- •Розділ ііі. Зразки документів.
- •§ 1. Документація з кадрово-контрактових питань.
- •20.07.2005 Р. ( підпис ) о.І. Твердохлєбов
- •Замовник (підпис) о.М. Каширін
- •18 Травня 2005 р.
- •4. Забезпечення умов праці, гарантії й компенсації.
- •5. Зміни умов контракту, термін його дії.
- •§ 2. Особисті офіційні документи.
- •1. Доручення.
- •12 Березня 2005 р.
- •____________________________________________________ Розписка.
- •§ 3. Розпорядчі документи.
- •22.09.2002 М. Харків № 76-к
- •Секретар (підпис) т.І. Афанасьєва
- •03 Травня 2002 р. М. Суми № 12
- •17.08.2002 В к а з і в к а м. Харків
- •§ 4. Довідково-інформаційні документи.
- •Відділ капітального будівництва Проректорові з адміністративно-
- •Інженер-електрик (підпис) р.О. Шведов
- •Доповідна записка
- •Запорізький інститут затверджую
- •28.10.2005 Р.
- •Члени комісії (підпис) с.І. Петрик
- •02.12.2002 Р. М. Харків № 12
- •___________________________________________
- •§ 1. Загальні положення.
- •§ 2. Договір.
- •§ 3. Переддоговірні документи.
- •Угода про співробітництво та організацію взаємовідносин.
- •7. Юридичні адреси та банківські реквізити сторін.
- •2. Вартість робіт і порядок розрахунків.
- •3. Порядок здавання й приймання робіт.
- •4. Відповідальність сторін.
- •5. Інші умови.
- •6. Термін дії договору і юридичні адреси сторін.
- •§ 4. Договір та післядоговірні документи.
- •6. Умови припинення дії Договору.
- •8. Юридичні адреси сторін.
- •Мп “Агросервіс”, 31097, вул. Жовтнева, 12, смт Пісочин, Харківський
- •Повертаю Вам підписаний договір № 257 від 21.09.2003 р. Та протокол розбіжностей до договору.
Розділ ііі. Зразки документів.
Частина І. Адміністративне діловодство.
§ 1. Документація з кадрово-контрактових питань.
1. Заява
Заява – це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням чи пропозицією на адресу установи чи посадової особи.
Заява може бути:
простою (викладається тільки прохання);
мотивованою (вказується мотивація прохання);
складною (заява містить додатки).
Особиста заява пишеться, як правило, від руки і в одному примірнику; службова заява пишеться з використанням технічних засобів і має відповідні реквізити (назва та адреса організації, вихідний номер тощо), може адресуватися кільком посадовим особам чи організаціям..
Внутрішні заяви мають такі реквізити:
Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява:
посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій
адресовано заяву.
При цьому слід уникати однакових закінчень у назві посади й прізвищі:
Директорові … Карпенку П.І.; Ректору (ові) …Юзв’як Л.П.;
завідувачу (-еві) … Високих Л.Г.
Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали, наприклад: Михайленку Р,Т.
Адресант. З малої літери в родовому відмінку вказується, від кого подається заява:: посада, звання, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.
Назва документа (як правило, з малої літери).
Текст (з абазацу, з великої літери).
Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. При необхідності вказується кількість сторінок кожному з документів.
Дата.
Підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім – прізвище).
1.1. Мотивована заява. Деканові економічного
факультету НАУ Самойлову О.М.
студента 3 курсу економічного
факультету групи 32 МЕ
Аляб’єва Сергія Івановича
заява.
Прошу надати мені відпустку з 03.04.2005 р. по 09.04. 2005 року в зв’язку з участю в обласних змаганнях із важкої атлетики.
01.04.2005 р. (підпис)
______________________________________________
1.2. Складна заява. Ректору Львівської гуманітарної
академії проф. Черемних С. С.
студента Київського національного
університету ім. Т.Г. Шевченка
Твердохлєбова Олега Ігоровича
заява.
У зв'язку з переїздом моїх батьків до м. Львова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу економічного факультету ЛГА із спеціальності "Міжнародна економіка".
Додаток: 1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;
2) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;
3) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.