- •2/ Документування,як процес. Способи, принципи і правила документування.
- •3. Ознаки, властивості і функції документа
- •Ознаки документа
- •4.Носії інформації, їх типи. Особливості електронних документів, Співвідношення понять «документ», «інформація», «інформаційне середовище».
- •Поняття «достовірність документа». Оригінал, дублікат, копія
- •Розвиток формуляру документа. Формуляри документів різних видів, формуляр і бланк документа.
- •7/ Системи документації. Цілі і принципи систематизації документів
- •8/ Принципи класифікації документів
- •9/Поняття «видання». Співвідношення понять «видання» та «документ». Атрибути видання. Класифікація видань.
- •10/ Погодження, затвердження і виконання документів. Види і призначення печаток. Особливості датування документа.
- •Погодження документів
- •Засвідчення документів
- •11/ Державні стандарти в галузі документознавства Державні стандарти
- •12/Види організаційно-правових документів і їх особливості
- •13 Види розпорядчих документів, їх специфіка
- •14/ Особливості і види інформаційно-довідкових документів
- •15.Ділові листи, їх типологія і особливості функціонування
- •2.8.2. Реквізити листа та їх оформлювання
- •16. Служба документаційного забезпеченя управління: організація, кадровий склад, основні напрями діяльності. Форми організаціїділоводства в установах.
- •17.Документообіг організації, його параментри та способи оптимізації.
- •18.Номенклатура справ її формування, цілі, параметри.
- •19.Принципи формування справ,с кладання заголовків справ. Порядок формування особової справи.
- •20.Порядок проходження документів. Контроль за виконанням документів.
- •22. Організація роботи з письмовими зверненнями громадян.
- •23.Уніфікація документів. Розробка типових і трафаретних текстів документів.
- •24.Управління як процес. Інформаційні проблеми організації управління. Властивості управлінської інформації. Мета документування управлінської діяльності.
- •26.Основні принципи автоматизації у сфері дзу.
- •27.Основні принципи секретарської діяльності.
- •1.3 Особисті та ділові якості секретаря
- •28.Кадрова служба як накопичувач документованих пресональних даних. Функції кадрової служби. Комплекс кадрової документації.
- •29.Поняття і структцра персональних даних. Приналежність персональних даних. Вимоги до обробки та епредачі персональних даних.
- •3. Захист персональних даних
- •30.Персональна кадрова документація. Трудова книжка. Нормативін документи що регламеньують роботу з трудовими книжками
- •1. Об’єкт, предмет і завдання архівознавства як науки
- •2. Методи та принципи архівознавства
- •3. Джерельна база архівознавства
- •4. Історіографія сучасного архівознавства
- •5. Поняття «архівна система»
- •6. Система архівних установ України
- •7. Центральні державні архівні установи України
- •8. Поняття про Національний архівний фонд України. Формування, склад і структура Національного архівного фонду України.
- •9. Основні завдання, принципи та критерії експертизи цінності документів
- •10. Діяльність експертних комісій: завдання та функції
- •11. Діяльність державних архівів у системі архівних установ. Організація, структура та діяльність виробничих підрозділів архіву.
- •12. Архівне описування: поняття, види. Принципи та методи архівного описування.
- •13. Поняття про облік архівних документів. Принципи обліку архівних документів.
- •14. Архівна евристика. Архівний маркетинг.
- •15. Основні напрями та форми використання архівної інформації.
- •16. Архівна справа часів Київської русі та галицько-Волинського князівства.
- •17.Литовська метрика. Етапи та принципи формування Литовської метрики.
- •18. Коронна метрика. Руська (Волинська метрика).
- •19. Магістратські архіви. (нариси 3. Параграф 4)
- •20.Організація архівної справи на Лівобережній Україні у 18 столітті.
- •21.Архів Коша Нової запорізької Січі.
- •22. Магнатські та шляхетські архіви 17 кінця 18 століття. (розді 7.3 нариси)
- •23.Діяльність Київської археографічної комісії та організація Центрального архіву давніх актів у Києві.
- •Заснування Центрального архіву давніх актів у Києві
- •24. Діяльність харківського історико філологічного товариства та створення харківського історичного архіву.
- •Створення Харківського історичного архіву
- •25.Документальні колекції науково-історичних товариств вУкраїні 19 поч 20 ст. Приватні наукові архіви.
- •7.3 Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні 19 – початку 20 ст.
- •Приватні наукові архіви та колекції рукописних матеріалів
- •26. Архівна справа Галичини. Архів міста Львова. (нариси 13)
- •27. Організація воєнно-історичного архіву київського військового округу. (нариси архівної справи)
- •28.Архіви та архівна справа доби української революції 1917-1920 рр.
- •29. Діяльність археографічної комісії центрального архівного управління усрр (1929-1930рр.) 15.3 нариси
- •30. Архіви урср у роки другої світової війни
- •31. Розбудова мережі архівних установ в Україні 1945-1991
- •32. Основні напрямки архівного будівництва в незалежній Україні
- •2. Інформація і шум та їх взаємоперетворення. Кодування, способи і форми подання інформації в комп’ютері .
