. На основе тщательного изучения конкретных условий производств ва на предприятиях разрабатываются и осуществляются меры по повышению степени централизации функций управления. Успешность этой работы может быть изме рена коэффициентом централизации.
Решение
Степень централизации управленческих функций определяется как отношение численности инженерно-
технических работников и |
служащих |
заводоуправления |
||||
к общей |
численности работников |
управления на пред |
||||
приятии: |
180:320 = 0,56. |
На |
передовых |
предприятиях |
||
достигается более высокий |
коэффициент |
централизации |
||||
управленческих функций. |
|
|
|
|
|
|
Техническая оснащенность |
управленческого |
|||||
труда и эффективность его механизации |
||||||
Решающим фактором |
роста |
производительности |
труда управленческих работников является повышение его технической вооруженности, механизация и автома тизация управленческих процессов. «В целях совершенст вования планирования народного хозяйства и управле
ния,— указывается в |
решениях |
XXIV съезда КПСС,— |
|
обеспечить широкое |
применение |
экономико-математиче |
|
ских |
методов, использование |
электронно-вычислитель |
|
ной |
и организационной |
техники |
и средств связи» |
1 «Материалы XXIV съезда КПСС», стр. 298.
На крупных предприятиях большой эффект дает внедрение автоматических систем управления. По срав-
нению с простейшей |
техникой их использование |
снижа |
||||
ет |
трудоемкость |
управленческих |
работ примерно на |
|||
95%, а их стоимость — на 80—85%. При этом |
возраста |
|||||
ет |
оперативность |
и |
точность перерабатываемой |
инфор |
||
мации. В настоящее |
время во всех |
отраслях |
народного |
хозяйства внедряются автоматизированные системы уп равления.
Вдевятой пятилетке выпуск электронно-вычислитель ных машин увеличивается в 2,6 раза. За пятилетку будет создано 1600 АСУ для предприятий и организаций про мышленности, сельского хозяйства, связи,торговли,,транс порта.
Вэтом разделе книги мы рассматриваем лишь про стейшие примеры расчета технической оснащенности управленческого труда и эффективности его механиза ции.
П р и м е р 6. Определение технической оснащенно сти (вооруженности) инженерно-управленческого труда.
Исходные данные. Балансовая стоимость имеющихся на предприятии средств технического оснащения инже нерно-управленческого труда в отчетном году факти
чески |
составила |
71 тыс. руб. при плановом задании |
|
100 тыс. руб. В |
году, предшествующем |
отчетному, ее |
|
сумма |
была на 8 |
тыс. руб. меньше. Списочное число |
|
ИТР и служащих |
по плану должно было |
составить 720 |
человек, фактически составило 710; в предыдущем году их было на 40 человек меньше. Норматив технической оснащенности одного инженерно-технического работни ка установлен для группы, к которой отнесено данное предприятие, в размере 200 руб.
Решение
1. Определяем сначала уровень технической воору женности инженерно-управленческого труда на данном предприятии. Он равен балансовой стоимости техниче ского оснащения управленческого труда, деленной на
численность PITP |
и служащих. По |
плану |
этот показа |
|
тель |
составляет: |
100 000:720 = 138 |
руб. |
Аналогичным |
образом получаем |
показатель фактической |
вооруженно |
||
сти |
управленческого труда. В предыдущем |
году он со- |
5 В. П . Локтев |
65 |
ставил 94 руб. (63 000:670)', а в отчетном— 100 руб. (71 000:710).
2.Определяем темп роста технической вооруженно сти управленческого труда по плану а по отчету. По плану она должна была возрасти на 47% [(138;94Х X100)—100=47%], а фактически повысилась лишь на 6% [(100:94X100)—100 = 6%]. План повышения техни ческой вооруженности управленческого труда не выпол нен.
3.Определяем коэффициент технической оснащенно сти управленческого труда, как отношение уровня его технической вооруженности к установленному для пред приятия нормативу. Плановый коэффициент равен: 138:200 = 0,69. Фактически в отчетном году он составил: 100:200 = 0,50, в то время как в предыдущем году был равен: 94:200 = 0,47. Таким образом, коэффициент тех нической оснащенности управленческого труда в отчет ном году повысился по сравнению с предыдущим годом всего на 3 пункта вместо предусмотренных планом 22 пунктов (0,69—0,47 = 0,22).
