- •2/ Документування,як процес. Способи, принципи і правила документування.
- •3. Ознаки, властивості і функції документа
- •Ознаки документа
- •4.Носії інформації, їх типи. Особливості електронних документів, Співвідношення понять «документ», «інформація», «інформаційне середовище».
- •Поняття «достовірність документа». Оригінал, дублікат, копія
- •Розвиток формуляру документа. Формуляри документів різних видів, формуляр і бланк документа.
- •7/ Системи документації. Цілі і принципи систематизації документів
- •8/ Принципи класифікації документів
- •9/Поняття «видання». Співвідношення понять «видання» та «документ». Атрибути видання. Класифікація видань.
- •10/ Погодження, затвердження і виконання документів. Види і призначення печаток. Особливості датування документа.
- •Погодження документів
- •Засвідчення документів
- •11/ Державні стандарти в галузі документознавства Державні стандарти
- •12/Види організаційно-правових документів і їх особливості
- •13 Види розпорядчих документів, їх специфіка
- •14/ Особливості і види інформаційно-довідкових документів
- •15.Ділові листи, їх типологія і особливості функціонування
- •2.8.2. Реквізити листа та їх оформлювання
- •16. Служба документаційного забезпеченя управління: організація, кадровий склад, основні напрями діяльності. Форми організаціїділоводства в установах.
- •17.Документообіг організації, його параментри та способи оптимізації.
- •18.Номенклатура справ її формування, цілі, параметри.
- •19.Принципи формування справ,с кладання заголовків справ. Порядок формування особової справи.
- •20.Порядок проходження документів. Контроль за виконанням документів.
- •22. Організація роботи з письмовими зверненнями громадян.
- •23.Уніфікація документів. Розробка типових і трафаретних текстів документів.
- •24.Управління як процес. Інформаційні проблеми організації управління. Властивості управлінської інформації. Мета документування управлінської діяльності.
- •26.Основні принципи автоматизації у сфері дзу.
- •27.Основні принципи секретарської діяльності.
- •1.3 Особисті та ділові якості секретаря
- •28.Кадрова служба як накопичувач документованих пресональних даних. Функції кадрової служби. Комплекс кадрової документації.
- •29.Поняття і структцра персональних даних. Приналежність персональних даних. Вимоги до обробки та епредачі персональних даних.
- •3. Захист персональних даних
- •30.Персональна кадрова документація. Трудова книжка. Нормативін документи що регламеньують роботу з трудовими книжками
- •1. Об’єкт, предмет і завдання архівознавства як науки
- •2. Методи та принципи архівознавства
- •3. Джерельна база архівознавства
- •4. Історіографія сучасного архівознавства
- •5. Поняття «архівна система»
- •6. Система архівних установ України
- •7. Центральні державні архівні установи України
- •8. Поняття про Національний архівний фонд України. Формування, склад і структура Національного архівного фонду України.
- •9. Основні завдання, принципи та критерії експертизи цінності документів
- •10. Діяльність експертних комісій: завдання та функції
- •11. Діяльність державних архівів у системі архівних установ. Організація, структура та діяльність виробничих підрозділів архіву.
- •12. Архівне описування: поняття, види. Принципи та методи архівного описування.
- •13. Поняття про облік архівних документів. Принципи обліку архівних документів.
- •14. Архівна евристика. Архівний маркетинг.
- •15. Основні напрями та форми використання архівної інформації.
- •16. Архівна справа часів Київської русі та галицько-Волинського князівства.
- •17.Литовська метрика. Етапи та принципи формування Литовської метрики.
- •18. Коронна метрика. Руська (Волинська метрика).
- •19. Магістратські архіви. (нариси 3. Параграф 4)
- •20.Організація архівної справи на Лівобережній Україні у 18 столітті.
- •21.Архів Коша Нової запорізької Січі.
- •22. Магнатські та шляхетські архіви 17 кінця 18 століття. (розді 7.3 нариси)
- •23.Діяльність Київської археографічної комісії та організація Центрального архіву давніх актів у Києві.
- •Заснування Центрального архіву давніх актів у Києві
- •24. Діяльність харківського історико філологічного товариства та створення харківського історичного архіву.
- •Створення Харківського історичного архіву
- •25.Документальні колекції науково-історичних товариств вУкраїні 19 поч 20 ст. Приватні наукові архіви.
- •7.3 Документальні колекції науково-історичних товариств в Україні 19 – початку 20 ст.
- •Приватні наукові архіви та колекції рукописних матеріалів
- •26. Архівна справа Галичини. Архів міста Львова. (нариси 13)
- •27. Організація воєнно-історичного архіву київського військового округу. (нариси архівної справи)
- •28.Архіви та архівна справа доби української революції 1917-1920 рр.
