7. Работа вещевой службы при передислокации воинской части
Передислокация воинской части проводится на основании директивы Генерального штаба ВС РФ. В соответствии с этой директивой командующий войсками военного округа издает директиву, а вышестоящий довольствующий орган разрабатывает указания о порядке обеспечения воинской части вещевым имуществом.
Воинская часть может передислоцироваться в другой округ или внутри округа.
При передислокации в другой округ воинская часть и личный состав дообеспечиваются всеми положенными по плану текущего сезона предметами вещевого имущества.
В случае передислокации воинской части после 1 июля довольствующий орган обязан обеспечить ее вещевым имуществом, положенным до 1 января, а при передислокации в период после 1 января – имуществом, положенным до 1 июля.
Если воинская часть подчинена непосредственно округу и передислоцируется внутри округа, то с вещевого довольствия она не снимается, но по старому месту дислокации она рассчитывается с ателье по пошиву обмундирования, с банно-прачечными предприятиями.
При убытии на фронт воинская часть дообеспечивается по нормам военного времени (котелки, фляги, теплые вещи зимой и др.)
Производятся взаиморасчеты с гражданскими организациями. Все излишествующее имущество изымается из подразделений, подготавливается к сдаче и сдается по указанию довольствующего органа.
В книгах и карточках учета делаются учетные записи о приеме, выдаче и сдаче имущества, выводятся остатки и проводится их сверка.
Вещевая служба составляет и представляет довольствующему органу отчет о движении материальных средств за период с момента сдачи последнего отчета до передислокации воинской части.
На основании представленного воинской частью отчета довольствующий орган выдает и заверяет копию последнего отчета-заявки. При передислокации внутри округа воинская часть обеспечивается положенным имуществом и получает вещевой аттестат (если снимается с довольствия и зачисляется на вещевое снабжение по новому месту дислокации).
Вещевое имущество, предназначенное для перевозки, на складе воинской части тщательно упаковывается в тару (мешки, ящики, тюки) с указанием на каждом месте наименования, количества и качественного состояния имущества. Начальник вещевой службы производит расчет потребности в автомобильном транспорте для перевозки вещевого имущества к новому месту дислокации. В случае, когда передислокация проводится по железной дороге, он организует доставку и погрузку имущества на железнодорожный транспорт, в пути следования организует охрану имущества на станции назначения – выгрузку его и доставку к новому месту дислокации. По прибытии на новое место дислокации начальник вещевой службы представляет в довольствующий орган аттестат на вещевое имущество и копию отчета-заявки, заверенную довольствующим органом.
8. Операционная деятельность окружного вещевого склада
Под понятием «операционная деятельность» окружного вещевого склада принято понимать всю ту совокупность работ, которые он выполняет по приему, хранению, отпуску (выдаче, отправке), обновлению вещевого имущества, а так же документальное оформление этих действий.
Операционная деятельность окружного вещевого склада является важнейшим показателем его работы. Хорошо организованная и налаженная операционная деятельность является основой того, что войска округа будут обеспечены полностью и в срок, потребители не будут иметь претензий, работа склада будет эффективной.
Организация операционной деятельности на складе возлагается на начальника склада. Конкретно на рабочих местах, в отделах и подразделениях операционную деятельность организуют: начальник учетно-операционного отделения (отдела), начальники отделов хранения, начальник отдела приема и отправки имущества, начальники (заведующие) хранилищами и другие должностные лица.
Начальник отдела хранения отвечает за сохранность и надлежащее состояние хранящегося в отделе имущества, его комплектное содержание в установленной ростовке и своевременное обновление, за правильную организацию ведения учета и своевременное оформление приходно-расходных документов в отделе, за правильную эксплуатацию хранилищ, весоизмерительных приборов, механизмов, оборудования и инвентаря, за соблюдение личным составом правил безопасности труда, за обеспечение пожарной безопасности, за соблюдение в хранилищах и на закрепленной территории санитарно-гигиенических правил, за боевую готовность, воспитание, воинскую и трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава отдела.
Он подчиняется начальнику склада и является прямым начальником личного состава отдела.
