Экономика организация и планирование производства на предприятии
..pdfэкспертных методов. Здесь проявляется умение разработчиков производственного бизнес-плана заранее предугадать все типы рисков, с которыми может столкнуться предприятие, источники этих рисков и момент их возникновения.
Конечно, вероятность проявления каждого типа риска, так же как и сумма возможных убытков, различна и не всегда предска зуема. Самая распространенная ошибка при составлении произ водственного бизнес-плайа — это излишний оптимизм.
Вплане риска должны быть разработаны мероприятия по со кращению количества рисков и уменьшению потерь, которые они могут вызвать.
Вплане риска необходимо хотя бы ориентировочно оценивать то, какие риски для предприятия наиболее вероятны и во что они могут ему обойтись. С этой целью надо дать ответы на следующие вопросы:
Какие факторы могут угрожать успешной деятельности пред приятия (указать в порядке убывающей значимости)?
Как предприятие оценивает вероятность влияния на него этих факторов риска (например, 10 баллов — влияние дан ного фактора проявится неизбежно, 1 балл — влияние воз можно, но маловероятно)?
Какие убытки предприятию могут причинить выявленные факторы риска в случае их проявления (примерная сумма в рублях)?
Затем разрабатываются мероприятия по уменьшению потерь по каждому фактору риска:
организационные меры по профилактике и нейтрализации
рисков; предлагаемая программа страхования от рисков;
сколько времени понадобится для достижения цели в слу чае срыва плановых сроков?
Например, при риске сбоев в программе железнодорожных поставок сырья, материалов можно наметить альтернативную программу транспортировки с помощью других видов транспор та и определить время, необходимое для достижения целей.
Что касается страхования, то в плане риска можно указать, какие типы страховых полисов и на какие суммы предприятие планирует приобрести, а также средства, выделенные на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
По вопросу страхования следует сделать пояснение. Страхо вание за рубежом — явление обычное, но в нашей стране — новое. Часто само страхование оказывает негативное влияние на финансовые аспекты производства и реализации продукции. Поэтому стратегия в страховании рисков должна быть особенно взвешенной.
13.3.4.9. План социального развития коллектива предприятия
Решение о разработке плана социального развития коллекти ва принимается предприятием самостоятельно, при этом одно временно устанавливается размер отчислений от прибыли на вы полнение задач этого плана.
В плане социального развития коллектива предприятия могут решаться следующие задачи:
1.По улучшению условий и охраны труда: нормализация условий труда;
уменьшение занятости на вредных, горячих, тяжелых ра ботах; предупреждение производственного травматизма;
ликвидация профессиональных заболеваний.
2.По улучшению социальной структуры производственного коллектива:
формирование прогрессивных изменений в социальной структуре рабочих и административно-управленческого ап парата;
повышение квалификационного уровня работников.
3.По улучшению культурно-бытовых и жилищных условий работников предприятия:
содержание дошкольных учреждений; строительство (расширение) буфетов, столовых; ремонт (строительство) клубов, библиотеки.
4.По проведению комплекса физкультурно-оздоровительных мероприятий:
• строительство (расширение) спортивных баз; содержание (строительство) туристических баз (баз отдыха); расширение (содержание) профилактория.
5.По использованию свободного, нерабочего времени работни
ков:
организация кружков художественной самодеятельности; создание спортивных секций и групп здоровья.
6. По развитию творческой активности работников: организация групп рационализации производства (по опы ту фирм Японии — кружков качества); организация групп изобретателей.
13.3.4.10. Юридический план
Значение этого раздела производственного бизнес-плана резко возросло в связи с приватизацией государственной собственности. Конкретное его содержание, конечно, зависит от выбранной органи зационно-правовой формы предприятия. Одно дело государствен ное предприятие и надо высветить систему подчиненности, и другое
— акционерное общество и надо определить, как будет распреде ляться акционерный капитал между возможными акционерами.
Возможным содержанием юридического плана могут быть от веты на следующие вопросы:
Какова организационно-правовая форма предприятия (коо ператив, акционерное общество (открытое, закрытое), това рищество (полное, коммандитное), общество с ограничен ной ответственностью)?
Какова доля государственной и муниципальной собственности? Где, когда и кем проведена регистрация предприятия (но мер регистрационного свидетельства)?
Кто является учредителем предприятия? Каков юридический адрес предприятия?
