2.3. Особенности проекта как объекта управления

Непрерывно в процессе осуществления всех фаз проектного цикла реализуется функция управления проектом. Управление проекта­ми (УП) - метод выполнения работ, увязывающий между собой цели, ресурсы, способы и время использования ресурсов.

Любой человек, который ставит перед собой проблему и пытается ее решить, должен дать ответ на ряд вопросов: Зачем это нужно? Что нужно для этого сделать? Хватит ли для этого моей жизни? Как и какие ресурсы следует использовать? Как воздействовать на участ­ников для достижения цели, т.е. как управлять проектом?

Самостоятельное развитие управление проектами получило толь­ко после того, как были сформулированы общие методы постановки и решения задач по управлению проектами различного назначения и различной отраслевой принадлежности.

Управление - серия воздействий па объект для достижения пла­нируемого результата. Управление любым объектом (ракетой, кораблем, банком, цехом и т.п.), и, в частности, производственной системой или проектом представляет собой последовательную и не­прерывную реализацию трех фаз. Первая фаза - планирование, т.е. построение рационального плана (модели) развития процесса. Вторая фаза - учет (определение фактического состояния на момент време­ни) и третья - корректировка модели при внешних возмущениях, приводящих к отклонению развития процесса от запланированного.

Проиллюстрируем управление развитием производственной систе­мы как управление движением точки на плоскости (рис. 2.3).

Точка А есть состояние процесса на начало выполнения работ; траектория 1 - графический образ рационального плана развития процесса; точка В - конечное состояние процесса при развитии его по спроектированному варианту; Т - время выполнения работ, соот­ветствующее планируемой траектории развития процесса 1.

Исходя из опыта можно с уверенностью сказать, что по прошест­вии определенною времени под воздействием дестабилизирующих факторов планируемая траектория I будет нарушена и через некоторое время состояние процесса будет представлено, например, точкой К. Обнаружение отклонения произойдет при реализации функции учета. Наличие отклонений потребует корректирующих управляющих воздействий. Большинство из существующих ныне ал­горитмов корректировки направлено на то, чтобы определить спосо­бы, привести процесс из точки К в точку В по траектории 2, мини­мизируя потери. Реализация первой и третьей фаз управления связа­на с процессом разработки моделей - моделированием.

Рис.2.3. Функции управления.

Моделирование является одним из средств управления сложными системами и, в частности, проектами. Материальным продуктом мо­делирования процессов создания и реализации проектов являются графики. модели, которые определяют порядок, место выполнения работ и привлекаемые ресурсы. Эти модели формируются в рамках существующих технологий и учитывают целый ряд ограничений ре­сурсного характера. Наиболее используемой моделью является детер­минированная сетевая модель. Использование этого вида позволяет устойчиво решать задачи:

• выравнивания в использовании ресурсов. Методы их решения базируются на использовании информации о резервах времени работ и величине располагаемых ресурсов;

• -формирования расписания работ.

Сетевые модели - это сердцевина систем управления проектами, достоинства которых доказаны временем.

Однако сетевая модель является далеким от совершенства инстру­ментом управления. Представляет интерес знакомство с проблемами, которые имманентно присущи системам, использующим детермини­рованные сетевые модели.

В руководящих документах по моделированию производственных процессов нередко применяется термин "оптимизация сетевой моде­ли". Под оптимизацией модели понимается процесс, предусматри­вающий достижение требуемых значений расчетных параметров се­тевой модели производственного процесса (сроков свершения основ­ных событий и объемов работ) путем изменения продолжительности выполнения работ. Любое/управляющее воздействие на ход реализа­ции проекта формируется через модель производственного процесса. Поэтому одной из важнейших обязанностей подразделения, осуществляющего оперативное управление ходом работ, заключается в поддержании адекватности модели фактическому состоянию про­изводства.

Основными функциями подразделения в этих условиях являются:

1. разработка для каждого проекта модели их реализации;

2. подготовка информации об изменениях ситуации для •коррек­тировки сетевой модели;

3. поиск вариантов работ путем анализа и корректировки сетевых графиков, обеспечивающих соответствие расчетных параметров за­данным.

Таким образом, можно отметить, что отраслевые руководящие ма­териалы подчеркивают важность модели как элемента системы управления, но возлагают всю ответственность за разработку модели на предприятие. Эти же материалы не отрицают возможности опти­мизации модели путем изменения топологии, но не предлагают фор­мализованных способов решения такой задачи.

Анализ методов формирования моделей, графиков проведения ра­бот, описывающих корпусостроительные работы, опыта использова­ния этих моделей для принятия управленческих решений, позволил выявить, что современная методология проектирования моделей не позволяет использовать все возможности, связанные с оптимизацией производственного процесса по времени и ресурсам. Причиной по­следнего является неадекватность (несоответствие) модели описывае­мому производственному процессу.

Несоответствие сетевой модели оптимальному варианту развития производственного процесса возникает по следующим причинам:

1) описываемый производственный процесс подвергается постоян­ным дестабилизирующим воздействиям в виде срыва сроков выпол­нения работ, срыва сроков поставок, брака, изменения условий фи­нансирования, климатических воздействий и многого другого. Это означает, что "угадать" все эти изменения при построении модели производственного процесса, который будет развиваться в будущем, практически невозможно;

2) модель, которая лежит в основе управления, строится вручную. Это трудоемкий процесс, требующий значительного времени. Поэто­му корректировка модели и принятие на ее основе управляющих решений осуществляется не чаще одного раза в месяц, а на протяже­нии месяца контролирующие органы не имеют информации о фак­тическом ходе работ;

3) причиной несоответствия спроектированного варианта органи­зации реальному ходу производственного процесса в значительной мере является то, что при его построении большое влияние оказыва­ет такой субъективный фактор, как опыт разработчика. Модель - есть отображение представлений разработчика о предполагаемом хо­де процесса, т.е. модель субъективна по природе своего формирова­ния;

4) существует множество технологически допустимых вариантов проведения работ, каждый из них имеет свои, отличные от других технико-экономические характеристики. Используемые в настоящее время методы моделирования не позволяют получить оптимальный (рациональный) вариант. Причиной этого явилось то, что объем по-, добных расчетов велик и их нельзя выполнить вручную. Применение ЭВМ требует формализации процесса построения модели и выра­ботки на их основе управленческих решений.