15.4. Способ представления расчета по форме-4 фсс

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены новый Расчет по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за полугодие 2013 г.

Приказ N 107н вступил в силу по истечении 10 дней с даты его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2013 г.

Порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС приведен в разд. 15.5 "Структура и порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н".

За I квартал 2013 г., отчетные и расчетный периоды 2012 г. Расчет представлялся по форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Подробнее о заполнении Расчета по прежней форме-4 ФСС вы можете узнать в разд. 15.6 "Структура и порядок заполнения Расчета по старой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н".

Расчет можно представлять непосредственно в ФСС РФ лично или через своего представителя. А можно его отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Закон N 125-ФЗ это не запрещает.

Также отметим, что вы можете сдать отчетность в территориальные органы Фонда по каналам электронной связи. При этом в отношении отдельных плательщиков взносов установлено обязательное представление расчетов по страховым взносам в электронной форме.

Так, если у вас среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения в вашей организации, по итогам 2011 г. превысила 50 человек, то в 2012 г. вам необходимо отчитаться перед органами ФСС РФ в электронной форме (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Если же среднесписочная численность сотрудников составляет 50 человек или меньше, то представлять отчетность в электронной форме вы не обязаны <2>.

--------------------------------

<2> В 2010 г. расчеты в электронном виде обязаны были сдавать плательщики, среднесписочная численность которых за предшествующий расчетный период превышала 100 человек (ст. 61 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

Напомним, что действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не распространяется (ч. 2 ст. 1 данного Закона).

В то же время, если у вас есть работники, то вы являетесь страхователем сразу по двум основаниям - как плательщик страховых взносов на травматизм и как плательщик страховых взносов по нетрудоспособности и материнству (пп. 1 п. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Форма отчетности для указанных видов страхования применяется одна - Расчет по форме-4 ФСС.

Из сказанного следует, что, если количество ваших работников превысит 50 человек, форму отчетности необходимо будет представлять в электронном виде в том числе и по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Подробнее о представлении отчетности (расчетов) по страховым взносам на обязательное социальное страхование вы можете узнать в разд. 20.2.5 "Способ представления Расчета по форме-4 ФСС" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования" (далее - Порядок представления отчетности в электронном виде).

Обратите внимание!

Правила использования цифровой подписи регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". В Порядке представления отчетности в электронном виде предусмотрено использование электронной цифровой подписи в соответствии с Законом N 1-ФЗ (далее - ЭЦП), который с 1 июля 2013 г. утратил силу. Однако согласно ч. 3 ст. 19 Закона N 63-ФЗ, если нормативным правовым актом, вступившим в силу до 1 июля 2013 г., предусмотрено использование ЭЦП, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (п. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 4 Закона N 171-ФЗ).

Вместе с тем электронный документ, подписанный не позднее 31 декабря 2013 г. электронной подписью, сертификат ключа проверки которой был выдан в соответствии с Законом N 1-ФЗ, в течение срока действия сертификата, признается равнозначным документу, подписанному квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 19 Закона N 63-ФЗ).

В случае представления Расчета по форме-4 ФСС в электронной форме факт его приема будет подтверждаться квитанцией о приеме Расчета и протоколом проверки (п. п. 4.3, 4.4, 4.7 Порядка представления отчетности в электронном виде).

Отметим, что в процессе сдачи отчетности вам может помочь интернет-портал ФСС РФ по адресу http://fz122.fss.ru, где можно заполнить форму, проверить ее правильность, используя специализированную программу.

Примечание

Об ответственности за нарушение электронного порядка подачи Расчета по форме-4 ФСС читайте в разд. 15.11 "Ответственность (штраф) за нарушение электронного способа (порядка) представления Расчета по форме-4 ФСС".