- •29. Діяльність археографічної комісії центрального архівного управління усрр (1929-1930рр.) 15.3 нариси
- •30. Архіви урср у роки другої світової війни
- •31. Розбудова мережі архівних установ в Україні 1945-1991
- •32. Основні напрямки архівного будівництва в незалежній Україні
- •2. Інформація і шум та їх взаємоперетворення. Кодування, способи і форми подання інформації в комп’ютері .
- •3. Поняття алгоритму. Способи подання,базові структури та властивості алгоритмів.
- •4. Основні етапи розвитку обчислювальної техніки. Класифікація та основні характеристики сучасних комп’ютерів. Розвязування задачі з використанням комп’ютера. Поняття інформаційної моделі задачі.
- •5.Питання. Архітектура і конфігурація еом. Види програмного забезпечення.
- •6. Системи опрацювання текстів, їх призначення, основні функції та класифікація. Формати текстових документів. Логічне та фізичне форматування.
- •7. Поняття про стиснення даних. Призначення та основні функції програм-архіваторів. Способи архівування.
- •8. Поняття електронної таблиці. Системи опрацювання табличних даних.
- •9. Антивірусні програми, їх класифікація та принципи роботи. Поняття та види комп’ютерних вірусів. Профілактика зараження комп’ютерними вірусами.
- •10. Системи опрацювання графічних зображень, їх призначення та основні функції. Типи графічних файлів.
- •1. Поняття «документообіг». Документообіг в управлінській діяльності.
- •2. Вимоги щодо раціональної організації документообігу.
- •3. Аналіз документопотоків.
- •4. Визначення обсягу документообігу.
- •5. Етапи опрацювання документів.
- •6. Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять до установи.
- •7. Перевірка правильності доставки кореспонденції та її цілісності.
- •8. Штемпелювання та сортування документів, що надходять до установи.
- •9. Попередній розгляд і розподіл документів.
- •10. Поняття «реєстрація документів».
- •11. Система реєстрації документів.
- •12. Індексація документів.
- •13. Вимоги до реєстрації документів.
- •14. Особливості реєстрації факсограм та електронних повідомлень.
- •15. Інформаційно-довідкова робота за документами.
- •16. Порядок складання номенклатури справ структурного підрозділу.
- •17. Види контролю за виконанням документів.
- •18. Строки виконання документів
- •19. Технологія та техніка організації контролю за виконанням документів.
- •20. Організація проходження документів в установі.
- •Порядок передавання документів виконавцям
- •21. Відправлення документів.
- •22. Організація документів у діловодстві.
- •23. Номенклатура справ.
- •24. Порядок оформлення номенклатури справ структурного підрозділу.
- •25. Зведена номенклатура справ.
- •26. Формування справ та забезпечення їх збереженості у діловодстві.
- •27. Вимоги щодо формування справ.
- •28.Організація тимчасового зберігання документів у структурних підрозділах.
- •29. Видавання справ у тимчасове користування.
- •30. Порядок підготовки документів до передавання на архівне зберігання.
- •31. Організація експертизи цінності документів в установі.
- •Нормативно-правове забезпечення експертизи цінності документів
- •Посібники з відбору документів на всіх стадіях (етапах) експертизи їх цінності
- •32. Принципи й критерії визначення цінності документів.
- •33.Організація роботи експертних комісій.
- •34. Порядок проведення експертизи цінності документів на етапі діловодства.
- •35. Оформлення справ.
- •Пересистематизація
- •Нумерація аркушів справ
- •36. Складання описів справ.
- •37.Складання актів про вилучення документів для знищення.
- •38. Передавання справ до архіву установи.
- •Теорія систем
- •Основні поняття, завдання та принципи теорії систем та системного аналізу.
- •Основні етапи та методи системного аналізу.
- •Види та властивості систем.
- •Класифікація (види я не знайшла)
- •Гетерогенність і структурованість.
- •Специфіка складних систем. Основні підходи до розуміння складності систем.
- •Поняття організації систем. Класифікація систем за ступенем організованості.
- •Характеристика основних різновидів структур системи.
- •Поняття функції системи. Зовнішні та внутрішні функції системи. Суть та основні проблеми функціонування систем.
- •Поняття середовища. Проблема взаємодії системи і середовища.
- •Основні принципи поведінки систем. Поняття прямого та зворотного зв’язку.
- •Характеристика основних етапів життєвого шляху системи. Закономірності розвитку системи.
- •4.5 Послідовність проведення системного аналізу.
31. Розбудова мережі архівних установ в Україні 1945-1991
1. Архівне будівництво в Україні другої половини 40-х – початку 90-х рр. ХХ ст. – один із складних і суперечливих періодів історії архівної справи. У цьому періоді виокремлюють три етапи. Перший (друга половина 40-х – перша половина 50-х рр.) характеризується відновленням діяльності архівних установ та відбудовою їх приміщень. Основні зусилля архівістів спрямовувалися на повернення вивезених у роки війни архівних документів республіки зі східних районів СРСР і із-за кордону, концентрацію в них матеріалів, які з різних причин опинилися поза межами архівів, та документів, які відклалися у ході Другої світової та Великої Вітчизняної воєн. Упродовж десяти повоєнних років українські архівісти провели велику роботу з ліквідації наслідків війни. За цей період вдалося не тільки відновити архівну мережу республіки, а й розширити її, повернути вивезені під час війни архівні матеріали і сконцентрувати у сховищах велику кількість цінних документів, провести їхнє впорядкування, організувати наукове використання.
