15.2. Сроки представления расчета по форме-4 фсс

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены новый Расчет по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за полугодие 2013 г.

Приказ N 107н вступил в силу по истечении 10 дней с даты его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2013 г.

Порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС приведен в разд. 15.5 "Структура и порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н".

За I квартал 2013 г., отчетные и расчетный периоды 2012 г. Расчет представлялся по форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Подробнее о заполнении Расчета по прежней форме-4 ФСС вы можете узнать в разд. 15.6 "Структура и порядок заполнения Расчета по старой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н".

Страхователи обязаны подавать Расчет ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Отчетный период	Срок представления
I квартал	Не позднее 15 апреля
Полугодие	Не позднее 15 июля
9 месяцев	Не позднее 15 октября
Год	Не позднее 15 января следующего года

Например, за отчетные периоды 2013 г. Расчеты нужно представлять не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября 2013 г. и 15 января 2014 г.

Отметим, что Закон N 125-ФЗ не содержит специальных положений о переносе сроков в том случае, если последний день представления отчетности приходится на выходной (нерабочий праздничный) день. Поэтому в таких ситуациях, на наш взгляд, чтобы избежать возможных претензий, целесообразно представить Расчет не позднее предшествующего рабочего дня.

Однако контролирующие органы в такой ситуации считают возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ, согласно которой, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19).

Например, Расчет за полугодие по общему правилу нужно представить не позднее 15 июля. Однако в 2012 г. указанная дата является выходным днем (воскресеньем). Поэтому последним днем срока представления Расчета по форме 4-ФСС за полугодие 2012 г. является 16 июля 2012 г. (понедельник).

15.3. Куда надо представлять расчет по форме-4 фсс

Обратите внимание!

Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н утверждены новый Расчет по форме-4 ФСС и Порядок ее заполнения. Согласно п. 2 данного Приказа новую форму следует применять начиная с представления отчетности за полугодие 2013 г.

Приказ N 107н вступил в силу по истечении 10 дней с даты его опубликования (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763). Текст Приказа опубликован в "Российской газете" 13 июня 2013 г.

Порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС приведен в разд. 15.5 "Структура и порядок заполнения Расчета по новой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н".

За I квартал 2013 г., отчетные и расчетный периоды 2012 г. Расчет представлялся по форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Подробнее о заполнении Расчета по прежней форме-4 ФСС вы можете узнать в разд. 15.6 "Структура и порядок заполнения Расчета по старой форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н".

Расчет представляется в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Организация регистрируется в отделениях ФСС РФ по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего самостоятельного обособленного подразделения. Такое подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет. Кроме того, оно самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, которые трудятся в данном подразделении (абз. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Расчет самостоятельные обособленные подразделения представляют в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Это следует из положений ст. 6, абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ.

В свою очередь, головная организация подает Расчет по месту своего нахождения.

Например, организация "Альфа" зарегистрирована в качестве страхователя по месту своего нахождения в филиале N 34 государственного учреждения - Московского регионального отделения ФСС РФ, а также по месту нахождения своего обособленного подразделения "Альфа-М" в филиале N 42 государственного учреждения - Московского областного регионального отделения ФСС РФ. Обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно исчисляет страховые взносы в ФСС РФ.

Отчетность по страховым взносам надо представлять в оба филиала ФСС РФ. При этом отчетность в филиал N 42 представляет обособленное подразделение.

Следует иметь в виду, что ответственность за несвоевременное представление отчетности несет организация, даже если Расчет в Фонд нужно подавать по месту нахождения подразделения. Ведь плательщиком страховых взносов (страхователем) выступает юридическое лицо (абз. 7 ст. 3 Закона N 125-ФЗ, п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, в случае несвоевременного представления Расчетов в государственные внебюджетные фонды к ответственности может быть привлечена организация, а в отношении обособленного подразделения штраф не применяется. Данный вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.08.2011 N А82-14360/2010).

Индивидуальные предприниматели подают отчетность в ФСС РФ по месту жительства (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 4 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 6 Порядка N 959н).

Примечание

Подробнее о том, где и в каком порядке регистрируются страхователи, читайте в гл. 3 "Учет страхователей".