4. Лист-прохання

Одним із найпоширеніших видів ділової кореспонденції є листи-прохання. Найрізноманітніші за характером, вони мають спільну ознаку – у таких листах викладається певне прохання до свого керівництва, партнерів, клієнтів, спонсорів тощо. У діловій кореспонденції дуже часто прохання висловлюється в поєднанні з іншою інформацією.

Ось, наприклад, лист із проханням про направлення спеціалістів для проведення важливих робіт:

Шановні___________________,

Ви, мабуть, уже знаєте, що наша компанія розпочала будівництво гальванічного цеху нового

зразка. Однак, на жаль, у процесі роботи виявилося, що в нас немає достатньої кількості спеціалістів для його випробування та експлуатації. Ось чому ми звертаємось до Вас із прохан­ням допомогти нам із підготовкою відповідних кваліфікованих кадрів.

У зв'язку із цим просимо відрядити до нас кількох досвідчених спеціаліс­тів, які могли б провести курс навчання на місці й, можливо, дали б нам деякі практичні рекомендації.

Сподіваємось, що Ви не відмовитесь допомогти нам.

Наперед вдячні ____________

(підпис)

У листах-проханнях використовується велика кількість типових мовних зворотів:

Просимо повідомити...

Будь ласка, повідомте нам про ... (коли, як, що)...

Просимо при нагоді надіслати нам...

Якщо зможете, будь ласка, надайте нам інформацію про...

Будьте ласкаві терміново надіслати нам усі необхідні документи…

Просимо Вас уважно вивчити наші пропозиції й дати остаточну відповідь…

Просимо Вас терміново оплатити рахунки…

Просимо у Вас детальнішої інформації про...

Будь ласка, надішліть нам додаткову інформацію та можливі ілюстративні матеріали

про...

Насамперед прошу повідомити мені…

Прошу вказати точну поштову адресу, номер телефону, факсу та телексу…

Будемо Вам дуже вдячні, якщо Ви...

Будьте ласкаві вжити всіх необхідних заходів, щоб виправити ситуацію…

Просимо Вашої допомоги в справі...

Ми будемо дуже вдячні, якщо Ви забезпечите нас технічним обладнанням

Було б чудово, якби Ви письмово підтвердили своє рішення про...

Ми були б щиро вдячні, якби Ви могли повідомити про своє рішення найближчим часом…

Відповідно до п. ___ нашої Угоди прошу Вас...

Будь ласка, якщо зможете, поінформуйте мене про хід виконання зобов'язань до___…

Повідомте нам, які заходи могли б допомогти Вам подолати ці труднощі …

Якщо Вам необхідно продовжити термін виплати, будь ласка, повідомте про це — ми

готові почекати ще до___…

Оскільки ця проблема є невідкладною, переконливо просимо Вас дати термінову

відповідь…

Просимо розглянути наші поправки і відповісти при першій же нагоді …

Хотілось би знати Ваш погляд на... (з приводу...)

Вибачте за додаткові турботи, але чи не були б Ви настільки люб'язні дати письмові

детальні пояснення з приводу...

Будемо раді, якщо ви погодитеся взяти участь у цьому благодійному концерті…

Буде приємно, якщо Ви повідомите, що знайшли можливість допомогти нам…

Будемо вдячні, якщо Ви підтвердите свою участь у роботі конференції …

Для нас важливо отримати необхідну інформацію про...

Повідомте, будь ласка, чи зацікавила Вас наша пропозиція предложение…

Просимо вислати Ваші пропозиції та рекомендації щодо...

Нас зацікавила продукція, яку Ви рекламуєте, тому будемо вдячні, якщо Ви надішлете

нам детальну інформацію та ілюстративні матеріали…

Будемо вдячні за будь-яку допомогу, яку Ви зможете надати нам у цій справі…

До цього листа додаємо зразок і сподіваємося, що Ви у відповідь надішлете нам свої…

Не смогли бы Вьі... Чи не могли б Ви...

Будьте ласкаві, повідомте, коли...

Будь ласка, повідомте нам, як...

Просимо ознайомити нас із...

Будьте ласкаві надіслати нам...

Нам було б приємно дізнатися...

Якщо у Вас буде можливість, зателефонуйте нам для того, щоб...

При нагоді просимо Вас...

Були б Вам дуже вдячні, якби Ви висловили свою думку щодо...

Будемо Вам дуже зобов'язані, якщо Ви розглянете наші пропозиції…

Зробите нам неоціненну послугу, якщо надасте інформацію про...

Будьте ласкаві, якомога швидше дайте вихідні дані..

Просимо Вас терміново повідомити, чи бажаєте Ви…

Підтвердіть, будь ласка, свій приїзд на зустріч…

Прошу Вас зробити це якомога швидше…

Просимо Вас відповісти негайно (терміново)…