Сколько акций уже выпущено, предполагается ли дополни тельная эмиссия (для акционерных обществ)?
Возможны ли льготы по налогообложению? Юридический план может содержать сведения о владельцах
предприятия, директоре, ведущих менеджерах (специалистах), а также экспертах, аудиторах, советниках.
Помимо рассмотренных разделов производственный (внутрен ний) бизнес-план может включать в себя как самостоятельный раздел план внешнеэкономической деятельности, если предпри ятие предполагает поставки продукции за рубеж, а также план охраны природы, если производство на предприятии загрязняет окружающую среду. Составив производственный бизнес-план,
необходимо принять меры по защите коммерческой тайны, со держащейся практически в каждом его разделе.
13.4. Бюджетирование как система финансового планирования
После того как Россия утратила плановую систему хозяйство вания, западные экономисты-консультанты стали нас учить бюд жетированию. По-прежнему, что имеем — не храним, но поте рявши — уже не плачем. Начинаем все снова: осваиваем бюдже тирование. Правомерно говорить о бюджете предприятия, фир мы, составленном в форме баланса доходов и расходов, планапрогноза финансового положения предприятия. Именно состав ление таких планов и называют бюджетированием.
Бюджетировать предлагают и нефинансовые ресурсы: напри мер, составить бюджет поставки материальных ресурсов, трудо вых ресурсов. В плановой экономике этот процесс назывался бо лее корректно — “планирование”, Например, не бюджет продаж, а план производства (план реализации) продукции, который от ражал объем продаж тех или иных товаров в натуральных и сто имостных показателях за определенный период с учетом потре бительского спроса и ожидаемого изменения цен; вместо бюдже та производственной мощности — баланс производственной мощ ности.
На малых предприятиях в России бюджетирование интуитив но осуществляется хозяином предприятия, т. к. он обычно уп равляет собственностью сам, да и деньги здесь небольшие. Бюд жет «держится» в голове хозяина-предпринимателя. Он его опе ративно составляет, утверждает, решения принимает быстро. Конечно, такая система управления противоречит зарубежным методикам: все должно быть записано на бумаге.
На предприятиях, где объем производства (продаж) крупный и средний, составлением бюджетов занимаются специальные, функциональные отделы (или отдельные экономисты-специалис ты): деньгами и их планированием — финансовый отдел; постав ками материальных ресурсов — отдел материально-технического обеспечения производства; продажей готовой продукции — от дел реализации и т. д. Все отделы (службы) составляют свои бюд жеты, в российской терминологии — планы, согласовывают, увя-
зывают, контролируют их исполнение. Все эти работы выполня лись у нас и раньше на каждом предприятии. Однако руководи тели предприятия как раньше при планировании, так и сейчас подчас точно не знают, когда, откуда и сколько денег действи тельно поступят на предприятие.
Бюджеты (планы) в большинстве случаев не исполняются не потому, что программы плохие или их стоимость высока, а сроки выполнения жесткие. Просто в любом случае, будь это бюджет продаж или план реализации продукции, надо не только докумен тально прописать соответствующие процедуры управления, а строго их выполнять. При этом западный менеджмент предполагает, что первоначально правильно определена стратегия предприятия (обя зательное предварительное условие бюджетирования) и наведен организационный порядок. Надо оптимизировать организацион ную структуру управления предприятием, разработать докумен ты, определяющие функции каждого звена управления, утвердить должностные обязанности каждого специалиста в общей системе управления, где прописано: кто есть кто и что делает, какую несет ответственность. Другими словами, каждое звено управления, каж дый специалист должен знать, понимать свою роль и значение своей работы в общей деятельности предприятия.
Затем разрабатывается финансовая модель предприятия, ко торая показывает, кто и сколько зарабатывает и тратит. При этом разрабатываются внутризаводские нормативы расходов матери альных, трудовых, финансовых ресурсов. И только после этого можно приступить к бюджетированию.
Наиболее острые проблемы бюджетирования предприятия (по данным Бюро маркетингового анализа):
—несогласованность бюджетов со стратегией предприятия
-44%;
—отсутствие научно обоснованных нормативов расходования
ресурсов — 23%;
—неоптимальная система управления предприятием — 21%;
—необходимость частых корректировок — 5%;
—высокая длительность процесса составления бюджетов — 4%;
невозможность точной оценки прогнозов — 3%. (Малое предприятие. 2002, №1. — с. 25).
