Самое важное

Акт подтверждает, что компания понесла расходы, поэтому его нужно правильно оформить.

Можно разработать собственный вариант документа.

В акте должны быть все обязательные реквизиты первичного документа.

3 Урок из 4 Какие проводки сделать, если получили или выставили акт

Когда компания-исполнитель завершила работы или оказала услуги, ее бухгалтер делает проводки, а затем распечатывает акт и отдает его на подпись. Бухгалтер заказчика получает акт на выполненные работы или оказанные услуги, проверяет, как он оформлен и, если все в порядке, отражает в учете. Из этого урока вы узнаете, какими проводками в учете исполнителя и заказчика отражают акты.

Какие сделать проводки, если поступил акт

Бухгалтер может отразить в учете расходы на услуги или работы по акту после того, как его полностью проверят и примут по объему и качеству. Затраты на приобретение услуг сторонних компаний отражайте, как и другие расходы, исходя из назначения подобных трат. Поэтому записи делайте в дебет таких счетов:

• 08 вложения во внеоборотные активы;

• 20 основное производство;

• 23 вспомогательное производство;

• 25 общепроизводственные расходы;

• 26 общехозяйственные расходы;

• 29 обслуживающие производства и хозяйства;

• 44 расходы на продажу;

• 91-2 прочие расходы;

• 97 расходы будущих периодов.

По кредиту записи делайте по счету 60 или 76:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29) Кредит 60 (76)

– учтены затраты на приобретение услуг сторонних компаний;

Если компания платит НДС, сделайте такте проводки:

Дебет 19 Кредит 60

– учтен НДС по расходам на услуги;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– принят к вычету НДС.

Какие проводки сделать перед тем, как выставить акт

При реализации работ или услуг в бухучете нужно отразить такие операции:

• начислить выручку;

• списать себестоимость реализованных работ или услуг;

• списать расходы на продажу.

Выручку от реализации работ или услуг включают в состав доходов от обычных видов деятельности. Если компания платит НДС, выставите заказчику счет-фактуру и начислите НДС (подп. 1 п. 1 ст. 167, п. 1 ст. 168, ст. 169 НК). Проводки такие:

Дебет 20 Кредит 10 (02, 25, 60, 69, 70)

– учтены расходы на выполнение работ или оказание услуг;

Дебет 62 Кредит 90-1

– отражена выручка;

Дебет 90-3 Кредит 68

– начислен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 20

– признана себестоимость работ или услуг по договору.

Самое важное

Заказчик на основании акта отражает расходы на выполненные другой компанией работы или оказанные услуги.

При реализации работ или услуг исполнитель в бухучете начисляет выручку, списывает себестоимость и расходы на продажу.

Выручку от реализации работ или услуг в учете исполнителя включают в состав доходов от обычных видов деятельности.

Как при помощи акта подтвердить расходы

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

• 4 урок

4 УРОК ИЗ 4

Работа с актами в 1С

Мария Антиповасертифицированный преподаватель 1С

В этом уроке мы рассмотрим два примера, как отразить акт выполненных работ в 1С. Первый вариант, если вы оказываете услуги, второй – вы их получаете.

Компания оказывает услуги

Если вы оказываете услугу покупателю, необходимо отразить в программе реализацию и передать покупателю печатную форму акта выполненных работ. Реализация регистрируется документом «Реализация (акты, накладные)» меню «Продажи» (рисунок 1).

Рисунок 1. Регистрация реализации услуг в программе.

Создаем новый документ с видом операции «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия» (рисунок 2).

Рисунок 2. Создание нового документа на реализацию услуг.

В документе выделены поля, требующие обязательного заполнения:

1. Организация, от имени которой осуществляем реализацию;

2. Контрагент – покупатель;

3. Договор с  контрагентом - покупателем;

4. Перечень оказываемых услуг.

Счета учета проставляются автоматически из регистра «Счета учета расчетов с контрагентами».

Проводим документ реализации. При проведении документа будут сформированы следующие движения (рисунок 3).

Рисунок 3. Движения документа по реализации услуг.

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 - регистрация выручки и формирование задолженности покупателя (рисунок 3: проводка 1);

Дебет 90.03 Кредит 68.02 - отражение НДС с реализации (рисунок 3: проводка 2).

После проведения мы можем распечатать и передать покупателю акт об оказании услуг (рисунок 4).

Рисунок 4. Печать акта об оказании услуг из программы.