Начальник отдела хранения обязан:
знать требования ГОСТов, ТУ на хранимые материальные ценности;
распределять по хранилищам имущество, поступающее в отдел хранения;
контролировать заключение с заведующими хранилищами договоров о полной материальной ответственности и трудовых договоров;
организовывать хранение имущества по номенклатуре, ростам и размерам в точном соответствии с требованиями руководящих документов;
организовывать учет хранимого имущества согласно нормативных актов, действующих в Вооруженных Силах Российской Федерации;
не реже одного раза в квартал обеспечить сверку данных учета материальных средств с учетными данными учетно-операционного отдела (отделения) склада;
иметь на каждый день сведения о фактической загруженности и о свободных складских емкостях в каждом хранилище отдела, вести учет загруженности и грузооборота;
не реже одного раза в месяц проверять выборочным порядком в каждом хранилище наличие, комплектность, ростовку и качество хранящегося имущества, а также состояние учета;
организовывать своевременную перекладку и обновление хранящегося в отделе имущества, выдавая в первую очередь имущество ранних сроков изготовления;
организовать правильную укладку имущества в хранилищах;
иметь в хранилищах положенные по нормам табелизации инвентарь, оборудование и средства механизации, обеспечивать их правильную эксплуатацию и сохранность;
разрабатывать для каждого хранилища технологическую схему механизации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ;
организовывать работу по упаковке имущества, оформление отгрузочных документов и передачу упакованного имущества в отдел отправки (отдел перевозок и механизации) или, минуя его, органам транспорта при отгрузках имущества непосредственно из отделов хранения;
организовывать и проводить занятия с личным составом отдела по повышению их специальных знаний, деловой квалификации и изучению средств механизации;
вести учет работы средств механизации, используемых в отделе хранения;
проводить инструктаж личного состава по правилам безопасности;
организовывать противопожарные мероприятия в отделе хранения и на прилегающей к хранилищам территории;
назначать из состава работающего в хранилищах личного состава пожарные расчеты и обеспечивать его обучение мерам пожарной безопасности и обращению со средствами пожаротушения;
рационально использовать материалы, рабочую силу, оборудование, тару, средства механизации и пакетирования, осуществлять контроль за правильной эксплуатацией весоизмерительных приборов;
своевременно принимать меры по предупреждению порчи имущества, вести профилактическую борьбу против вредителей (грызунов, насекомых), руководствуясь соответствующими инструкциями;
лично проверять прием и сдачу хранилищ и ключей материально-ответственными лицами под охрану;
составлять месячные планы работ отдела и представлять их на утверждение начальнику склада;
лично проверять совместно с заведующими (начальниками) хранилищ (кладовщиками) и пожарным нарядом состояние хранилищ перед сдачей под охрану;
иметь установленным порядком необходимые расчеты, схемы расстановки транспортных средств по каждому хранилищу отдела для отгрузки (выдачи) запасов вещевого имущества на каждый день особого периода.
Для улучшения операционной деятельности окружных складов проводятся следующие мероприятия:
1. Механизация наиболее трудоемких процессов выгрузки, погрузки, укладки имущества.
Влияние новой техники на производительность труда определяется по известной методике:
(5)
где:
Внt - прирост производительности труда за счет внедрения новой техники в t - планируемом году, (%);
Вн - объем товарной продукции (в руб.);
Zt-1 - средняя численность персонала в году, предшествующем внедрению новой техники, чел.;
Zt - планируемое уменьшение численности персонала за счет внедрения новой техники, чел.
В свою очередь, прирост выработки на одного человека в этом случае составит:
(6)
где:
Дв.ч - доля выработки за счет повышения производительности труда;
Pч - темпы прироста численности работающих;
Pв.ч - темпы прироста выработки.
Снижение материальных затрат в результате внедрения новой техники можно определить по следующей зависимости:
(7)
где: Мз - снижение материальных затрат в t - году;
Мзt, Mз1 - материальные затраты на единицу выработки за прошлый и планируемый год;
At - объем работы в натуральных единицах.
2. Автоматизация учета вещевого имущества на складе в целом и в отделах хранения.
3. Разработка форм и ведение статистического учета и отчетности по вопросам операционной деятельности склада и его подразделений.
4. Повышение степени финансовой самостоятельности складов в вопросах операционной деятельности.