13. Эк0|1., орг-ции и план-о npo-i»»1
ТЕМА 14 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ
ПРОГРАММЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
14.1. Значенйё и содержание производственной программы
План производства и реализации продукции определяет про изводственную программу предприятия и является центральным разделом любого бизнес-плана, техпромфинплана предприятия Не зная производственной программы, невозможно разработать план материально-технического обеспечения производства, рас считать трудовые доходы коллектива, составить другие разделы. Например, чтобы определить, сколько потребуется материалов, топлива, оборудования, рабочей силы, надо прежде всего знать, какую продукцию, в каком количестве и какого качества должно изготавливать предприятие в предстоящий год.
В производственной программе устанавливается ряд номенкла турно-количественных заданий.
1.Объем выпуска продукции в стоимостном выражении по укрупненным группам изделий и общий объем выпуска продук ции, если имеется возможность соизмерить различные виды про дукции.
2.Номенклатура и ассортимент продукции, т. е. перечень кон кретных типов, сорторазмеров, моделей продукции на основе за ключенных договоров с потребителями, заказчиками с учетом спроса на отдельные виды изделия. Каждое предприятие с произ водственно-хозяйственной точки зрения заинтересовано в сокра щении номенклатуры и ассортимента выпускаемых изделий с целью увеличения серийности отдельных типоразмеров изделий,
аследовательно, сокращения производственных затрат. В то же время рыночная экономика, где главным является потребитель, требует расширения ассортимента продукции, учитывающей бо лее полно запросы конкретных потребителей. Надо найти опти мальное сочетание этих разных интересов, что является сложной организационной и технико-экономической задачей. Если на пред приятии есть служба маркетинга, то эта сложная технико-эконо
мическая задача решается службой на основе теории спроса и предложения.
3. Сроки выпуска отдельных изделий, которые предприятие определяет с учетом заключенных договоров на поставку про дукции. Предприятию экономически выгодно сконцентрировать производство отдельных ассортиментных групп изделий в более короткие сроки путем изготовления более крупных партий де талей и стремиться увязать график производства изделий с гра фиком реализации, составленным исходя из договорных сроков поставки по конкретным адресам заказчиков. По каждому на именованию предприятие должно определить количество выпус каемых изделий на год с поквартальной и помесячной разбив кой.
4.Объем кооперированных поставок сторонним организациям
сучетом строгого соблюдения ассортимента и качества полуфаб рикатов и в заданные сроки. Указанные требования в части ко операции относятся как к основным, так и к вспомогательный и обслуживающим цехам и службам предприятия.
5.Разработка производственной программы завода включает планирование кооперации работы цехов, хозяйств и служб пред приятия.
6.Значительное место в производственной программе занима ют показатели качества продукции.
При разработке производственной программы применяют сле дующие измерители объема производства: натуральные, услов но-натуральные, денежные и трудовые. Натуральные измерите ли — штуки, метры, тонны — позволяют определить объем и динамику производства однородной продукции. При изготовле нии одного вида продукции, различающейся по мощности, габа ритам, применяются условные и условно-натуральные измерите ли, которые позволяют все виды выпускаемой продукции при вести к одному виду, принятому условно за базу (эталон). При переводе продукции в условно-натуральные измерители чаще всего пользуются переводными коэффициентами, в основе которых ле жит трудоемкость ее изготовления.
В многономенклатурном производстве суммарный объем про дукции нельзя выразить при помощи натуральных показателей, поэтому для данной цели используются стоимостные измерите
ли. При этом используются неизменные цены определенного года или временные, действующие в этом году цены спроса.
При помощи трудовых измерителей определяют общую трудо емкость производственной программы, которая может быть вы ражена в нормативной (в нормо-часах) или фактической (челове ко-часах) трудоемкости. Трудовые показатели в основном приме няют при составлении планов производства и реализации цехов и участков завода, где обширная номенклатура выпускаемой про дукции. Трудовые измерители не могут быть основными показа телями объема выпуска продукции, так как они не позволяют судить о количестве изделий, выпускаемых предприятием.
14.2. Стоимостные показатели производственной программы
К основным стоимостным показателям выпуска продукции на предприятии относятся валовой оборот, внутризаводской оборот, товарная продукция, валовая продукция, объем реализуемой про дукции, нормативная стоимость обработки (НСО), чистая и ус ловно-чистая продукция. В разные периоды развития экономики страны отдавалось предпочтение то одним, то другим стоимост ным показателям, характеризующим объем выпуска продукции.