- •3. Поняття алгоритму. Способи подання,базові структури та властивості алгоритмів.
- •4. Основні етапи розвитку обчислювальної техніки. Класифікація та основні характеристики сучасних комп’ютерів. Розвязування задачі з використанням комп’ютера. Поняття інформаційної моделі задачі.
- •5.Питання. Архітектура і конфігурація еом. Види програмного забезпечення.
- •6. Системи опрацювання текстів, їх призначення, основні функції та класифікація. Формати текстових документів. Логічне та фізичне форматування.
- •7. Поняття про стиснення даних. Призначення та основні функції програм-архіваторів. Способи архівування.
- •8. Поняття електронної таблиці. Системи опрацювання табличних даних.
- •9. Антивірусні програми, їх класифікація та принципи роботи. Поняття та види комп’ютерних вірусів. Профілактика зараження комп’ютерними вірусами.
- •10. Системи опрацювання графічних зображень, їх призначення та основні функції. Типи графічних файлів.
- •1. Поняття «документообіг». Документообіг в управлінській діяльності.
- •2. Вимоги щодо раціональної організації документообігу.
- •3. Аналіз документопотоків.
- •4. Визначення обсягу документообігу.
- •5. Етапи опрацювання документів.
- •6. Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до установи.
- •7. Перевірка правильності доставки кореспонденції та її цілісності.
- •8. Штемпелювання та сортування документів, що надходять до установи.
- •9. Попередній розгляд і розподіл документів.
- •10. Поняття «реєстрація документів».
- •11. Система реєстрації документів.
- •12. Індексація документів.
- •13. Вимоги до реєстрації документів.
- •14. Особливості реєстрації факсограм та електронних повідомлень.
- •15. Інформаційно-довідкова робота за документами.
- •16. Порядок складання номенклатури справ структурного підрозділу.
- •17. Види контролю за виконанням документів.
- •18. Строки виконання документів
- •19. Технологія та техніка організації контролю за виконанням документів.
- •20. Організація проходження документів в установі.
- •Порядок передавання документів виконавцям
- •21. Відправлення документів.
- •22. Організація документів у діловодстві.
- •23. Номенклатура справ.
- •24. Порядок оформлення номенклатури справ структурного підрозділу.
- •25. Зведена номенклатура справ.
- •26. Формування справ та забезпечення їх збереженості у діловодстві.
- •27. Вимоги щодо формування справ.
- •28.Організація тимчасового зберігання документів у структурних підрозділах.
- •29. Видавання справ у тимчасове користування.
- •30. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання.
- •31. Організація експертизи цінності документів в установі.
- •Нормативно-правове забезпечення експертизи цінності документів
- •Посібники з відбору документів на всіх стадіях (етапах) експертизи їх цінності
- •32. Принципи й критерії визначення цінності документів.
- •33.Організація роботи експертних комісій.
- •34. Порядок проведення експертизи цінності документів на етапі діловодства.
- •35. Оформлення справ.
- •Пересистематизація
- •Нумерація аркушів справ
- •36. Складання описів справ.
- •37.Складання актів про вилучення документів для знищення.
- •38. Передавання справ до архіву установи.
- •Теорія систем
- •Основні поняття, завдання та принципи теорії систем та системного аналізу.
- •Основні етапи та методи системного аналізу.
- •Види та властивості систем.
- •Класифікація (види я не знайшла)
- •Гетерогенність і структурованість.
- •Специфіка складних систем. Основні підходи до розуміння складності систем.
- •Поняття організації систем. Класифікація систем за ступенем організованості.
- •Характеристика основних різновидів структур системи.
- •Поняття функції системи. Зовнішні та внутрішні функції системи. Суть та основні проблеми функціонування систем.
- •Поняття середовища. Проблема взаємодії системи і середовища.
- •Основні принципи поведінки систем. Поняття прямого та зворотного зв’язку.
- •Характеристика основних етапів життєвого шляху системи. Закономірності розвитку системи.
- •4.5 Послідовність проведення системного аналізу.
Поняття функції системи. Зовнішні та внутрішні функції системи. Суть та основні проблеми функціонування систем.
