Самое важное

С момента поступления в компанию и до выбытия все операции с ТМЦ нужно фиксировать документально

Ответственный сотрудник при поступлении ТМЦ должен пересчитать их количество и проверить состояние

Вид первичного документа и проводки зависят от способа поступления или выбытия ТМЦ

Перемещение ТМЦ в бухучете отражают проводками по счетам аналитического учета в рамках одного и того же синтетического счета

Учет товарно-материальных ценностей в 1с

Учет ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 состоит из трех основных этапов - поступление, перемещение и списание. Рассмотрим подробно каждый из этапов и как оформить поступление, перемещение и списание ТМЦ в программе.

Поступление тмц

Основной документ для оформления поступления ТМЦ  «Поступление (акты, накладные)». Документ находится в разделе «Покупки» / «Поступление (акты, накладные). В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» и выберите вид операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия».

Рисунок 1. Документ «Поступление (акты, накладные)

В шапке документа укажите номер полученной накладной от поставщика, контрагента и договор с ним. Для договора установите вид договора «С поставщиком». В форме «Цены в документе» настройте учет НДС («НДС в сумме» или «НДС сверху). Откройте форму «Цены в документе» по гиперссылке «НДС в сумме» или «НДС сверху».

Рисунок 2. Форма «Цены в документе»

Счет учета ТМЦ устанавливается в справочнике «Номенклатура». При создании элемента справочника выберите вид номенклатуры. К видам номенклатуры установите счета учета в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» справочника «Номенклатура».

Рисунок 3. Счета учета номенклатуры

Заполните необходимые поля документа «Поступление товаров», внесите данные полученного счета-фактуры и зарегистрируйте его, нажав на кнопку «Зарегистрировать». Если в табличной части документа выбран элемент номенклатуры с видом номенклатуры «Материалы», то проведенный документ сформирует бухгалтерские проводки:

дебет 10.01 кредит 60.01 - стоимость материала без НДС

дебет 19.03 кредит 60.01 - НДС предъявленный контрагентом

Рисунок 4. Документ «Поступление товаров»

Перемещение тмц

Для оформления в программе перемещения ТМЦ между складами используйте документ «Перемещение товаров». Найти его можно в разделе «Склад» / «Перемещение товаров». Создайте документ. В шапке документа укажите склад-отправитель и склад-получатель. В табличной части укажите номенклатуру, которую необходимо переместить. Проверьте счет отправителя и счет получателя. Проведите документ.

Рисунок 5. Документ «Перемещение товаров»

Списание тмц

Рассмотрим списание ТМЦ на затраты производства или другие расходы документом «Требование-накладная». Этим документом оформляются операции выдачи материалов со склада в производство или на другие расходы. Находится документ в разделе «Склад», на панели навигации найдите «Требования-накладные». 

В шапке документа укажите склад, с которого будете списывать материалы, и цель расхода. В табличной части заполните закладку «Материалы» и «Счет затрат». На закладке «Материалы» нажмите на кнопку «Добавить» и появится новая строка для внесения в нее данных. Подберите материал из справочника «Номенклатура», укажите количество. Счет учета определяется автоматически, но его можно изменить вручную. На закладке «Счет затрат» подберите счет списания и статью затрат. Проведите документ.

Рисунок 6. Документ «Требования-накладные»

Установите флажок «Счет затрат в списке «Материалы», если необходимо списать разные материалы на разные счета. После установки флажка закладку «Счет затрат» вы не увидите, а поле для указания счета списания и статьи затрат будет в каждой добавленной строке на закладке «Материалы».   

Рисунок 7. Установлен флажок «Счет затрат в списке «Материалы»

Используйте кнопку «Печать» для того, чтобы получить печатную форму документа и далее отправить на принтер.

В этом уроке мы разобрали, какими основными документами оформляются операции поступления, перемещения и списания ТМЦ.