20.07.2005 Р. ( підпис ) о.І. Твердохлєбов

Зміст і розміщення реквізитів зовнішніх заяв і заяв, які пишуться в спеціалізованому діловодстві, відрізняються від вищенаведених. Так, зокрема, у зовнішніх особистих заявах необхідно вказувати, як правило, домашню адресу чи дані документа (паспорта, посвідчення тощо). У зовнішніх службових заявах необхідно вказувати, зокрема, посаду, підрозділ і повну назву установи заявника. В усіх зовнішніх заявах слід використовувати тільки загальновживані абревіатури й скорочення.

У спеціалізованому діловодстві реквізити заяв передбачають подання у відповідній формі специфічної інформації. У заяві-зобов’язанні необхідно, наприклад, зазначити термін і спосіб повернення позики, дані про заробітну плату. У позовній заяві необхідно детально викласти конкретні факти з указанням прізвищ, посад, подій тощо, додати оригінали чи копії документів з інших установ (квитанції, довідки, висновки експертизи тощо).

2. Автобіографія.

Автобіографія – це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності.

Автобіографія має бути вичерпною й лаконічною, може писатися від руки або з використанням технічних засобів. Залежно від призначення автобіографія може бути:

• автобіографією – розповіддю (укладається в довільній формі);

• автобіографією – документом (точно викладаються основні факти).

Автобіографія складається з таких реквізитів:

Назва документа.

Текст.

Дата.

Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала автобіографію.

Основними складовими частинами тексту автобіографії є:

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).

Число, місяць, рік і місце народження.

Відомості про навчання (роки й місце, одержана освіта й спеціальність за дипломом тощо).

Відомості про трудову діяльність (коли, де, на якій посаді працював автор автобіографії, останнє місце роботи чи навчання, посада).

Відомості про громадську роботу, досягнення, заохочення, захоплення.

Відомості про батьків (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, де й ким працюють, посада, або останнє місце роботи).

Родинний склад і стан сім’ї.

Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

Автобіографія

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопа­да 1973 року в м. Лозова Харківської області.

У 1980 році пішов у перший клас ЗОШ І-ІІІ ступенів № 3 м. Лозова. У 1990 році після закінчення школи поступив до Харківського державного університету на філологічний факультет, відділення “Українська мова та література”. У 1995 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю "Українська мова та література". Після закінчення університету присвоєно кваліфікацію вчителя української мови та літератури. З вересня 1997 року й до цього часу працюю вчителем у ЗОШ І-ІІІ ступенів № 199 м. Харкова. З вересня 2005 року заочно навчаюся в аспірантурі при кафедрі української мови філологічного факультету Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна.

Маю перший розряд із шахів, кандидат у майстри спорту з важкої атлетики. У 2001 році став переможцем конкурсу “Кращий учитель року Харківщини”.

Батько, Шевченко Павло Вікторович, 1956 року народження, працює інженером-механіком в АТП – 20164 у місті Лозова Харківської області.

Мати, Шевченко Надія Олегівна, 1961 року народження, працює директором ЗОШ І-ІІІ рівнів №2 м. Лозова Харківської області.

Склад сім'ї:

Дружина, Шевченко Ольга Іванівна, 1975 року народження, працює вчителькою ук­раїнської мови та літератури в ЗОШ І-ІІІ ступенів № 106 м. Харкова; донька, Шевченко Олеся Василівна, 1999 року наро­дження.

Зараз проживаю із сім’єю за адресою: 12986, вул. П. Сагайдачного, б.9, кв. 12. Тел. 11-23-45. Паспорт серія ММ, № 178254, виданий РУ ГУ МВС України в м. Харкові 09 березня 1999 року.

18 листопада 2005 р. (підпис)

3. Характеристика.

Характеристика – це документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника (учня). Характеристика дається, як правило, з останнього місця роботи чи навчання. Готує її керівник структурного підрозділу (у школі – класний керівник). Підписується керівником установи або ж керівником установи й керівником структурного підрозділу і засвідчується гербовою чи круглою (що прирівнюється до гербової) печаткою.

