Ознакомление работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором - такое требование предусмотрено законодателем в ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Почему ознакомление должно быть произведено до подписания трудового договора? Поставив подпись под трудовым договором, работник одновременно соглашается со всеми его условиями и принимает на себя обязанность выполнять порученную ему трудовую функцию. Отказаться от выполнения работы работник может только в предусмотренных законом случаях (например, если работа непосредственно угрожает его жизни и здоровью, ст. 379 ТК РФ). Во всех остальных случаях отказ работника от выполнения работы может повлечь за собой применение к такому работнику мер дисциплинарной ответственности. Следовательно, до того как будет поставлена его подпись под трудовым договором, работник должен удостовериться, что ему подходят все условия выполнения работы и правила поведения в организации. С какими же документами должен быть ознакомлен работник?

Коллективный договор.

Коллективный договор - правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя. Заключается коллективный договор работниками и работодателем в лице их представителей.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами) порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). При наличии в организации коллективного договора правила могут являться приложением к нему. Утверждаются правила работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Порядок учета мнения представительного органа установлен ст. 372 ТК РФ.

Должностная инструкция.

Наличие данного документа ТК РФ не предусмотрено, поэтому отсутствие должностных инструкций не может рассматриваться как правонарушение*(93). При этом отсутствие регламентации прав, обязанностей и ответственности работника по конкретной трудовой функции может привести к конфликтам между работником и работодателем. Большинство работодателей все же разрабатывают должностные инструкции, оформляя их как локальные нормативные акты либо как приложения к трудовым договорам. В последнем случае, подписывая трудовой договор, работник одновременно подписывает и должностную инструкцию как приложение к нему. В том же случае, когда должностная инструкция является локальным нормативным актом, ознакомление с ней должно быть произведено до подписания трудового договора.

Иные локальные нормативные акты.

Перечень локальных нормативных актов, предусмотренных ТК РФ, весьма значителен. Но далеко не со всеми локальными актами необходимо знакомить работника при приеме на работу, а только с теми, которые имеют непосредственное отношение к его трудовой деятельности. В частности, работник должен быть ознакомлен с документами, устанавливающими порядок обработки его персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ), а также с локальным нормативным актом, определяющим порядок передачи персональных данных работника в пределах организации (ст. 88 ТК РФ).

В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.

Например, многие работодатели регламентируют порядок прохождения работником испытания при приеме на работу. Если работник не будет ознакомлен с таким актом, неудовлетворительный результат испытания как основание для расторжения трудового договора может быть впоследствии оспорен работником в суд.

При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью.

Одновременно с заключением трудового договора работник, которому полагаются по условиям труда средства индивидуальной защиты, в обязательном порядке знакомится под роспись с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты*(94), а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Для отдельных категорий работников существуют дополнительные требования - так, ст. 348.2 ТК РФ обязывает работодателя знакомить спортсменов и тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями, правилами соответствующих видов спорта, положениями (регламентами) о спортивных соревнованиях, условиями, договором работодателя со спонсорами (партнерами), с рекламодателями, организаторами спортивных мероприятий и общероссийскими спортивными федерациями в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров.

Если в локальных нормативных актах, регулирующих вопросы оплаты труда работников, присутствуют положения, не перенесенные в индивидуальные трудовые договоры, работодатель обязан знакомить работников с такими локальными нормативными актами при приеме на работу под роспись.

Ознакомление работников с локальными нормативными актами может документироваться различными способами. Допустимыми являются как фиксация ознакомления под роспись в специальном журнале, ведение которого возлагается на уполномоченное лицо, так и использование листов ознакомления, которые брошюруются вместе с соответствующим локальным нормативным актом. В обоих случаях работники ставят свою подпись, указывают расшифровку подписи и дату ознакомления.

Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл. 15 настоящего пособия.