Управление организация и планирование геологоразведочных работ

Финансовый план предприятия на год

* Д ан н ы е м огут бы ть детали зи рованы по геологическим объектам .

______________________________________ П олная стоим ость по объекту

---------------------------------------------------------------------------------------------------

С тоим ость вы полненны х работ, вклю ­ чая работы по настоящ ем у акту:

а) с начала р а б о т ы _______________ руб. б) с н ачала г о д а _________________ руб.

АКТ ОБМЕРА ВЫПОЛНЕННЫХ ГЕОЛОГОРАЗВЕДОЧНЫХ РАБОТ за_______________квартал 19___ г.

Мы, нижеподписавшиеся, начальник организации(предприятия)__________

гл. геолог_____________________________________________________________

начальник планового отдела_____________________________________________

производитель работ__________________________________________________ _

составили настоящий актотом, что перечисленныенижеработы осмотрены, сличены с производственными журналами и на основании обмера выражаются в следующем:

1Собственно геологоразве­ дочные работы (по видам, методам, способам, масш­ табам и т.д.)

2 Сопутствующие работы и затраты всего, в том чис­ ле (по видам)

3Компенсируемые затраты (по видам)

4Итого:

5Кроме того, работы, вы­ полняемые подрядным спо­ собом

6Всего по акту

Подписи:

Затраты, включенные в настоящий акт для оплаты по фактически начисленным суммам, соответствуют данным бухгалтерского учета.

Главный (старший) бухгалтер_____________________________________

(подпись)

ГЛАВА 23. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

Для того чтобы планы предприятия выполнялись, его продукция, работы или услуги находили своего потребителя, а денежные средства поступали в планируемые сроки за производственной деятельностью необходим постоянный контроль. Контроль включает в себя соблюде­ ние плановых сроков выполнения профилирующих видов работ, соблю­ дение графика сдачи завершенных этапов и геологических заданий в целом, а также анализ обеспечения ресурсами всего производственного процесса.

Текущее планирование самым тесным образом связано с решени­ ем этих задач. На основе годовых, пообъектных и поэтапных планов разрабатываются более детальные планы. Как правило, текущие пла­ ны разрабатываются по выполнению профилирующих видов работ, основным производственным подразделениям, важнейшим экономи­ ческим показателям. Текущее планирование во времени может быть совершенно разным. Главным условием при выборе формы текущего планирования является выполнение текущим планом контрольных функций. В табл. 23.1 приведены примеры текущих планов по одной из партий.

Таблица 23.1

План выполнения работ по сдаче этапов геологического задания по партиям на май-июнь 200___года

При подходе времени, которое предусмотрено в плане для заверше­ ния определенных производственных задач, уже требуется повышен­ ное внимание к выяснению вопроса: «Будут ли эти работы выполнены в срок?» Так, по партии №5 уже за несколько дней может быть ясно, что работы в установленные сроки завершены не будут. Следовательно, эк­ спедиция в предполагаемые сроки (5.06) не получит денежных средств, последнее может сорвать плановый выезд партий на полевые работы.

Текущий план позволяет следить за ходом производства, не допускать срывов и своевременно принимать меры по устранению причин, меша­ ющих планомерной работе.

По профилирующим видам работ на каждый месяц (иногда и бо­ лее короткий период времени) разрабатываются текущие планы. При­ мер такого плана приведен в табл. 23.2.

Таблица 23.2

План выполнения буровых и горных работ по партии №3 на 200___год

Период времени Буровые работы, м Горные работы, м3

Такого вида текущие планы позволяют контролировать ход процес­ са производства и своевременно принимать меры для устранения воз­ никающих диспропорций. Как видно из таблицы, в июне месяце план выполнения буровых работ не был выполнен. Причины подоб­ ной ситуации могут быть самые разные: авария, отказ оборудования, отставание геофизических работ, природные условия, недостатки в снабжении. Вовремя принятые меры помогли партии наверстать сры­ вы в производстве и завершить год с показателями, принятыми в пла­ не. То же можно видеть и по выполнению плана горных работ. Начало работ не соответствует плановым заданиям. Корректировка плана по­ зволяет без «штурмовщины» и в срок сделать то, что требуется по гео­ логическому заданию и не сорвать выполнения этапов. На практике у

руководства существуют сводные текущие планы по всем геологичес­ ким подразделениям. Текущие планы, особенно в тех организациях, где основу производственного процесса составляет один вид работ, раз­ рабатываются на день и даже на смену. Чаще всего такие детальные текущие планы имеются в геологических организациях, ведущих ра­ боты по глубокому разведочному бурению на нефть и газ. В промыш­ ленности, при массовом производстве и коротком технологическом цикле, текущие планы разрабатываются по минутам. Например, на часовом заводе в цехе сборки на табло имеется плановое число выпус­ каемых изделий, которое изменяется каждую минуту в течение време­ ни работы смены, а рядом фиксируется цифра фактического выпуска изделий. Отставание фактических показателей от типовых уже через одну минуту известно руководству. Руководство может моментально принять меры по выяснению причин невыполнения плана.

Текущие планы могут быть представлены не только в табличной форме, но и в графической (рис. 23.1).

Как уже было сказано, текущие планы разрабатываются по отдель­ ным подразделениям, видам деятельности, экономическим показате­ лям. Наиболее важными планами являются: план по труду, снабже­ ния, финансирования, сдачи геологоразведочных работ и выполнения геологических заданий, выполнения основных видов работ, выпуска

продукции и оказания услуг, выполнения подрядных и договорных ра­ бот, ремонта оборудования и т.п.

Основой разработки текущих планов является проект, смета и ка­ лендарный график выполнения работ по геологическому заданию. Кроме этих основополагающих документов, при планировании Ис“ пользуются также фактические данные по основным показателям Де­ ятельности организации за предшествующий период. Важнейшими из них могут быть: выполнение норм выработки на основных видах ра­ бот, фактический расход электроэнергии и топлива на 1 ст.-см. или 1000 км пробега автотранспорта, сроки поставки материалов, сроки ремонта

ит.п.

Втабл. 23.3 приведен фрагмент плана по труду по одной из геоло­ гических партий. Этот план может быть детализирован по професси­ ям, уровню квалификации кадров как и для каждой производственной единицы. Такой план возможно суммировать с другими подразделе­

ниями и получать сводный план по предприятию в целом.

Очень полезными в текущем планировании являются работы по созданию специализированных планов внутри основного текущего плана. Например, на рис. 23.2 представлены возможные варианты пла-

Рис. 23.2. Схема детализации плана по труду

нов, которые являются составляющими данного основного плана по

Труду.

Основным требованием ко всем планам является их балансовая увязка. Она представляет собой использование балансового метода и определение излишков и недостатков в отдельных разделах плана. Предположим, что по предприятию имеет место недостаток кадров в количестве 12 человек среднегодовой численности. Детализация пла­ на позволяет понять за счет чего возникает эта цифра, каких специа­ листов необходимо привлечь для работы на предприятии (табл. 23.4).

Детализация плана по труду