Раздел I. Наличие и движение материальных средств.

Раздел II. Расшифровка графы 12 раздела I (освежение материальных средств). В графе 12 указывается общее количество материальных средств по состоянию на 1 января планируемого года, хранящихся как на вещевом складе части, так и на окружных складах, в т.ч. и имущество, бывшее в употреблении.

Донесение о выполнении ремонта и химической чистке теплых вещей форма 7/вещ.

В донесении показывается количество предметов вещевого имущества, запланированного к ремонту или химической чистке и объем реально выполненных работ.

Донесение о стоимостном учете и движении вещевого имущества и техники неприкосновенных запасов форма 8/вещ заполняется в соответствии с указаниями ЦВУ МО РФ (по разделам, счетам и субъектам).

Сведения о результатах экономической работы по службе форма 11а /т.

В сведениях указывается наименование мероприятий и работ, экономический эффект, достигнутый в предыдущие годы (в денежном выражении), а также запланированный и достигнутый эффект в текущем году (в количественном и стоимостном выражении).

Сведения заполняются в соответствии с требованиями Приказа МО 2004 г. № 222 по разделам плана экономии, рационального расходования материальных и денежных средств воинской части.

Сведения ф. 11 а/Т оформляются начальником вещевой службы воинской части и представляются начальнику вещевой службы довольствующего органа. Кроме того, начальник вещевой службы воинской части представляет данные заместителю командира воинской части по тылу для составления сведений о результатах экономической работы за воинскую часть ф. 11/Т.

Отчет о выявленных утратах материальных средств форма 12 /Т. составляется начальником вещевой службы и представляются довольствующему органу ежеквартально. Отчет состоит из 4-х разделов:

Раздел I. Выявленные утраты материальных средств в стоимостном выражении. В данном разделе производится расшифровка утрат, а также кем и где утраты выявлены.

Раздел II. Сведения по не принятым решениям на конец отчетного периода.

Здесь указываются суммы утрат, по которым не были приняты решения на начало отчетного периода; принято решений в отчетном периоде и не принято решений на конец отчетного периода.

Раздел III. Сведения о выполнении плана контрольно-ревизионной работы. В данном разделе указывается количество запланированных и выполненных инвентаризаций, плановых проверок хозяйственной деятельности и документальных ревизий.

Раздел IV. Сведения о привлечении к ответственности за утраты материальных средств. Указывается количество человек, привлеченных к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности. К отчету прилагается пояснительная записка. Отчет подписывается командиром части, заместителем командира по тылу и начальником финансового органа.

1.2. Мероприятия по подготовке к составлению отчетов

Перед составлением отчетно-заявочных документов в воинской части проводится подготовительная работа, которая заключается в проведении целого ряда мероприятий.

Во-первых, все вещевое имущество, положенное для обеспечения личного состава в пределах установленных норм снабжения, необходимо выдать личному составу до начала составления отчетов. Не допускается такое положение, когда новое имущество хранится на складе, а личный состав части не обеспечен положенными предметами обмундирования, обуви и снаряжения.

Во-вторых, в соответствии с Руководством по войсковому хозяйству в ВС РФ инвентаризационная комиссия производит инвентаризацию материальных средств на вещевом складе, в подразделениях, вещевой ремонтной мастерской с составлением:

• инвентаризационной описи вещевого имущества и материалов, ф. № инв – 3 ( акта ф. 11);

• инвентаризационной описи основных средств, ф. № инв – 1.

Данные фактического наличия и качественного состояния сверяются с данными учета в вещевой службе и в финансово-экономической, выявляются недостачи и излишки имущества.

Мероприятия подготовительного периода непосредственно на объектах вещевой службы проводятся в следующей последовательности:

а) в подразделениях:

• проверяется обеспеченность вещевым имуществом личного состава и, при необходимости: производится дообеспечение;

• излишествующее, требующее капитального ремонта и негодное имущество сдается на вещевой склад воинской части;

• по книге учета наличия и движения материальных средств ф. 26 (книге складского учета материалов ф. М-17) в подразделениях производятся операции по всем первичным учётным документам, выводятся итоги по приходу, расходу и остаткам имущества на 1 января планируемого года;

• учетные данные подразделений сверяются с учетными данными книг учета вещевой службы части;

• проверяются наличие, качественное состояние имущества и его учет.

• б) на вещевом складе производится:

• выдача вещевого имущества для обеспечения личного состава и подразделений;

• прием излишествующего, негодного и требующего капитального ремонта вещевого имущества от подразделений и личного состава;

• рассортировка вещевого имущества по качественному состоянию и видам ремонта;

• выбраковка и распарывание выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и негодного к использованию по прямому назначению вещевого имущества;

• сдача имущества, подлежащего капитальному ремонту, на вещевой склад довольствующего органа;

• оформление всех совершенных операций по карточкам учета материальных средств склада;

• сверка учетных данных склада с данными учета вещевой службы воинской части;

• проверка фактического наличия и качественного состояния всего хранящегося на складе вещевого имущества.

• в) в вещевой службе воинской части:

• проверяется полнота обеспечения личного состава и подразделений;

• организуется, при необходимости, дообеспечение личного состава положенным, согласно норм снабжения, вещевым имуществом;

• составляются и оформляются акты изменения качественного состояния на перевод имущества из 2-й категории в 3-ю;

• в карточках учета ф. 45 производится списание вещевого имущества, выслужившего установленные сроки носки;

• производятся учетные записи в книгах и карточках учета материальных средств на основании всех исполненных приходно-расходных документов;

• по книгам и карточкам учета выводятся остатки на 1 января планируемого года, а по книгам учета, кроме того, и итоги по приходу и расходу за отчетный год в стоимостном выражении.

Остатки в карточках учета материальных ценностей личного пользования ф. 45 должны быть подтверждены подписями военнослужащих;

• производится сверка данных книг учета вещевой службы с учетными данными вещевого склада, вещевой ремонтной мастерской подразделениями и др.;

• определяется общее количество вещевого имущества в воинской части, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации), но годного к дальнейшему использованию;

• производится выборка необходимых данных из карточек учета материальных ценностей личного пользования ф. 45 военнослужащих, проходящих службу по контракту, с составлением ведомости наличия вещевого имущества;

• подсчитывается расход моющих, ремонтных и других материалов за отчетный период и определяются их остатки;

• в штабе части начальник вещевой службы делает выписку о списочной численности личного состава с разбивкой военнослужащих по воинским званиям, должностям, годам призыва и специальностям (в том числе и в прикрепленных на вещевое обеспечение воинских частях);

• через помощника командира воинской части по финансово-экономической работе принимаются меры к погашению задолженности за причиненный ущерб государству по вещевому имуществу;

• изучаются указания довольствующего органа о порядке составления отчет-заявок и донесений, подготавливаются бланки отчетно-заявочных документов.

Вся подготовительная работа должна производиться по заранее разработанному плану с расчетом, чтобы все мероприятия были выполнены до представления отчет-заявок и донесений.