Другий етап (середина 50-х рр. – друга половина 60-х рр.) відображає зміни в галузі, пов’язані із загальною лібералізацією суспільного життя в країні в умовах хрущовської „відлиги”, що проявилися в частковому розсекреченні документів, розширенні науково-дослідної та науково-інформаційної роботи, спрощенні доступу до архівних документів, розширенні міжнародних зв’язків архівних установ тощо.
Третій етап (початок 70-х рр. – 1991 р.) позначений домінуванням авторитаризму, повного контролю над галуззю з боку партійно-бюрократичного апарату щодо практичної діяльності, тематики документальних публікацій і наукових досліджень. Одночасно в цей період вдалося дещо піднести престиж архівної галузі серед наукової громадськості і урядових кіл, створено професійне об’єднання працівників архівних установ – Спілка архівістів України.
Перспективним планом розвитку архівної справи на 1959–1965 рр. передбачалося перейти від стихійної, здійснюваної переважно при тематичному виявленні документів і виконанні тематичних запитів, каталогізації до планового створення предметно-тематичних каталогів на документи ДАФ, що зберігалися а архівах України.
Концептуальною засадою створення НДА став диференційований підхід до описування документів залежало від науково-історичної цінності, обґрунтований у „Основних правилах роботи державних архівів СРСР” (1962 р.) та методичних рекомендаціях Головархіву СРСР 1969, 1972, 1974 рр.
Упродовж 1970-х рр. розвивалися та уточнювалися основні поняття та структура традиційних видів НДА, структура ЄСНДА, вирішувалися проблеми класифікації, технологічні питання у зв’язку з автоматизацією та створенням автоматизованої системи науково-технічної інформації.
1980–1990-ті рр. пов’язані з автоматизацією архівних робіт. „Основні положення розвитку системи науково-довідкового апарату до документів державних архівів СРСР” зафіксували напрями автоматизації пошуку інформації в СНДА.
Організація наукової діяльності архівних установ України передбачала археографічну роботу її невід’ємною складовою. У 1946 р. в АУ МВС УРСР створено науково-видавничий відділ, головним завданням якого стало здійснення керівництва археографічною діяльністю держархівів республіки та надання їм методичної допомоги. Згодом аналогічні відділи вводять до структури центральних державних архівів, а також архівів Київської, Львівської, Одеської, Дніпропетровської областей.
Упродовж десяти перших повоєнних років було видано 30 збірників та довідникових видань. Наприкінці 1940-х – на початку 1950-х рр. архівісти України робили перші спроби підготовки видань наукового типу, розрахованих на дослідників минулого.
З 1956 р. значно розширилися хронологічні рамки та тематика публікацій, археографічна діяльність перетворилася на невід’ємну складову роботу архівних установ. Серійні, тематичні збірники документів готувалися центральними й обласними державними архівами.
З розробленням єдиного для архівних установ СРСР плану підготовки і видання збірників документів без санкції союзного управління жодне видання вже не виходило у світ.
1970–1980-і рр. характеризувалися зосередженням уваги на публікації документів з історії КПРС та радянського суспільства. На початку 1970-х рр. Архівне управління перейшло до довгострокового перспективного планування археографічної роботи, затвердивши план підготовки видань архівних документів та науково-довідкової літератури про склад і зміст архівних фондів на 15 років (1971–1985).
Новим напрямом науково-видавничої діяльності стала підготовка серії збірників документів, присвячених ювілеям міст України. У кінці 1970-х рр. публікаторська діяльність архівних установ була забезпечена видавничою базою („Наукова думка”, „ Донбас”, „Каменяр” та ін). Важливе значення при цьому мала співпраця з академічними інститутами та вищими навчальними закладами. Документальні видання цього періоду є спільним доробком архівістів та багатьох учених-істориків.
Перед архівістами постає проблема доцільності перевидання раніше опублікованих документів.
Подальше розроблення основних принципів і методів підготовки збірників документів засвідчив вихід нових редакцій союзних правил публікації історичних документів (1987, 1990).
Новий етап в археографічній діяльності архівних установ України пов’язаний з початком „перебудованого” періоду та пом’якшенням ідеологічного диктату КПРС. Перебудова археологічної діяльності вимагала подальшого вдосконалення публікаторської роботи, відходу від вузькотемності збірників документів.
Упродовж 1945–1991 рр. було залучено до наукового обігу значний масив архівних документів.