Иначе коэффициент технической оснащенности труда управленческих работников можно было получить, раз делив балансовую стоимость средств технического ос нащения управленческого труда на численность ИТР и служащих и на норматив, установленный данному пред приятию. Плановый коэффициент в отчетном году ра
вен: |
100 000 : 720 : 200 = 0,69; |
фактический |
коэффициент |
||
71 000:710:200 = 0,50; |
в предыдущем году этот показа |
||||
тель |
составил: 63 000 : 670 : 200 = 0,47. |
|
|||
П р и м е р |
7. Определение |
уровня механизации инже |
|||
нерно-управленческого |
труда. |
|
|
||
Исходные |
данные. |
На предприятии в отчетном году |
|||
изготовлено |
технической документации 197 тыс. экзем |
||||
пляров, в |
том числе |
механизированным |
способом — |
50,2 тыс. экземпляров, выполнено вычислительных ра бот 300 млн. операций, в том числе механизированным способом —142,0 млн. операций, сброшюровано 30 тыс. документов, в том числе механизированным способом — 20,0 тыс. документов. Общее количество работников, за нятых выполнением этих работ, составило 300, в том
числе на изготовлении технической документации |
было |
занято 80 человек, на вычислительных работах |
— 200, |
на брошюровании документов — 20. |
|
В предыдущем |
году |
вся техническая |
документация |
||||||
в количестве |
180 |
тыс, |
экземпляров |
была |
изготовле |
||||
на |
вручную. Объем вычислительных работ составил |
||||||||
270 |
млн. операций, из них механизированным |
спосо |
|||||||
бом |
— 70 млн. |
операций. |
Сброшюровано |
документов |
|||||
всего 28 тыс. экземпляров, |
в том числе |
механизирован* |
|||||||
ным |
способом —10 |
тыс. |
экз. Всего |
на |
этих |
работах |
было занято 340 человек, в том числе на изготовлении |
|||||||
техдокументации — 90 |
человек, |
вычислительных |
рабо |
||||
тах — 220, брошюровании документов — 30 человек. |
|||||||
Уровень механизации инженерно-управленческих ра |
|||||||
бот определяется как отношение |
объема |
(трудоемкости) |
|||||
данного |
вида |
работ, |
выполняемых механизированным |
||||
способом, |
к |
общему |
годовому |
объему |
(трудоемкости) |
||
этих работ, выполняемых как механизированным |
спосо |
||||||
бом, так и вручную. Используя |
эту методику, |
рассчита |
|||||
ем уровень механизации по отдельным |
видам |
работ и |
в целом в отчетном году, затем в предшествующем ему году. Сопоставление полученных данных позволит сде
лать определенные |
выводы. |
|
|
|
|||
|
|
|
Решение |
|
|
|
|
1. В отчетном году уровень механизации |
управлен |
||||||
ческих |
работ составляет: |
|
|
|
|
||
а) |
на |
изготовлении |
техдокументации: |
50,2:197Х |
|||
XI00 = 25,5%; |
|
|
|
|
|
||
б) |
на |
выполнении вычислительных |
работ: |
142,0: |
|||
і 300,0 XI00=47,3%; |
|
|
|
|
|||
в) |
на |
брошюровании |
документов: |
20,0:30,0X100 = |
|||
= 66,6%; |
|
|
|
|
|
|
|
г) средневзвешенный уровень механизации инженер |
|||||||
но-управленческих |
работ |
(он определяется |
с |
учетом |
численности работников, занятых на каждой из этих
операций) |
равен: |
|
|
|
80 x 25,5+200 x 47,3+20 x 66,6 = |
\2Ш_^ |
g |
% |
|
|
80+200+20 |
300 |
• |
°- |
2. В предыдущем году уровень механизации управ |
||||
ленческих |
работ составлял: |
|
|
|
а) на |
выполнении вычислительных работ: |
70:270Х |
X ЮО-25,9%;
б) |
на |
брошюровании |
документов: |
10,0:28,0X100=". |
|||
= 35,7%; |
|
|
|
|
|
|
|
в) средневзвешенный уровень механизации управ- |
|||||||
ленческого |
труда: |
|
|
|
|
|
|
|
90 x 0,0+220 x 25,9+30 x 35,7 |
6769 |
^ j g |
g % |
|
||
|
|
90+220+30 |
|
340 |
|
|
|
3. Сопоставляем показатели механизации в |
отчет |
||||||
ном году с предыдущим годом. Уровень |
механизации |
||||||
работ |
по изготовлению документации повысился |
с 0 до |
|||||
25,5%; |
вычислительных |
работ — с |
25,9 |
до |
47,3% |
и на |
