Наличие и оборудование пункта приема организационного ядра:

• закладка имущества на пункте приема организационного ядра:

• комплект летнего обмундирования;

• комплект зимнего обмундирования;

• костюмы для специалистов;

• перчатки кирзовые;

• мешки для личных вещей.

6. Обеспеченность техническими средствами.

7. Наличие запасов вещевого имущества:

• излишествует запасов;

• недостает запасов.

8. Войсковые запасы вещевого имущества.

9.Обеспеченность горным инвентарем и альпийским снаряжением (на 100% горных подразделений по штату военного времени).

10. Наличие и оборудование пунктов обогрева.

11. Обеспеченность палатками пунктов управления.

Проверка организационных вопросов, планирования хозяйственной деятельности и подготовки младших специалистов включает:

• укомплектованность вещевой службы кадрами и их соответствие занимаемым должностям по опыту работы, подготовке с личным составом службы, наличие конспектов по специальной подготовке, полнота отработки тематики занятий и нормативов;

• наличие, содержание и выполнение мероприятий в разделе годового хозяйственного плана, месячных планов работы, планов ремонта, химчистки, пошива обмундирования, частных планов обеспечения отдельных мероприятий;

• наличие и выполнение планов контрольно-ревизионной работы (работы инвентаризационных комиссий, проведение ревизий и проверок);

• наличие и сохранность нормативных документов, регламентирующих хозяйственную деятельность вещевой службы, организация контроля за исполнением служебных документов.

12. Планирование потребности вещевого имущества и обеспеченность вещевым имуществом.

При проверке планирования потребности в вещевом имуществе и обеспеченности части проверяются:

• наличие и содержание планов работ, планов мероприятий по выполнению приказов, директив и иных нормативных документов по организации вещевого обеспечения;

• своевременность и правильность доведения до вещевой службы частей директив и указаний Центра и округа, контроль за их выполнением;

• отчет-заявки (1/вещ, 2/вещ, 3/вещ, разделы 2, 3 отчета 1/вещ, донесения 4/вещ) и расчеты потребности вещевого имущества;

• полнота получения вещевого и спортивного имущества, ремонтных и моющих материалов от довольствующего органа в соответствии с нормами снабжения, по летнему и зимнему плану снабжения (какими предметами не обеспечены, указать количество, размеры и причины необеспеченности);

• своевременность и полнота доведения до личного состава предметов вещевого имущества в соответствии с нормами снабжения и сроками носки, соблюдение правил индивидуальной подгонки;

• эффективность работы службы по накоплению и поддержанию рабочего обмундирования в исправности, норма содержания постельного и нательного белья, обеспечивают ли имеющиеся запасы регулярную еженедельную помывку личного состава;

• наличие, учет, хранение и использование имущества фонда сборов;

• отчетная дисциплина воинских частей, своевременность поступления от них отчет-заявок, их качество и проверка перед разноской данных с водный отчет, высылка воинским частям заключений по недостаткам в отчет-заявках.

Одновременно с проверкой состояния учета имущества проверяется законность расходования вещевого имущества.

При этом проверяются:

• законность выдачи вещевого имущества;

• наличие и правильность составления расчетов потребности специальной и защитной одежды, моющих средств;

• правильность выдачи денежной компенсации вместо предметов обмундирования в установленных случаях;

• правильность применения цен на предметы вещевого имущества при исчислении стоимости утраченного имущества, расчете с платными потребителями, удержании с военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, уволенных по недисциплинированности;

• правильность выписки и выдачи вещевых аттестатов военнослужащими, убывающим из части, соответствие включенного в них имущества по наименованию и количеству, данным карточек учета материальных ценностей личного пользования ф. 45;

• правильность обеспечения военнослужащих при перемещении из части в часть, граждан, пребывающих в запасе и студентов, привлекаемых на учебные сборы;

• правильность выдачи и использования инвентарных вещей, теплых вещей только для выхода в поле, своевременность и полнота изъятия их у военнослужащих, порядок использования постельных принадлежностей, предметов спортивного инвентаря, спецодежды;

• соблюдение порядка отпуска платного имущества с предварительной оплатой их стоимости;

• законность и целесообразность расходования ремонтных, моющих материалов в соответствии с установленными нормами;

• правильность и своевременность расчета с платными потребителями, полнота поступления от денежных средств, правильность применения цен;

• правильность выдачи имущества военнослужащим, уволенным в запас;

• законность списания имущества по актам выбраковки и распорки;

• планирование и законность расходования денежных средств;

• правильность и обоснованность выдачи инспекторских свидетельств, обоснованность списания недостающих и утраченных материальных средств;

• правильность ведения претензионной работы и полнота закрытия предъявленных поставщиками претензий;

• законность расходования ветоши;

• спортивным инвентарем;

• предметами постельного белья;

• предметами нательного белья;

• предметами постовой одежды для личного состава караула и резервных групп (где они положены);

• нормой содержания белья;

• предметами постовой одежды для караула.