Характеристика подається при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу тощо. Залежно від призначення може бути виробничою, атестаційною, рекомендаційною, нейтральною.

Характеристика складається, як правило, з таких реквізитів:

Назва документа.

Прізвище, ім’я, по батькові особи (повністю), на яку складається характеристика, у родовому відмінку.

Посада, науковий ступінь, учене звання (якщо є), місце роботи, навчання.

Рік народження (при необхідності – національність, домашня адреса, освіта).

Текст.

Дата укладання характеристики.

Підпис керівника установи (другим може бути підпис керівника структурного підрозділу, інших посадових осіб).

Печатка установи.

Текст характеристики містить, як правило, такі дані:

• короткі анкетні дані про особу, на яку складається характеристика;

• відомості про трудову (навчальну) діяльність особи (де, з якого часу працює, на яких посадах працює чи дані про навчання);

• оцінка її ділових і моральних якостей, ставлення до колег, риси характеру, відомості про стягнення, заохочення, нагороди;

• висновки про особу, на яку складається характеристика;

• місце, куди подається характеристика.

Характеристика

Шмельова Віктора Петровича,

учня 11 класу ЗОШ І-ІІІ

ступенів № 2 м. Прилуки

Чернігівської області, 1983 року

народження, українця, освіта

середня.

Шмельов Віктор Петрович з 1990 по 2001 роки навчався в ЗОШ І-ІІІ ступенів м. Прилуки Чернігівської області.

За час навчання в школі зарекомендував себе здібним дисциплінованим учнем. До навчання ставиться сумлінно, має глибокі й міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Багато читає художньої літератури. Останні три роки очолював шкільний дра­матичний гурток. Брав активну участь у культурно - масових заходах.

На “відмінно” закінчив курси машинопису та користувача ПК.

Брав участь у районних олімпіадах з української мови та літератури, фізики, де посідав 1-2 місця. Захоплюється футболом. Виступав за збірну команду школи.

Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимо­гам. Критично ставиться до власних вчинків, до пове­дінки товаришів і відверто про це говорить. Доброзичливий, стриманий, урівноважений.

Характеристика видання для подання в приймальну комісію Харківського державного педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди.

Директор школи (підпис) І.П. Аксьонов

(печатка)

Класний керівник (підпис) К. П. Гур'їна

(дата)

4. Резюме.

Резюме – документ, у якому особа в стислій формі повідомляє основні відомості про себе з метою участі в конкурсі на заміщення вакантної посади. Надсилається в установу, яка оголосила конкурс, поштою або факсом; виготовляється, як правило, з використанням ПК у максимально доступній для зорового сприйняття формі (використання різних шрифтів, підкреслень тощо). Обсяг резюме – не більше однієї сторінки тексту.

Резюме аналізуються, як правило, без участі кандидатів, з метою попереднього їх відбору, тому воно має давати максимально повне уявлення про кандидата і його відповідність оголошеній вакансії й бути при цьому точним, лаконічним, насиченим фактичною інформацією.

Резюме складається з таких реквізитів:

Назва документа.

Текст.

Дата.

Підпис.

Текст документа містить такі дані:

1. Ім’я, прізвище, по батькові (повністю, у називному відмінку).

2. Дата й місце народження (відповідно до паспортних даних).

3. Домашня адреса, телефон.

4. Родинний стан.

5. Навчання (заклади освіти, підготовка, перепідготовка, курси тощо).

6. Науковий ступінь, учене звання (якщо є).

7. Трудова діяльність, досвід роботи (окремо - за спеціальністю, на яку претендує кандидат).

8. Додаткові дані (особисті якості, знання, навички, суміжні спеціальності – усе те, що може дати точніше уявлення про позитивні якості кандидата).

Р Е З Ю М Е

Ім’я, по батькові, прізвище: Олександр Ігорович Чернишов

Дата й місце народження: 12 грудня 1975 року, смт Добропілля

Гадяцького р-ну Полтавської області.

