Організаційні документи

§ 1. Інструкція

Інструкція — це правовий акт, що містить директи­ви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ, їх структурних підрозділів, філій та посадових осіб.

Інструкція оформляється на бланку й має такі реквізити:

1) назву документа;

2) гриф затвердження;

3) заголовок;

4) текст;

5) дату;

6) місце видання;

7) підписи.

Заголовок до тексту інструкції вказує на коло об'єктів, осіб чи питань, на які поширюються її вимоги. Текст інструкції починається розділом «Загальні положення», у якому викладено мету її видання, вказано на межі поширення та на порядок використання. У тексті інструкції послугову­ються словами «необхідно», «повинен», «забороняється», «конче потрібно».

Інструкція набуває юридичної сили з моменту затвер­дження її керівником установи.

Окрему групу становлять посадові інструкції, що регла­ментують організаційно-правовий статус працівника, його обов'язки, права та створення належних умов для його праці. їх розробляють для кожної посади, передбаченої штатним розкладом.

Текст посадової інструкції поділяється на такі розділи:

1) загальні положення;

2) посадові обов'язки;

3) права;

4) відповідальність;

5) взаємини (посадові зв'язки).

У розділі «Загальні положення» вказують:

— назву посади із зазначенням структурного підрозділу;

• порядок призначення на посаду та звільнення;

• нормативні документи, якими керується працівник;

• кваліфікаційні вимоги (освіта, стаж роботи).

У розділі «Посадові обов'язки» зазначають основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання.

У розділі «Права» перераховують повноваження працівника: право брати участь у нарадах, давати вказівки, самостійно підписувати документи в межах своєї компетенції, звертатися з пропозиціями до керівника тощо.

У розділі «Відповідальність» визначають критерії оцінювання роботи та відповідальність працівника згідно з чинним законодавством.

У розділі «Взаємини» вказують, з ким працівник узгоджує проекти документів, від кого, у який термін і яку інформа­цію отримує.

Зразок посадової інструкції:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник Голови Правління

начальник Головного управління

Ощадного банку України

у м. Києві й Київській області

(підпис) (ініціал(и) та прізвище)

«____»________2004 р.

Посадова інструкція

начальника відділу банківської безпеки Головного

управління Ощадного банку України у м. Києві

й Київській області

1. Загальні положення

1.1. Начальник відділу призначається і звільняється з посади наказом начальника Головного управління за погодженням департаменту банківської безпеки Ощад­ного банку України.

1.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядковуєть­ся начальнику Головного управління, а в разі його відсут­ності — заступникові начальника Головного управління, Що виконує його обов'язки.

1.3. Начальник відділу за погодженням з департамен­том банківської безпеки Ощадного банку України визначає єдину технічну політику щодо використання в уста­новах Ощадбанку м. Києва й Київської області засобів охорони, системи контролю, зв'язку та спеціального транспорту.

1.4. Начальник відділу зобов'язаний знати:

— закони України, укази Президента, постанови, дек­рети, розпорядження Кабінету Міністрів, загальнонормативні документи Національного банку України, а та­кож інші нормативні акти, що стосуються діяльності установ Ощадного банку;

— основи банківської справи, організації та управління праці;

— основи трудового законодавства, правила й норми охорони праці, техніки безпеки.

1.5. У своїй роботі начальник відділу керується чин­ним законодавством, положенням про відділ банківської безпеки, нормативно-технічними документами, цією Інструкцією, а також розпорядженнями керівництва Головного управління та Правління Ощадбанку.