4. Состояния учета и отчетности. Проверка состояния учета и отчетности в вещевой службе проверяется в делопроизводстве, на складах, банно-прачечном комбинате, вещевой ремонтной мастерской и во всех подразделениях воинской части. При этом проверяется:

в делопроизводстве службы:

• наличие книг и карточек учета, предусмотренных Руководством по учету, их регистрация, оформление и ведение, наличие книги учета имущества длительного хранения, соблюдения порядка их хранения;

• наличие дел по службе, всех приходно-расходных документов, учтенных в книге регистрации, порядок их ведения и хранения;

• соответствие наличия карточек учета материальных ценностей личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в управлении воинской части списочной численности по штатно-должностной книге части;

• полнота оприходования имущества, поступившего в часть по нарядам и накладным от довольствующего органа, из других частей, по вещевым аттестатам;

• правильность переноса остатков имущества из одних книг и карточек учета в другие по состоянию на 1 января;

• учёт и отчётность по имуществу длительного хранения и техническим средствам, соответствие его данным, показанным в донесении 4/вещ. Ведение учёта имущества длительного хранения по годам закладки на хранение, ростам и размерам. Наличие актов освежения;

• соответствие подразделений, за которыми числится вещевое имущество в делопроизводстве службы, штату части, выявление несуществующих подразделений;

• правильность списания имущества, убывшего из воинской части на склады довольствующего органа и другие части;

• правильность выведение итогов в раздаточно-сдаточных ведомостях на выданное и принятое имущество на склад воинской части;

• правильность списания имущества со склада и оприходования его по книгам учета на лицевые счета подразделений, а при приеме имущества на склад - правильность списания с лицевых счетов подразделений и оприходования его на склад воинской части;

• правильность учета, хранения и выдачи бланков строгого учета (вещевых аттестатов), правильность их оформления, отметка о выполнении операций, наличие актов их проверок;

• соответствие записей аттестатов данным карточек учета материальных ценностей личного пользования по наименованиям, количеству и датам выдачи в носку;

• своевременность и качество представляемых отчетов-заявок довольствующему органу, правильность и законность истребования имущества, соответствие данных наличия имущества, показанным в отчетах, данным книг основного учета;

• наличие и правильность составления расчетов потребности в специальной и защитной одежде;

• ведение учета предметов имущества долгосрочного пользования по годам выдачи в эксплуатацию за каждое подразделение и в целом за воинскую часть;

• своевременность и периодичность сверки учетных данных складов, прачечной, мастерской с данными книг учета вещевой службы;

• правильность оформления и ведения книг учета утрат вещевого имущества, своевременность и полнота представляемого отчета по утратам и недостачам;

• правильность оформления документов на выдачу инспекторских свидетельств на списание имущества за счет государства;

• правильность оформления документов о сверки с ателье военторга;

• учёт задолженности за не выданное вещевое имущество в стоимостном выражении (выводится в карточках учета материальных ценностей личного пользования ф. 45 военнослужащих по контракту по каждому наименованию ежегодно по состоянию на 1 января). Наличие оформленных и проведённых по карточкам ф. 45 справок о кредиторской задолженности за не выданное вещевое имущество (в административно-хозяйственной части соединения);

• устранение недостатков, указанных в заключениях довольствующего органа по отчёт-заявкам.

На складах текущего довольствия и длительного хранения воинской части проверяется:

• наличие и правильность ведения карточек учета материальных средств, соответствие их данных фактическому наличию и состоянию хранимого имущества, своевременность проводки приходных и расходных документов;

• наличие и ведение книги учета материальных средств, выданных во временное пользование;

• своевременность проведения сверки учетных данных склада с учетом делопроизводства службы и своевременность сдачи начальниками вещевых складов приходно-расходных документов в делопроизводство службы;

• наличие и правильность оформления документации начальников складов, оформление стеллажных ярлыков, соответствие их хранимому имуществу.

