- •Оглавление
- •Глава 1. Персонал предприятия (организации) как объект управления 13
- •Глава 2. Принципы и методы управления персоналом 26
- •Глава 3. Система управления персоналом (суп): общая характеристика 69
- •Глава 4. Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом 86
- •Глава 10. Оценка деловой активности кадров и эффективности управления персоналом 166
- •Глава 11. Этика и психология деловых отношений 172
- •Глава 12. Управление конфликтами в организации 229
- •Предисловие
- •Введение к лекционному курсу
- •Глава 1. Персонал предприятия (организации) как объект управления
- •1.1. Предмет и базовые понятия (тезаурус) учебной дисциплины
- •1.2. Феноменология человека: генетико-субъектно-функциональный подход
- •Физиологические
- •Эмоциональные
- •Институциональный (отраслевой)
- •Личностный (персональный)
- •1.3. Основные этапы культурно-исторической эволюции человека
- •Глава 2. Принципы и методы управления персоналом
- •2.1. Мировоззренческие основы управления персоналом
- •2.2. Методологические основы управления персоналом
- •2.3. Американский, западноевропейский и японский опыт управления персоналом
- •2.4. Специфика организации труда и управления персоналом в современной России
- •2.5. Принципы управления: общая характеристика
- •Линейный руководитель
- •Руководитель
- •Подчиненный
- •Руководитель
- •2.6. Методы управления персоналом: общая характеристика
- •Административно-правовые
- •Финансово-экономические
- •Социально-психологические
- •Методы воспитания
- •Глава 3. Система управления персоналом (суп): общая характеристика
- •3.1. Понятие системы и сущность организации
- •3.2. Особенности функционирования социальных систем (организаций)
- •3.3. Основные элементы системы управления организацией
- •Подсистемы
- •Основные элементы системы управления
- •3.4. Структура системы управления организацией
- •И технологий
- •Трудовых отношений
- •Руководитель
- •Президент
- •Президент
- •Руководитель
- •Производственный
- •Инженерно-технологический
- •Маркетинга и рекламы
- •Финансово-экономический
- •3.5. Персонал в системе управления организацией
- •3.6. Основные стили управления персоналом
- •Глава 4. Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом
- •4.1. Основные задачи кадровой службы предприятия
- •Организационная стратегия
- •Конкретные задачи
- •Итоговые показатели
- •Роли по управлению чр
- •4.2. Сущность и особенности кадрового обеспечения суп
- •4.3. Сущность и особенности информационного обеспечения суп
- •4.4. Сущность и особенности организационно-технического обеспечения суп
- •Преобразование информационных ресурсов
- •Налоговая инспекция
- •4 Филиал .5. Сущность и особенности правового и нормативно-методического обеспечения суп
- •Глава 5. Кадровый потенциал и кадровая политика организации
- •5.1. Потенциал и внутрифирменная политика организации: общая характеристика
- •5.2. Сущность и содержание кадровой политики организации
- •5.3. Основные стратегии управления персоналом организации
- •Корпорация
- •5.4. Гендерная стратегия: понятие, классификация, специфика
- •Глава 6. Планирование и отбор персонала, подбор и расстановка кадров
- •6.1. Кадровое планирование в организации: общие подходы
- •Рабочие места
- •6.2. Отбор персонала
- •6.3. Особенности подбора и расстановки кадров
- •Глава 7. Профессиональная ориентация, социализация и адаптация персонала
- •7.1. Сущность и специфика профессиональной ориентации
- •7.2. Диалектика процессов социализации и адаптации персонала
- •7.3. Основные факторы дифференциации персонала
- •Вторичные характеристики
- •Первичные характеристики
- •Глава 8. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации и деловая карьера персонала
- •8.1. Профессиональное обучение как фактор развития персонала
- •8.2. Диалектика организационных форм обучения персонала
- •8.3. Концепция интенсивного обучения персонала: общая характеристика