Валовой оборот промышленного предприятия представляет со бой суммарную стоимость продукции всех основных, вспомога тельных, обслуживающих цехов. В валовой оборот продукция включается независимо от того, предназначена она для отпуска за пределы предприятия или для дальнейшей промышленной пе реработки на этом же предприятии. Таким образом, этот показа тель допускает повторный счет продукции в пределах предпри ятия. Исчисление валового оборота приобретает определенное эко номическое значение при анализе работы предприятия, при обос новании планируемых показателей, когда изменяется производ ственная структура предприятия (вводятся новые цехи, расши ряются существующие), когда изменяется структура производст ва вследствие изменения (увеличения, уменьшения) объема коо перированных поставок на предприятие.
Внутризаводской оборот есть сумма стоимости продукции соб ственного производства, потребленного внутри предприятия на
производственные нужды. К производственному потреблению внутри предприятия относится переработка полуфабрикатов сво ей выработки для производства готовой продукции; потребление электроэнергии, сжатого воздуха, пара своей выработки; исполь зование деталей, изделий своей выработки на текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования.
Товарная, валовая, реализованная продукция определяются по заводскому методу, т. е. из стоимости планируемых к производ ству готовых изделий и полуфабрикатов исключается стоимость той части продукции, которая используется внутри предприятия на собственные промышленно-производственные нужды. Недоста ток этого метода в том, что величина товарной, валовой, реализо ванной продукции может меняться в результате изменения орга низационной структуры предприятий. Так, объединение двух и более предприятий в одно (при комбинировании производства) приводит к снижению, а разделение предприятий (при специали зации производства) — к росту величины этих показателей. Ве личина товарной, валовой, реализованной продукции не зависит от того, само предприятие добывает, вырабатывает сырье, полу фабрикаты для производства готовой продукции или получает их со стороны.
Для лучшего понимания состава товарной, валовой, реализо ванной продукции надо определить экономическую сущность та ких категорий, как готовые изделия, полуфабрикаты, незавер шенное производство.
Готовыми изделиями считаются законченные и полностью укомплектованные изделия, соответствующие стандартам или тех ническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.
К полуфабрикатам своего производства относится продукция, технологический процесс производства которой закончен в од ном цехе, но которая в полном объеме или частично подлежит последующей доработке в другом цехе предприятия или должна быть использована в сборочном цехе предприятия.
Незавершенное производство — продукция, не законченная изготовлением в данном цехе, находящаяся либо в процессе изго товления на рабочих местах, либо в пути между ними, либо в стадии технического контроля, либо в стадии межоперационного
пролеживания. В практике учета принято, что стоимость приро ста или убыли незавершенного производства включается в вы пуск продукции только на предприятиях с длительностью произ водственного цикла свыше двух месяцев. Величина незавершен ного производства и правильное ее распределение по стадиям производственного процесса оказывает существенное влияние на экономическую эффективность производства. Так, неоправданное увеличение незавершенного производства ведет к дополнитель ным затратам на хранение, транспортировку запасов, к омертвле нию оборотных средств,
Товарной продукцией предприятия является продукция, про изведенная в отчетном периоде и реализованная или предназна ченная к реализации. В состав товарной продукции (Тпр) включа ют: готовые изделия (Гиз); полуфабрикаты, предназначенные для отпуска сторонним потребителям (Пф); работы промышленного характера, выполненные по заказам со стороны (Рпр); все виды ремонтных работ, выполненных по заказам со стороны (Рраб); за пасные части для реализации (Зч). Таким образом, объем товар ной продукции можно определить по формуле
Тпр = Гиз + ПФ+ Рпр + Рра6 + Зч. |
(14.1) |
Товарная продукция планируется в свободных оптовых ценах, действующих на момент составления плана.
Валовой называется вся продукция, произведенная предпри ятием за отчетный период, независимо от степени ее готовности и назначения к использованию. Объем валовой продукции (Впр) мож
но определить по формуле |
|
Впр = т„ + (Нк - Нн), |
(14.2) |
где Нк — остаток незавершенного производства на конец года, руб.; Нн
— то же на начало года.
Остатки незавершенного производства определяются по дан ным бухгалтерского учета или инвентаризации. Нормальная ве личина незавершенного производства на конец планового перио да должна соответствовать условиям производства последующего периода.