Теоретические и методологические положения процесса управления пред
..pdfтов. Это гибкость менеджмента – создание проектных групп, их модификация и роспуск по мере необходимости; эффективное использование кадров, возможность их ротации, когда каждый специалист участвует в работе над несколькими проектами; возрастание мотивации сотрудников.
Специальные проектные группы (команды) не имеют принадлежности к какой-то конкретной функции, выполняемой «штатным» структурным подразделением. Они решают межфункциональные проблемы, лежащие «на стыке» и обычно выпадающиеизполязренияменеджмента.
Вдальнейшем проектныекомандымогутвыделяться:
–в профи-центры, реализующие бизнес-проекты и ответственные за определенный финансовый результат и расходы;
–венчур-центры, занимающиеся рисковыми проектами, прибыльоткоторыхожидаетсявбудущем.
В какой-то степени элементы гибкости в структуру вносятся прииспользованиинарядусфункциональнымиподразделениями
ваппарате управления комитетов. Они представляют собой группу, изучающую определенную проблему ивырабатывающую коллективное мнение о ней. Групповое действие отличает комитет от других организационных форм. Численность комите- танеболее15–16 человек, оптимальная– 5–6 человек.
С учетом задач, стоящих перед отечественными энергокомпаниями, рекомендуется создание следующих комитетов как первоочередных:
–надежности;
–развития;
–кадровой политики;
–экономики и инвестиций;
–связей с общественностью иорганами власти.
Все большее распространение находят так называемые сетевые структуры, которые отличают:
– развитые рыночные отношения внутри компании и со сторонними фирмами, которым на условиях аутсорсинга де-
191
легируются многие функции – IT в отдельных задачах, инжиниринг, финансы, юридическое сопровождение и др.;
–замена управленческих директив на заказы, координируемыечерезэкономическиемеханизмы;
–кооперацияивзаимное владение акциями участников;
–поддержание с помощью телекоммуникационных технологий брокером связи с различными независимыми подразделениями.
Считается, что сетевые организации динамичны по природе, всегда находятся в процессе обновления в соответствии с состоянием рынкаиновейшимитехнологиями.
В качестве резюме при рассмотрении типов структур отметимследующее.
1.Не существует совершенной или идеальной структуры: выбор ее зависит от того, насколько она соответствует реализации курса, заданного стратегией энергокомпании. Однако существует правило здравого смысла: самая хорошая структура – это простейшая структура, которая будет работать. Чем проще структура, темменьше можетбыть сделаноошибок.
2.Общей закономерностью является разделение в структуре ответственности за конкретные результаты (центры финансовой ответственности) и за решение стратегических и оперативныхзадач.
3.Большая неопределенность бизнес-среды обусловливает необходимость встраивания в традиционные структуры энергокомпаний элементов, спроектированных под задачу – переход отмеханистических корганическим моделям итипам ОСУ.
4.Искусство организационного дизайна – проектирования новых или совершенствования действующих структур управления – состоит в компромиссном решении.
Среди типичных структурных недостатков российских энергокомпаний до начала реформ отрасли (рис. 18) наряду
суказанными выше для вертикально интегрированных структур в целом отметим следующие:
192
Рис. 18. Существовавшие до реформы структуры крупных энергокомпаний (АО-энерго)
1. Громоздкость структуры («организационные динозавры»), плохо скоординированной на экономический результат, делающая невозможной прозрачность денежных потоков не только для органов государственного регулирования, но и для собственного менеджмента.
193
2.Чрезмерная замкнутость руководства и должностных лиц структурных подразделений аппарата управления на генерального директора и его заместителей даже в решении мелких вопросов, в результате чего имеет место:
– перегрузка топ-менеджеров, ситуация, о которой говорят, что «текучка заела»;
– преувеличение значения текущих успехов в ущерб стратегическим проблемам, требующим для решения времени, интеллектуальных усилий и финансовых затрат;
– утрата инициативы «внизу».