Домашня адреса: пр. Б. Хмельницького, 24, кв. 89,

м. Дніпропетровськ, 49022

Телефон: 287-651

Навчання:

1991 - 1994 рр. - Полтавське педагогічне училище (присвоєно кваліфікацію

учителя початкових класів);

1994 – 1999 рр. – Дніпропетровський державний університет

(спеціальність “Філолог”, кваліфікація “ Викладач англійської

мови”, освітньо-кваліфікаційний рівень – спеціаліст);

1999-2000 рр. – Дніпропетровський державний університет, магістратура при

кафедрі перекладу факультету іноземних мов (кваліфікація

“Перекладач з англійської та французької мов”, освітньо-

кваліфікаційний рівень – магістр).

Досвід роботи:

2000-2002 рр. – викладач англійської мови в Центрі удосконалення вчителів

(м. Дніпропетровськ). За сумісництвом працюю перекладачем-

референтом (англійська та французька мови, синхронний переклад)

у бізнес - центрі “Інтер” (м. Дніпропетровськ).

Додаткові відомості:

Загальний педагогічний стаж – 2 роки.

У 1992-1994 роках закінчив курси перекладачів – референтів, користувача ПК у

Дніпропетровському мовному центрі (друкую англійською та

французькою мовами).

1997 рік – 3-місячне стажування в Сорбонні (Франція).

1997 – 1999 рр. – під час літніх канікул працював перекладачем з групами туристів

із Франції, Великобританії, США, Бельгії. (Київ, Москва, Дніпропетровськ,

Харків, Львів).

21 грудня 2002 р. (підпис)

5. Трудова угода.

Трудова угода – це документ, що укладається між організацією й працівником, який не входить до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах із відповідними установами та підприємствами.

Укладається в кількох примірниках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються в справах замовника.

Обов’язковими реквізитами угоди (контракту) є:

Назва документа.

Місце укладання документа.

Дата.

Текст.

Підписи сторін.

Засвідчення (при необхідності).

Текст угоди (контракту) укладається довільно. Як правило, у тексті вказуються такі відомості:

Дані про сторони, які укладають угоду (контракт).

Предмет угоди (контракту).

Обов’язки й права сторін.

Взаєморозрахунки сторін.

Відповідальність сторін.

Додаткові умови (умови розірвання угоди, термін дії тощо).

Реквізити підписи сторін.

Трудова угода

м. Харків 22 червня 2005 р.

ПП “Колос” в особі директора Каширіна Олега Миколайовича, який діє на підставі Статуту, у подальшому “Замовник”, з однієї сторони, і Фірсов Іван Володимирович, у подальшому “Виконавець”, з другої сторони, уклали цей договір про нижченаведене:

1. Замовник надає Виконавцеві роботу на посаді інженера-програміста і покладає на нього виконання таких видів робіт:

   1. Придбання комп’ютерів та оргтехніки, об’єднання комп’ютерів у єдину мережу для забезпечення роботи всіх управлінських підрозділів Замовника.

   2. Створення програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку, обліку товарів на складах та їх руху, моніторингу ефективності комерційної діяльності структурних підрозділів.

   3. Підготовка персоналу для роботи в комп’ютерній мережі.

   4. Організація сервісного обслуговування комп’ютерної мережі та оргтехніки в усіх підрозділах Замовника.

2. За виконану роботу Замовник зобов’язується виплачувати Виконавцеві місячну заробітну плату в розмірі ________грн. Виплата зарплати проводиться раз на місяць не пізніше 10 числа кожного місяця. У відповідності до Положення про премії Виконавцеві може виплачуватися премія.

3. Умови праці й відпочинку Виконавця визначаються Правилами внутрішнього розпорядку (п’ятиденний робочий тиждень, нормований робочий день, вихідні дні – субота, неділя).

4. Замовник виплачує Виконавцеві місячний проїзний квиток на всі види транспорту, крім таксі. Оплата проводиться за умови здачі в бухгалтерію Замовника проїзного квитка за минулий місяць у двотижневий термін із підписом Виконавця, який здав квиток.

5. Термін дії цього договору – 8 місяців, починаючи з 22 червня 2005 року. За згодою сторін договір може бути розірваний у будь-який час. До завершення дії договору він може бути розірваний Замовником на підставах, передбачених чинним законодавством.