2. Организационная структура

"Сначала я делал все сам, а сегодня - один человек занимается вопросами снабжения, другой отвечает за работу с кадрами, еще один - за транспорт, иначе говоря, работает с водителями. Все они подчиняются мне, и все работают хорошо."

Константин Борцов, президент фирмы "Пицца Риф", С-Петербург.

По мере роста вашего предприятия, вам необходимо будет выработать стратегию расширения штатов, которое неизбежно произойдет. Соответственно, вам придется изменить организационную структуру предприятия.

На первых порах ваш штат почти наверняка будет весьма ограничен, возможно, даже кое-кто будет работать неполный рабочий день. Первоначально вы сами будете выполнять ключевые функции, равно как и осуществлять контроль за работой сотрудников. По мере расширения бизнеса вам станет трудно справляться со всеми этими задачами, и придется подумать над изменением организационной структуры и адаптировать ее к дополнительной нагрузке. Стало быть, нужно будет разработать более строгую организационную структуру и предусмотреть в ней больше управленческих единиц, руководителей среднего звена, отвечающих за выполнение конкретных функций, таких, как маркетинг, административные вопросы, транспорт и финансы. Эти руководители подчиняются непосредственно вам и снимают с вас заботу по контролю за теми, кто непосредственно выполняет эти функции.

Одновременно с корректировкой организационной структуры вы должны будете проанализировать потенциал ваших сотрудников и продумать, как вы им сможете помочь в выполнении управленческих обязанностей, которые вы им в конце концов делегируете. Соответственно, вы должны будете с самого начала заботиться о повышении квалификации вашего персонала, чтобы впоследствии они могли взять на себя дополнительные обязанности. Вполне вероятно, для ваших сотрудников это может явиться дополнительным стимулом возможного повышения и, соответственно, улучшения условий работы. Или же вы можете пригласить опытных работников со стороны. Как бы то ни было, вам следует помнить, что время для таких изменений неизбежно придет.

3. Организация финансовой деятельности

"При обсуждении планов создания совместного предприятия, наши западные партнеры высказали озабоченность нашим легковесным отношением к финансовым вопросам, и мы были вынуждены внести изменения. Сейчас мы принимаем на работу специалистов, прошедших подготовку на Западе. Они привыкли оперативно выдавать подробную информацию, и это успокаивает наших западных партнеров."

Игорь Пьянков, директор фирмы "Авиатика", Москва.

Старая организация финансовой деятельности в "Авиатике" годилась для малого предприятия, однако сегодня она представляет собой международную компанию, и ей требуется такая система, которая бы соответствовала ее возросшим масштабам и новым направлениям деятельности.

В главах, посвященных финансам и краху предприятий, подчеркивается важность адекватной организации финансовой деятельности через планирование движения денежных средств, бухгалтерский учет и другие методы. Однако, вам следует также разработать стратегию финансовой деятельности с учетом развития вашего бизнеса.

На определенных этапах развития вашего предприятия вам придется сделать крупные закупки оборудования, автомашин, обустроить новое помещение. Эти издержки потребуют отдельного финансирования от вашей текущей деятельности. В главе о финансировании мы указали на варианты получения кредита и привлечения дополнительных инвестиций для финансирования такого расширения.

Вы убедитесь, что на различных этапах развития вашего бизнеса вам потребуются различные варианты финансирования. Ваша финансовая структура будет обязательно изменяться вслед за развитием вашего биз­неса. Вам надо быть готовым к этому, и иметь соответствующий план действий. Если вы прогнозируете резкий прирост объемов вашей деятельности, то вам следует составить детальный план и, если потребуется, получить необходимые консультации у специалистов по выработке соответствующей стратегии.