- •Глава 9. Стимулирование и мотивация персонала в процессе труда
- •9.1. Сущность и специфика стимулирования и мотивации персонала
- •9.2. Содержательные теории мотивации
- •9.3. Процессуальные теории мотивации
- •Ожидание р – в
- •Вознаграждение
- •9.4. Программы стимулирования профессиональной деятельности
- •9.5. Диалектика руководства и лидерства
- •Персонал организации
- •Глава 10. Оценка деловой активности кадров и эффективности управления персоналом
- •10.1. Деловая оценка кадров: общая характеристика
- •10.2. Диалектика современных систем оплаты труда
- •Глава 11. Этика и психология деловых отношений
- •11.1. Феноменология делового общения
- •Досуг (отдых)
- •11.2. Сущность и специфика делового имиджа
- •11.3. Сущность и специфика делового этикета
- •11.4. Культура деловой речи
- •11.4.1. Лексико-синтаксическая культура делового общения
- •11.4.2. Логическая культура делового общения
- •11.4.3. Специфика письменной деловой речи
- •11.5. Основные формы делового общения
- •11.5.1. Искусство подготовки и проведения деловой беседы
- •11.5.2. Организация и проведение делового совещания
- •11.5.3. Организация и проведение коммерческих переговоров
- •11.5.4. Национальные стили ведения коммерческих переговоров
- •11.5.5. Телефонный этикет как элемент делового общения
- •11.6. Основы стратегии, тактики и техники делового общения
- •Культурно-историческая среда
- •11.6.1.«Судьба России» как фактор делового общения
- •11.6.2. Основы стратегии делового общения
- •11.6.3. Основы тактики делового общения
- •11.6.4. Гендерная типология стилей и способов управленческой деятельности
- •11.6.5. Сущность и значение техники делового общения
- •Глава 12. Управление конфликтами в организации
- •12.1. Сущность и структура конфликта
- •Трудные ситуации
- •Внутренняя среда
- •12.2. Классификация конфликтов
- •Конфликты
- •По иерархии
- •12.3. Причины возникновения конфликтов
- •Причины конфликтов
- •Объективные
- •Объективно-субъективные
- •Субъективные
- •12.4. Предупреждение и разрешение конфликтов
- •Завершение конфликта
- •Перерастание в другой конфликт
- •12. 5. Особенности управления гендерными конфликтами
- •12.5. 1. Сущность и специфика гендерных конфликтов
- •12.5.2. Классификация гендерных конфликтов
- •12.5.3. Основы коррекции и профилактики гендерных конфликтов
- •Заключение
- •Словарь терминов
- •Проблемно-тематический курс
- •Тема 1. Персонал предприятия (организации) как объект управления
- •1. Решаема ли в принципе проблема несовпадения общественных (социальных), коллективных (внутрифирменных) и индивидуальных интересов? Приведите 2-3 примера и поясните свою точку зрения.
- •Тема 2. Принципы и методы управления персоналом
- •1. Составьте оптимистический и пессимистический прогнозы развития Российской Федерации до 2010 года. Какой жизненный «сценарий» Вы намерены избрать в первом и во втором случаях?
- •4. Считаете ли Вы данное утверждение «парадоксальным»? Поясните свою точку зрения.
- •Тема 3. Система управления персоналом (суп): общая характеристика
- •2. Как решаются задачи организационного проектирования в фирмах, действующих по принципу «прибыль любой ценой» или «бизнес здесь и сейчас»?
- •3. Раскройте специфику формирования систем управления в компаниях, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность?
- •Тема 4. Кадровое, информационное, техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом
- •Тема 5. Кадровый потенциал и кадровая политика организации
- •Тема 6. Планирование и отбор персонала, подбор и расстановка кадров
- •3. Заполните таблицу, составив рейтинг эффективности методов трудоустройства (от 1- max до 7-min) и указав «адреса» (отрасли, профессии, организации) их применения в Российской Федерации.
- •4. Какие данные, на Ваш взгляд, являются исходными для планирования потребностей организации в персонале?
