Таблично - автоматизированная форма бухгалтерского учета

При таблично-автоматизированной форме используется самостоятельное подразделение — вычислительная машина с применением периферийной техники в условиях функциони­рования АСУП.

К основным чертам таблично-автоматизированной формы учета относятся:

• всемерное использование технических средств для ор­ганизации комплексной автоматизированной системы обра­ботки учетной информации;

• широкое применение универсальной документации и машиночитаемых носителей информации;

• применение системы кодов учетной информации, поз­воляющей получить на ЭВМ все необходимые бухгалтерские регистры;

• сохранение принципа двойной записи при применении одного комплекта носителей информации и программного группирования дебетовых и кредитовых оборотов;

• автоматизация логических операций по ведению учета;

• наличие системы регистров-машинограмм, определен­ной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима по отдельным хозяйственным и расчет­ным операциям;

• организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при выверке информации;

• хранение первичной информации, машиночитаемых но­сителей и машинограмм-регистров.

При таблично-автоматизированной форме учета обработ­ка и ведение информационной базы должны производиться на ЭВМ. В этих условиях появляется возможность автомати­зации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи в центральную ЭВМ (вычис­лительный центр). Подлежат полной автоматизации такие операции, как вычислительная обработка, сортировка инфор­мации, печать машинограмм.

В условиях таблично-автоматизированной формы учета первичные данные помимо обычных носителей информации могут фиксироваться на машиночитаемых носителях.

На машинных носителях ЭВМ создается нормативно-спра­вочная информация, подлежащая многократному использованию путем создания баз данных. На машинных носителях хранится текущая, нормативно-справочная и выходная ин­формация. В зависимости от использования технических средств и носителей информации существует несколько спо­собов ведения учетной информации.

Одним из важнейших принципов таблично-автоматизиро­ванной формы учета является использование запросного ре­жима с целью получения сведений по соответствующим по­зициям бухгалтерского учета. Для этой цели бухгалтер запол­няет стандартный документ, в котором указывает вид запроса, после ввода информации в ЭВМ необходимая ин­формация распечатывается в виде таблиц или выдается на терминальное устройство.

Основными достоинствами таблично-автоматизированной формы являются:

• применение периферийной техники в местах возникно­вения информации;

• применение переменной и постоянной информации;

• автоматизация ведения и выдачи ведомостей;

• автоматизация контроля и расчета информации;

• использование информации, создаваемой в других под­системах АСУП;

• комплектность автоматизации бухгалтерского учета;

• быстродействие выполняемых учетных работ, регла­ментное формирование и получение информации.

Основными недостатками данной формы учета являются:

• оторванность вычислительной техники и вычислитель­ных ресурсов от бухгалтерского аппарата;

• ложность оперативного взаимодействия всех служб по принятию управленческих решений;

• высокая стоимость вычислительного носителя и боль­шие затраты по его обслуживанию.