3.Размытость и пересечение сфер деятельности. Не определена приоритетность целей, стратегических задач, функций, непосредственно выходящих на рынки труда, топлива, инвестиций. Даже если приоритетность и провозглашена, она не находит отражения в правах и ответственности должностных постов, финансовой структуре, управленческих системах.
Характерный пример: провозглашена приоритетная роль сбыта энергии, реформирована структура, выполняющая эту функцию, но, поскольку эта новая роль не увязана с принципиально другими методами и формами работы с потребителями, в энергокомпании по-прежнему «не видят» клиента – потребителя энергии.
Монополизм и масштабы АО-энерго мешали объективно оценить реальность и увидеть конкурентов, например сооружающих ведомственную ТЭЦ на рынке тепловой энергии.
4.Неразвитость, а часто вообще отсутствие контура управления развитием. Достаточно привести такие примеры: у большинства АО не определены стратегические цели, мало кто из менеджеров может хотя бы в общем сформулировать стратегию, отсутствует техническая политика. Система управления развитием как объектом особой важности (особенно в период радикальных преобразований) организационно необеспечена.
194
5. Отсутствие современных механизмов:
–единой корпоративной информационной поддержки решений, особенно с прогнозными, оптимизационными и аналитическими выкладками;
–командной работы, в том числе при решении инновационныхзадач на проектной ипрограммно-целевой основе;
–обучения общему видению перспектив, стоимостному мышлению и умению «зарабатывать вместе со своим предприятием».
Рассмотренные недостатки позволяют уверенно сделать заключение о целесообразности выделения самостоятельных бизнесов (генерация, транспорт и дистрибьюция энергии, сбыт, инжиниринг, энергоремонт) (рис. 20). Новые структуры
врезультате раздельного учета затрат на генерацию, транспорт и сбыт энергии (рис. 19)
значительно больше соответствуют рыночной среде, они динамичнее, экономичнее и, конечно, прозрачнее. Другое дело, на наш взгляд, что следовало на первом этапе (3–5 лет) оставить их в рамках единого холдинга, образованного набазе АО-энерго.
Такая поэтапность была бы целесообразна из-за серьезных препятствий, на устранение которых потребуется время.
1.Существует неопре-
деленность в отношении подготовленности экономической и правовой сре-
Рис. 19. Организационная структура крупной коммунальной энергокомпании
195
ды в целом для практической реализации идеи конкурентного рынкаэлектроэнергии.
2.Необходима жесткая централизация распределения финансовых ресурсов на региональном уровне в условиях критического состояния систем теплоснабжения и основного оборудования электростанций и распределительных сетей.
3.Отсутствует ясно выраженная корпоративная стратегия, нет опыта ее разработки; не хватает квалифицированных менеджеров; отсутствует опыт работы с управленческими системами рыночного типа, например управленческого учета, маркетинга исбыта.
В то же время была бы сохранена управляемость в период преобразований, потенциально опасный для сохранения надежности энергоснабжения.
Одно из актуальных структурных решений для отечественных энергокомпаний, которое призвано повысить их эффективность, – это прекращение участия энергокомпаний в непрофильной деятельности с низкой рентабельностью.
До реформ действовавшие АО-энерго «обросли» множеством различных подразделений (отдельных цехов, участков, коммерческих и некоммерческих организаций), деятельность которых по отношению к основному производству – генерации, передаче ираспределению энергии – являетсянепрофильной.
Вот лишь некоторые из них: производство товаров народного потребления и продуктов питания; рыбные хозяйства на водоемах электростанций; производство строительных материалов; объекты социально-культурной сферы (общежития, медсанчасти, дворцы культуры, детские дошкольные учреждения, профилактории, стадионы); объекты финансовой инфраструктуры (участие в капитале банков и крупных учреждений, страховых и инвестиционных компаний). Как правило, подобная непрофильная деятельность вносила свой вклад в увеличение затрат энергетического производства.