В подразделениях воинской части проверяется:

• наличие и правильность ведения книги учета материальных средств, книги учета имущества, выданного во временное пользование, книги (ведомости) выдачи мыла и книги учета помывки личного состава, замены нательного белья и постельных принадлежностей;

• своевременность проводок приходно-расходных документов, полнота записей в книге учета материальных средств, выданных во временное пользование, своевременность возврата имущества;

• своевременность проведения сверки учетных данных подразделения с учетом делопроизводства службы;

• наличие карточек учёта материальных ценностей личного пользования ф. 45, их соответствие списочной численности личного состава по призыву и правильность их оформления;

• контроль должностными лицами подразделения за состоянием учета, наличием и сохранностью вещевого имущества.

Проверяющие обязаны произвести встречную сверку приходных и расходных документов делопроизводства службы с документами довольствующего органа и документами частей и подразделений соединения.

5. Законность расходования вещевого имущества и денежных средств. Одновременно с проверкой состояния учета имущества проверяется законность расходования вещевого имущества, моющих средств и ремонтных материалов.

При этом проверяются:

• законность выдачи вещевого и спортивного имущества, специальной и защитной одежды;

• факты отпуска имущества сторонним организациям, другим воинским частям без разрешения довольствующего органа. Расходование материальных средств сверх установленных норм снабжения или использованию его не по назначению;

• случаи незаконной выдачи планового имущества платным потребителям;

• законность выдачи денежной компенсации вместо положенных предметов вещевого имущества в установленных случаях;

• правильность применения цен на предметы вещевого имущества при исчислении стоимости утраченного имущества, расчете с платными потребителями, удержания с военнослужащих в установленных законом случаях;

• правильность выписки и выдачи вещевых аттестатов военнослужащим, убывающим из части, соответствие включенного в них имущества по наименованию и количеству данных карточек учета материальных ценностей личного пользования (ф. 45);

• правильность обеспечения военнослужащих при перемещении из части в часть, граждан, пребывающих в запасе, студентов привлекаемых на учебные сборы;

• правильность выдачи и использования инвентарных и теплых вещей, своевременность и полнота изъятия их у военнослужащих после окончания зимнего сезона, законность использования постельных принадлежностей, предметов спортивного инвентаря, спецодежды;

• соблюдение порядка отпуска платного имущества с предварительной оплатой стоимости;

• законность и целесообразность расходования ремонтных материалов и моющих средств в соответствии с установленными нормами;

• правильность и своевременность расчета с платными потребителями, полнота поступления денежных средств, правильность применения цен;

• правильность выдачи имущества уволенным в запас военнослужащим;

• законность списания имущества по актам выбраковки и распарывания;

• планирование и законность расходования денежных средств;

• законность расходования ветоши.

6. Организации хранения вещевого имущества, его наличие и качественное состояние. При проверке организации хранения имущества проверяются:

• общая обеспеченность складскими помещениями, их общее и санитарное состояние, состояние крыш, дверей окон, решеток на них, освещения, вентиляции, соответствие складских помещений условиям и требованиям хранения, сбережения и сохранности имущества, организация охраны складских помещений;

• обеспеченность складов стеллажами, вешалками, мерными столами, измерительными и весовыми приборами, инвентарем, средствами механизации, инструментом для производства работ по вскрытию тары и упаковке имущества, наличие отдельной кладовой (помещения) для хранения выбракованного имущества;

• наличие и укомплектованность уголка по контролю качества поступающего в воинскую часть вещевого имущества;

• правильность размещения и хранения имущества на складах (укладка имущества, его обработка нафталином, хранение готовых предметов обмундирования), общий порядок хранения имущества и его соответствие требованиям инструкции по хранению;

• наличие хозяйственного инвентаря и документации склада;

• организация рабочего места начальника склада, наличие примерочной, укомплектованной стопомером, ростомером, измерительной лентой, зеркалом, плакатами по подгонке обмундирования и обуви, правилами ношения военной формы одежды;

• организация хранения имущества длительного хранения (комплектность, ростовка и готовность к быстрой выдаче или вывозу), созданы ли запасы имущества больших ростов и размеров, своевременность освежения, наличие имущества с просроченными сроками хранения;

• состояние подъездов, фронта погрузки и механизации погрузочно-разгрузочных работ, особенно на складе вещевого имущества длительного хранения;

• соблюдение должностными лицами порядка клеймения вещевого имущества при выдаче в носку, порядок хранения клейм;

• организация и порядок выдачи имущества со склада подразделениям, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим по контракту и по призыву наличие распорядка работы вещевого склада;

• наличие ненужного, снятого со снабжения вещевого имущества и маломерных остатков тканей (причины их образования, виновные лица и принимаемые меры).