Функція у перекладі з лат. означає "виконання" - це спосіб прояву активності системи, стійкі активні взаємини речей, при яких зміни одних об'єктів призводять до змін інших. Поняття вживається в найрізноманітніших значеннях. Воно може означати здатність до діяльності і саму діяльність, роль, властивість, значення, завдання, залежність однієї величини від іншої і т.д. Під функцією системи зазвичай розуміють:
- дія системи, її реакція на середовище; безліч станів виходів системи;
- при описовому або дескриптивном підході до функції вона виступає як властивість системи, яка розгортається в динаміці;
- як процес досягнення мети системою;
- як узгоджені між елементами дії в аспекті реалізації системи як цілого;
- траєкторію руху системи, яка може описуватися математичною залежністю, формулою, що зв'язує залежні і незалежні змінні системи. У теорії систем поняття "функція" займає дуже важливе місце. Функції виражають поведінку системи, причому це поведінка при позначенні його функцією стає впорядкованим, закономірним і організованим. Тому функції являють собою напрямки активності системи, яка взаємодіє із середовищем. Функція - це, перш за все, прояв властивостей системи. Так, за ступенем впливу на зовнішнє середовище та за характером взаємодії з іншими системами функції бувають: пасивні, обслуговуючі, протистояння, поглинання, перетворення, адаптивні; за складом - прості і складні; за характером прояву - явні та латентні; за змістом - цільові, рольові, діяльні, за характером тимчасової детермінації - тимчасові, постійні, по відношенню до системи - зовнішні, внутрішні, за характером дії - безперервні і дискретні; за наслідками для системи - позитивні, нейтральні та дисфункції; по траєкторії реалізації - лінійні та нелінійні; по кількістю змінних - з однією змінною і з декількома змінними.
Зовнішні і внутрішні функції системи
Зовнішні функції - це активні, спрямовані впливу системи на довкілля для досягнення поставлених цілей. Зовнішні функції забезпечують зовнішні результати системи. Вони являють собою стійкі реакції системи на середу і стійкі зв'язки системи із середовищем. Тому для них характерні: -- стійкість і стабільність, коли система постійно проявляє себе; -- спрямованість, тобто функція обов'язково на щось спрямована, предметна; взаємодія з середовищем, оскільки функція не зводиться тільки до впливу на середовище; -- активність і цілеспрямованість, бо функціонування-прояв активності системи в досягненні мети. Зовнішні функції можуть бути декількох видів. -- Перетворювальні функції властиві для творчих систем, які перетворять навколишнє середовище, призводять її у відповідність зі своєю сутністю. Це характерно в цілому ряді випадків для діяльності людини, який впорядковує природний хаос, хоча одночасно збільшує ентропійність деяких природних систем. -- Пасивні функції - пасивне існування системи як матеріалу для інших систем. Таке існування системи - короткочасний період часу, який найчастіше пов'язаний з кризами системи. -- Споживчі функції властиві для систем, які отримують з навколишнього середовища речовину, енергію, інформацію. -- Функції поглинання - виживання поглинання, експансія інших систем і середовища. Ці функції характеризують систему як дуже активне утворення, яке не просто перебуває в стані спонтанного взаємодії з середовищем, а активно поглинає з оточення системи та їх елементи. -- Адаптивні функції характерні для широкого спектру адаптивних систем, що володіють здатністю пристосовуватися. Вони забезпечують узгодження системи з її оточенням, взаємне зміна поведінки. -- Обслуговуючі функції - обслуговування системи більш високого порядку. Це той випадок, коли система займає певне місце в ієрархії, що і зумовлює її обслуговуючу роль верхніх рівнів ієрархії та отримання послуг з боку нижніх рівнів. Під внутрішньою функцією слід розуміти найважливіші умови зовнішнього функціонування, при якому прояв цілого забезпечується проявом і існуванням його частин, тобто це спосіб взаємодії частин усередині цілого.
Різновиди внутрішніх функцій: -- розпорядча, тобто закріплення за елементами і підсистемами певних дій; -- координації і узгодження, завдяки яким відбуваються спільні дії елементів; -- субординації або супідрядності, що припускають розподіл між елементами координаційних або субординаційних відносин; -- контролююча, тобто здійснює перевірку відповідності дії певної нормі;
-- цільова, тобто визначає цілі функціонування і розвитку системи.
Суть та основні проблеми функціонування систем.
Функціонування системи являє собою досить складний для опису процес, заснований на принципах структурної та функціональної цілісності, відносної автономності елементів і функцій, а також принципу активності систем. Система в процесі функціонування виступає як цілісне утворення, в якому між її структурою та функціями існує взаємозв'язок і взаємообумовленість. Функціонування системи обов'язково спирається на її структурні зміни. Функціонування являє собою постійне відтворення функціонального ефекту, який зводиться до здатності системи робити те, що принципово не може зробити кожен її окремий елемент. Функціональний ефект базується на спорідненості і відмінності властивостей елементів, на різноманітті взаємодій між ними, їх інтегрованості. У процесі функціонування можна виділити декілька складових. • Взаємодія системи із середовищем. Першопоштовхом для функціонування системи може бути вплив на неї середовища або прагнення системи досягти кращого стану, що змушує її впливати на середовище. Вироблення системою алгоритму, моделі взаємодії із середовищем. Цей алгоритм являє собою саме тип взаємодії. • Передача зовнішньої взаємодії системи в її внутрішню структуру. Наявність цього передавального механізму, врешті-решт, і робить суму елементів системою. • переорганізації внутрішньої структури системи завдяки її внутрішнім функцій. Внутрішні функції змінюють стан системи, роблять здатної виконувати зовнішні навантаження. • Узгоджене функціонування елементів системи як цілого. Відбувається перерозподіл навантаження по елементах, узгодження їх дій. • Перетворення системою навколишнього середовища і самої себе.