196
Рис. 20. Преобразование структур энергокомпаний на основе выделения самостоятельных бизнесов (ОП – обособленное подразделение, ДАО – дочерняя акционерная компания, АО – акционерное общество)
Преобразование структур в части непрофильных бизнесов осуществляется в трех основных формах:
–выделение их из состава энергокомпании в самостоятельные юридические лица;
–полное прекращение или сокращение участия энергокомпании в капитале непрофильной инфраструктуры;
–ликвидация или перепрофилирование данной деятельности (или передача соответствующих активов местным органам власти в муниципальную собственность).
197
Конечно, в качестве общей рекомендации отметим, что следует внимательно проанализировать последствия структурных решений относительно непрофильной деятельности в каждом конкретном случае, в том числе и социальные. Однако в целом структурные решения здесь могут приниматься врадикальной формевтечениеотносительно короткогопериода.
При столь масштабном реформировании электроэнергетики возникает необходимость в новых системах управления, ином качестве человеческого ресурса, современных информационных технологиях, коррекции корпоративной культуры. Возникает вопрос: способны ли кадровые работники управленческих служб энергокомпании обеспечить подобные изменения? К сожалению, опыт показывает, что не всегда, тем более в условиях, когда на первый план выходит дефицит времени. Особенно остра проблема подбора профессиональных кадров для энергокомпаний, расположенных в местах, отдаленных от университетских центров.
Способом изменения сложившегося положения во многих случаях может стать перемена субъекта управления энергокомпанией. На его месте начинают работать профессиональные команды, организационно оформленные в виде управляющих компаний с функциями:
–управлениекапиталом(изменениеегоструктуры, принятие решенийпокрупнымсделкам, дивиденднаяполитикаидр.);
–подготовка сводной отчетности управляемых структур;
–утверждение планов перспективного развития, бизнеспланов, годовых балансов энергии и мощности, контрольных показателей деятельности управляемых обществ;
–оперативный контроль деятельности управляемых обществ (но не вмешательство в деятельность): определение
иотслеживание контрольных показателей деятельности подведомственных предприятий;
–распределение источников инвестиций между управляемымипредприятиями приутверждении бизнес-планов;
198
– консолидация интересов и разрешение корпоративных конфликтов.
Управляющие компании– достаточно эффективный метод решения проблем менеджмента в короткий срок. Управляющая компания действует на основе договорных отношений (рис. 21). Суть метода составляет выделение за рамки традиционных структур энергокомпании ключевых для энергобизнеса управленческих блоков и функций и передача их профессионалам. Необходимо, чтобы онинеслиматериальнуюответственностьиполучалисолидноевознаграждение в зависимости от результатов своей деятельности. Управляющие компании несут ответственность за эффективность бизнеса, а следовательно, действуют в интересах собственников. Однако, учитывая российскую специфику переходного периода, необходимосоответствующимобразомзакреплятьконтрользадеятельностью этих структур (например, спомощью контрольного пакета акций). Отбор управляющих компаний должен производиться наконкурснойоснове. Приэтомкритериемотбораявляетсяпредоставление реального бизнес-плана повышения финансовой устойчивости энергокомпании при необходимости ее реформирования и, конечно, наличиепродвинутойуправленческойкоманды.
Управляющая компания выполняет роль корпоративного центра в одном из следующих вариантов:
–дирекция операционного управления;
–управление портфелем бизнеса;
–координатордеятельностидочернихкомпаний.
Прежде всего, управляющие компании должны взятьна себя «узкие места» в менеджменте, например сбыт, контроль за финансовыми потоками, внедрение современных информационных технологий, а также межсистемные проблемы. Кпоследним могут быть отнесены топливно- и материально-техническое снабжение, инвестиционный процесс, подготовка кадров, организацияиметодическоеобеспечениереформирования.
Одними из первых управляющих компаний в электроэнергетике были Средневолжская межрегиональная управляющая
199
200
Рис. 21. Договорные отношения управляющей компании с администрацией муниципального образования