§ 1. Загальні положення.

Спеціалізована документація пов’язана з виконанням спеціальних управлінських функцій і відрізняється номенклатурою й формою документів, правилами їх обробки, зберігання тощо. Серед документів із господарсько-договірної, посередницької, господарсько-претензійної, банківської, наукової, рекламної діяльності тощо значну частину складають різноманітні договори:

1. Документи з господарсько-договірної діяльності:

• договір поставки;

• договір на технічне (транспортне) обслуговування;

• договір на виготовлення продукції з давальницької сировини;

• договір підряду;

• договір про індивідуальну (колективну) матеріальну відповідальність;

• договір про спільну діяльність (проведення різних робіт (дослідів) для досягнення спільної господарської або наукової мети);

• договір оренди (наймання) обладнання (транспорту, земельної ділянки, приміщення тощо);

• договір оренди із правом викупу;

• договори щодо створення нових форм господарювання (організація асоціацій, малих підприємств, комерційних банків, орендних підприємств тощо);

• договір продажу майна державних підприємств, установ, організацій юридичним особам (громадянам, групі громадян);

• ліцензійний договір про створення “ноу-хау”;

• авторський ліцензійний договір;

• договори про взаємовідносини підприємств і банків тощо.

2. Документи з посередницької діяльності:

• договір про надання посередницьких послуг;

• договір про інформаційне обслуговування.

3. Документи з господарсько-претензійної діяльності:

• протоколи розбіжностей до договорів;

• комерційні листи;

• претензійні листи;

• позовні заяви.

4. Документи в банківській діяльності:

• договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування;

• договір на депозитний вклад;

• кредитний договір;

• договір про спільну діяльність;

• договір лізингу (лізингова угода);

• договір про пайовий внесок.

5. Обліково-фінансові документи (акт, відмова від акцепту, відомість, гарантійний лист, заява-зобов’язання, заявка, квитанція, накладна, оформлення відкриття рахунка в банку, заява, картка зі зразками підписів, чекові книжки (чеки), реєстр чеків).

6. Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності (контракти, додаток до контракту, запис бесіди, протокол намірів, договір, статут).

7. Документи в рекламній діяльності (договір, угода).

§ 2. Договір.

Договір – це документ, який засвідчує угоду двох чи більше юридичних чи фізичних осіб про встановлення, зміну або припинення їх спільних дій згідно із зафіксованими в ньому цивільними правами та обов'язками.

Договір може укладатися між фізичними особами (окремими громадянами), юридичними особами (організаціями), фізичними і юридичними особами відповідно до вимог чинного законодавства.

Незважаючи на значні відмінності, які мають місце в текстах договорів, при їх укладенні розкриваються, як правило, такі питання:

1. Назва документа (договір).

2. Місце й дата укладання договору.

3. Вступна частина (назви сторін, що укладають договір, посади, прізвища, імена й по батькові осіб, що підписують договір, із зазначенням їх повноважень).

4. Предмет договору.

5. Обов’язки сторін.

6. Взаєморозрахунки сторін.

7. Відповідальність сторін.

8. Термін дії договору.

9. Умови припинення дії договору.

10. Додаткові умови.

11. Юридичні адреси сторін.

Остаточний перелік питань, які вимагають висвітлення в тому чи іншому договорі, залежить, звичайно, від характеру та предмета спільної діяльності сторін, ускладнень, які можуть виникати в процесі співробітництва. При укладенні договорів слід уникати як зайвої деталізації, так і спрощеного підходу при вирішенні питань співпраці між сторонами. Текст договору має фіксувати достатнє й однозначне для всіх сторін тлумачення характеру й напрямків взаємодії, окремих пунктів договору.

Договірні стосунки між сторонами можуть оформлятися відповідними перед- та післядоговірними документами. Так, наприклад, укладенню договору може передувати укладення попереднього договору, претензії сторін можуть оформлятися протоколами розбіжностей до договору, угодами про залік взаємних вимог тощо. Післядоговірні стосунки сторін можуть додатково оформлятися протоколами розбіжностей до договорів, угодами про зміну порядку виконання договору, протоколами про залік взаємних вимог тощо.