Перед проверкой фактического наличия вещевого имущества на складе, проводится проверка помещения склада по следующему алгоритму:

• приняты ли меры по предотвращению хищения имущества и проветривания хранилищ;

• наличие на складе:

1. Аварийного освещения.

2. Документации начальника склада.

3. Учебного уголка начальника склада.

4. Пожарного расчета.

5. Боевого расчета (погрузочная команда, транспортные средства, водители).

6. Грозозащиты.

7. Двойных решетчатых дверей.

8. Наружного рубильника.

9. Паспорта склада.

10. Противопожарного щита.

11. Инструмента для производства работ по вскрытию тары.

12. На каждую машину, прицеп, контейнер, оформленные:

а) таблички размером 30 х 40 см желтого цвета с указанием номера команды, номера машины, фамилии водителя, номера рейса (очередности вывоза);

б) описи хранимого имущества с указанием наименований, единицы учета, количества по ростам и размерам, года изготовления, года закладки, установленного срока хранения и предстоящего года освежения;

в) накладные в трех экземплярах;

г) схема укладки имущества в контейнере, машине;

д) сопроводительные листы в 3-х экземплярах;

ж) схема маршрута движения

13. Документы хранятся в специально изготовленных кармашках, прикрепленных с правой стороны контейнера:

• 2 стола;

• фонарь «Летучая мышь»;

• система связи;

• ведомости контроля за вывозом материальных средств;

• журнал учета контроля тренировок погрузочных команд (1 раз в месяц).

14. Наличие и ведение учетных документов начальника склада:

• карточки учета ф. 43,

• карточки учета ф. 44,

• стеллажный (штабельный ярлык) ф. 64,

• опись материальных средств ф. 65.

• наличие журнала контроля должностными лицами за наличием вещевого имущества.

15. Недостачи и излишки.

16. Состояние склада длительного хранения оценивается (удовлетворительно или неудовлетворительно).

Требует ли имущество обновления.

Проверка на складе текущего довольствия:

• имеется ли:

1. Аварийное освещение

2. Документация начальника склада

3. Учебный уголок начальника склада

4. Пожарный расчет

5. Грозозащита

6. Двойные решетчатые двери

7. Наружный рубильник

8. Паспорт склада

9. Противопожарный щит

10. Инструменты для производства работ по вскрытию тары.

11. Оборудованы ли помещения для хранения:

• расходная для нового обмундирования и обуви;

• кладовая для имущества бывшего в употреблении;

• кладовая для хранения грязного белья;

• кладовая для хранения моющих материалов и крема;

• кладовая для хранения лыж и спортивного инвентаря;

• кладовая для хранения ветоши.

Оборудована ли примерочная:

• ростомер;

• стопомер;

• зеркала;

• плакат по подгонке обмундирования и обуви.

Наличие и ведение учетных документов начальника склада:

• книга складского учета материалов ф. М-17;

• книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование ф. 37;

• карточки учета ф. 43, ф. 44;

• стеллажный (штабельный ярлык) ф. 64;

• опись материальных средств ф. 65;

• в хорошем ли состоянии подъездные пути в хорошем ли состоянии подъездные пути;

• наличие габаритов на рампе.

Наличие журнала контроля должностными лицами за наличием вещевого имущества.

Проверка фактического наличия имущества на складе производится, как правило, в светлое время дня, в присутствии начальника склада и начальника службы части.

Непосредственно перед снятием наличия имущества и материальных средств склад и кладовые опечатываются личной печатью ревизора (председателя инвентаризационной комиссии), а также печатью материально-ответственного лица. Такой же порядок их опечатывания соблюдается и по окончании рабочего дня (на все время снятия остатков).

В период снятия остатков прием и отпуск имущества, как правило, производиться не должны. В исключительных случаях допуск на склад, в хранилище, кладовую должностных лиц производится в присутствии ревизора (председателя инвентаризационной комиссии) или лица, им назначенного из состава комиссии.

Перед началом работы имеющейся на складе приходно-расходные документы, по которым произведены операции, передаются установленным порядком в делопроизводство вещевой службы для проведения по учету.

У начальника склада берется подписка о том, что все приходно-расходные документы сданы в делопроизводство службы, на складе нет имущества, не принадлежащего складу, не оприходованного или списанного, что имущество, принадлежащее складу, без документального оформления не выдавалось.

Имущество и материалы, хранимые в ненарушенной стандартной фабричной упаковке, в опломбированном виде (ткани в фабричных кусках, крой обуви и т.д.) заносятся в рабочие книги, тетради, акты снятия остатков на основании данных спецификации кипных карт, ярлыков, маркировки на таре, упаковке с обязательной проверкой и просчетом наличия материальных средств 10-15% таких мест. По мерным материалам, кроме того, производится взвешивание всех кип и проверка соответствия фактической массы, массе, указанной на кипных картах.