брошюровании документов с 35,7 до 66,6%. В среднем уровень механизации по всем перечисленным работам вырос с 19,9 до 42,8%, т. е. более чем в 2 раза. В ре зультате значительно больший объем управленческих работ в отчетном году выполнен с меньшей численно стью работников. Объем работ по изготовлению техни
ческой документации |
возрос |
на |
9,4% (197:180X100==. |
|||||||
= 109,4%), |
вычислительных |
работ — на |
11,1% |
(300: |
||||||
: 270X100=111,1 % ) , |
брошюрованию |
документов — на |
||||||||
7,1% |
(30,0:28,0X100 = 107,1%). |
А |
численность |
заня |
||||||
тых |
на этих |
работах |
в |
результате |
повышения |
уровня |
||||
их механизации соответственно |
сократилась |
на |
11,2%' |
|||||||
(80:90X100 = 88,8%; |
100,0—88,8 = 11,2%); |
на |
9,1%' |
|||||||
(200:220X100 = 90,9%; |
|
100,0—90,9 = 9,1%) |
и |
на |
33,4% |
|||||
(20,0 :30,0X 100 = 66,6%; |
100,0—66,6=33,4%). |
|
|
4. Подсчитаем экономию численности управленче ского аппарата в результате роста уровня механизации труда. Если бы уровень механизации и производитель ности труда при изготовлении технической документа ции в отчетном году не изменился по сравнению с пре дыдущим годом, то для увеличения объема этих работ потребовалось бы на 9,4%. увеличить численность ра ботников. Иначе говоря, в отчетном году их число со* ставило бы 98 человек (90X109,4:100). Фактически на этих работах в отчетном году было занято 80 человек. Следовательно, экономия составила: 98—80=18 чело век. Аналогичным образом определяем потребное коли чество работников для выполнения объема вычисли тельных работ в отчетном году, исходя из уровня про изводительности труда предыдущего года. Оно состав ляет 244 человека (220X111,1:100). Следовательно, сэко номлен труд 44 человек (244 — 200). На брошюровании
документов при прежнем уровне производительности труда надо было бы иметь 32 человека, а фактически здесь было занято 20 человек. Следовательно, экономия труда составила 12 человек (32—20). Всего при уровне производительности труда, достигнутом в предыдущем году, для выполнения объема управленческих работ от четного года потребовалось бы 374 человека, а факти чески этот объем работ выполнили 300 человек. Сле довательно, экономия численности работников состави ла 74 человека.
5. Рассчитаем рост производительности труда на указанных работах. Дл я этого по каждому виду работ относительную экономию численности работников раз делим на фактически занятых на этих работах и ре зультат помножим на 100. Аналогичным образом полу чим и общий рост производительности труда управ
ленческих работников в среднем по |
этим трем |
видам |
|||||
работ: |
|
|
|
|
|
|
|
а) |
на |
работах |
по |
изготовлению |
техдокументации: |
||
18:80X100 = 22%; |
|
|
|
|
|
||
б) |
на |
вычислительных работах: |
44:200X100 = 22%; |
||||
в) |
на |
брошюровании документов; |
12:20X100 = 60%; |
||||
г) |
в |
среднем |
по |
всем этим |
работам: 74:300 X. |
||
1X100 = 24,7%. |
|
экономии |
от |
внедрения |
диспет-, |
||
П р и м е р 8. Расчет |
черской установки дистанционного контроля и учета работы оборудования в механическом цехе машино строительного завода.
Исходные данные. В цехе имеется 50 станков. Их средняя стоимость с учетом износа равна 8 тыс. руб. Годовой фонд времени работы одного станка—4000 ча сов; удельный вес машинного времени при использова нии оборудования до внедрения диспетчерской установ ки составлял 40%, а в результате ее внедрения повы
сился до 60%. Численность рабочих |
цеха — 200 |
человек. |
||
Среднегодовая |
заработная плата |
одного |
рабочего'— |
|
1200 руб. Эффективный фонд времени одного |
рабочего |
|||
в год составляет |
1880 часов. Потери |
времени |
у |
рабочих |
в результате внедрения диспетчерской установки сокра
тились с 15 до 5%. Норматив площади на один |
ста |
|
нок — 20 кв. м, стоимость |
1 кв. м площади с учетом |
изно |
с а — 160 руб. Затраты на |
текущий ремонт и содержа |
ние одного станка в год — 300 руб..