- •Тема 7. Профессиональная ориентация, социализация и адаптация персонала
- •1. Заполните свободные строки таблицы по аналогии с образцом.
- •2. Используя курс лекций и рекомендованную литературу, проанализируйте основные этапы процесса социализации (адаптации) нового работника в организации и графически изобразите его механизм.
- •3. Что такое «проксемика»? Для чего необходимо изучать пространственную структуру делового общения?
- •4. Какие качества Вы цените в людях? Какие люди Вам антипатичны? Изменяются ли критерии оценки других людей с годами?
- •Тема 8. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации и деловая карьера персонала
- •3. Что такое «деловая карьера» в Вашем понимании? Какими количественными и качественными показателями можно проиллюстрировать карьерный рост современного человека?
- •Тема 9. Стимулирование и мотивация персонала в процессе труда
- •Тема 10. Оценка деловой активности кадров и эффективности управления персоналом
- •Тема 11. Этика и психология деловых отношений
- •1. Согласны ли Вы с мнением американского учёного? в какой мере исторический опыт сша может быть полезен Российской Федерации? Могут ли американцы поучиться чему-либо у россиян?
- •2. Правомерно ли считать современную Россию «развивающимся» государством? Поясните свою точку зрения.
- •Тема 12. Управление конфликтами в организации
- •Вопросы для тестирования по курсу
- •14. Одно из определений, характеризующих поведение человека в составе малой группы, раскрывает сущность понятия «внутренняя установка»:
- •15. Одно из определений, характеризующих поведение человека в составе малой группы, раскрывает сущность понятия «роль»:
- •16. Одно из определений, характеризующих поведение человека в составе малой группы, раскрывает сущность понятия «статус»:
- •45. «Процентное» соотношение авторитаризма демократизма и либерализма в комбинированном управленческом стиле зависит от:
- •Литература
- •Приложения
- •Основные концепции и школы менеджмента
- •Четырёхфакторная модель культуры Гирта Хофстеде281
- •Влияние особенностей национальной культуры на профессиональную деятельность283
- •Основные теории мотивации персонала
- •Сравнительная характеристика отдельных стран мира (по данным 2002 года)285
- •Справочный перечень рисунков и схем с указанием тем курса
- •Справочный перечень таблиц с указанием тем курса
11.5.5. Телефонный этикет как элемент делового общения
Жизнь современного человека немыслима без телефонного общения, однако за кажущейся простотой набора какого-либо номера и установления контакта с личностью или организацией порой скрываются вопиющие образовательно-воспитательные пробелы. Массовым явлением в современном российском обществе стало устойчивое нежелание отключать мобильные аппараты на лекциях в университетах, в концертных залах и музеях, в ресторанах. Другая распространенная «болезнь» – разговор с безымянным героем (не сразу можно понять, кто звонит, по какому поводу, какова цель звонка). Аналогичные явления можно наблюдать в общественных местах, когда, например, на остановке городского транспорта некто бросает в толпу: «Такой-то автобус или троллейбус давно был?» И самое удивительное не то, что эта фраза не содержит чего-нибудь в духе «простите, …» или «будьте добры, скажите …», а то, что всегда найдутся граждане, которые ответят на вопрос по существу. При этом, к сожалению, их не всегда поблагодарят за оказанную услугу.
При эффективном использовании телефон становится важнейшим компонентом создания и поддержания имиджа фирмы и его сотрудников. От умения последних вести телефонные разговоры зависит не только репутация предприятия в деловых кругах, но и масштаб выполняемых операций, товарооборот и т.п.
Рациональное телефонное общение предполагает:
-
информирование всех потенциальных абонентов (подчиненных, коллег, клиентов, друзей и родственников) о том, в какой период рабочего дня Вам предпочтительнее звонить;
-
установление времени для ежедневных активных (исходящих) телефонных разговоров;
-
выполнение телефонных звонков строго в назначенное время, чтобы не заставлять ждать абонента, рассчитывающего получить известие;
-
«защиту» от потока телефонных звонков в неудобное время посредством секретаря или через автоответчик.