При несоответствии фактической массе, указанной на кипных картах, кипы должны быть вскрыты, а ткань перемерена. При обнаружении нарушения тары, упаковки, пломб, бандеролей, неясности маркировки на кипных картах, ярлыках все такие места вскрываются и просчет, перемер и взвешивание материальных средств производится обычным порядком.

Проверка наличия имущества, хранимого в пачках, без поштучного его просчета не допускается.

Имущество неприкосновенного запаса проверяется в полном объеме по ростам, размерам и годам изготовления.

При проверке имущества второй и третьей категории проверяется наличие клейм, а при их отсутствии или неясности клейма возобновляются. По имуществу второй категории, по которому не представляется возможным установить первоначальную дату его выдачи в носку (эксплуатацию), дата устанавливается комиссией с учетом степени износа предметов.

Рабочие книги, тетради ведутся в двух экземплярах, один материально-ответственным лицом, второй - представителем инвентаризационной комиссии по номенклатуре и в единицах измерения, в которых имущество и материальные ценности числятся по учету.

В конце рабочего дня сверяются соответствие записей и итогов проверке за день в обеих книгах (тетрадях) и свидетельствуются подписями: в книге материально-ответственного лица  председателем инвентаризационной комиссии, а в книге председателя комиссии  материально-ответственным лицом.

По окончании проверки наличия всего имущества и записей фактических остатков в рабочих книгах (тетрадях) по каждому наименованию материальных средств выводится общий итог, который переносится в графу «фактически состоит» акта снятия остатков.

После снятия фактического наличия вещевого имущества составляется акт снятия остатков, который подписывается ревизором, председателем и членами инвентаризационной комиссии, начальником склада, начальником и бухгалтером службы. Если имущество находится в подотчете у разных материально-ответственных лиц, то такие акты составляются на каждое хранилище (склад) в отдельности.

На основании данных акта снятия остатков ревизор (комиссия) составляет акт выявленных недостач и излишков вещевого имущества в стоимостном выражении по каждому материально-ответственному лицу в отдельности.

В случае расхождений этих данных, выявленные излишки вещевого имущества оприходуются по учету, а по недостающему вещевому имуществу проводится административное расследование и принимается решение на списание за счет виновных лиц или по инспекторскому свидетельству.

Не допускается производить взаимный зачет выявленных недостач излишками имущества у разных материально-ответственных лиц;

По выявленным недостачам и излишкам, хищениям и порче имущества у материально-ответственных лиц берутся письменные объяснения о причинах их образования, которые приобщается к акту ревизии.

Оценка выявленных недостач и излишков производится порядком и по ценам, действующим на день ревизии.

Проверка фактического наличия и качественного состояния имущества в подразделениях проводится при личном участии командира подразделения и материально-ответственных лиц.

Проверка имущества производится в кладовой и других местах, где хранится имущество подразделений, а имущества, находящегося в пользовании у личного состава, проверяется на каждом военнослужащем путем просчета его при построении всего личного состава подразделения.

На личный состав, который отсутствует (командировка, отпуск, лечение), старшина подразделения представляет книгу учета имущества, выданного во временное пользование.

Результаты проверки за каждое подразделение оформляется сличительной ведомостью. В подразделении заполняется графа «фактически оказалось в наличии», а графа «числится по учету» заполняется в делопроизводстве вещевой службы, и правильность этих данных подтверждается подписью начальника вещевой службы части. После этого выводятся окончательные результаты (недостача и излишки), которые оформляется тем же порядком, что и при проверке наличия имущества на складе части. Ведомость проверки наличия имущества подписывается проверяющим лицом, командиром и старшиной подразделения. В ходе проверки наличия имущества в подразделениях проверяются:

Состояние учета имущества, его хранения, как осуществляется контроль командиром подразделения за наличием имущества, состояние ротного хозяйства, обеспеченность личного состава положенным имуществом, эксплуатация и ремонт, бытовые условия, внешний вид военнослужащих, банно-прачечное обслуживание и другие вопросы вещевой службы.

При проверке технических средств вещевой службы проверяются:

• укомплектованность техническими средствами;

• эксплуатационная документация;

• наличие и комплектность ЗИП;

• хранение, обслуживание и техническое состояние;

• организация освидетельствования объектов котлонадзора и энергонадзора;

• наличие и подготовка специалистов по работе на технических средствах вещевой службы.