В часы приема по личным вопросам или в случаях, когда настойчиво звонят по важному делу, однако в неподходящее время, следует уяснить:
-
кто Ваш собеседник;
-
какова суть проблемы;
-
насколько дело требует Вашего персонального участия и сколь оно срочно;
-
когда удобнее перезвонить абоненту (после того, как просьба будет выполнена, уточнены необходимые детали);
-
по какому номеру следует звонить, а при первом контакте – адрес, номер телефона или факса, точное написание фамилии, имени (например, «Наталья» или «Наталия»), отчества.
Для экономии времени необходимо применять метод «телефонного блока», сущность которого сводится к определению промежутков в течение рабочего дня для выполнения серий телефонных разговоров.
Перед исключительно важными «внутренними», междугородными или международными телефонными звонками целесообразно конспективно набросать основные пункты предстоящего разговора, чтобы в спешке, волнении или по иным причинам не упустить что-либо существенное. Оптимальное время для вызова абонента выбирается с учетом трех критериев: удобства для партнера; наибольшей вероятности быстро установить связь; наличия свободного времени у Вас.
Если в офисе или кабинете зазвонил телефон, не следует: медлить со снятием трубки; начинать разговор словами «привет», «да», «говорите»; осуществлять два речевых контакта одновременно; прерывать общение даже на короткое время; неоднократно передавать трубку другим должностным лицам; отказываться от телефонного общения под предлогом обеда, отсутствия сотрудников и т.п.
Во избежание утраты доверия со стороны партнеров и клиентов при телефонном общении следует избегать некоторых конструкций.
«Я не знаю». Каждый сотрудник фирмы обязан располагать в общих чертах информацией по широкому спектру проблем или, по крайней мере, ориентироваться в распределении функциональных обязанностей персонала. Если же Вы не готовы ответить конкретно по вопросу, лучше произнести фразу: «Я попытаюсь это уточнить для Вас».
«Мы не сможет это сделать». Если состояние дел фактически таково, что Вы не можете помочь клиенту, порекомендуйте ему обратиться к Вашему партнеру, производящему аналогичную продукцию или услуги. Сосредоточьтесь на конструктивном решении любой проблемы, изложенной в ходе телефонного общения.
«Вы должны...» – серьезная ошибка, которая может огорчить собеседника и привести к отказу от сотрудничества. Абонент, как правило, нам ничего не должен, а потому формулировка может быть смягчена: «Лучше всего было бы...», «Возможно, имеет смысл…».
«Подождите секунду, я скоро вернусь». Никто не успеет справиться с каким-либо серьезным делом за такое время. Лучше произнести более правдоподобное: «Мне потребуется две-три минуты. Можете подождать?»
«Нет». Универсального рецепта уклонения от отрицания не существует, каждую такую фразу следует тщательно взвесить. Например, клиенту, требующему возмещения суммы за некачественный товар, можно предложить заменить покупку.
«Почему». «Вытягивать» информацию из собеседника более предпочтительно иными вопросительными словами («что», «где», «когда», «как»), которые не содержат оттенка недоверия.
Также не рекомендуется в откровенной форме «закруглять» разговор. Не имея времени для дальнейшей беседы или не желая её продолжать, целесообразно использовать особые выражения и проявлять деликатность: «Как бы мне хотелось поговорить с Вами подольше, но ...», «Благодарю Вас за звонок, но ...». Можно сослаться на различные обстоятельства: «боюсь опоздать на совещание», «мне пора идти», «мне нужно перезвонить в одну организацию», «я прервал(-а) разговор с клиентом, когда Вы позвонили», «я занят(-а) в настоящее время, когда удобнее Вам перезвонить».
Завершая телефонный разговор, следует поблагодарить собеседника, если он поздравил Вас с каким-нибудь событием или сообщил приятную новость. Если считаете необходимым, заверьте, что всегда рады общению с ним и пожелайте абоненту всего хорошего.