4. Инвентаризация, ее виды и значение

Инвентаризация – способ выявления и учета тех средств и источников (или их отсутности), которые документально не отражены в текущем учете.

Проводится, как правило, инвентаризация товарно-материальных ценностей, денежных средств, незавершенного производства и других средств и источников.

Объекты и периодичность инвентаризации определяются собственником (руководителем) предприятия, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству.

Значение инвентаризации:

• Обеспечивает сохранность собственности.

• Ведется контроль за использованием хозяйственных средств.

Проведение инвентаризации является обязательным:

• При передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизация имущества государственного предприятия и т.д.

• Перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась ранее 1 октября отчетного года.

• При изменении материально ответственных лиц (в день приема-передачи дел).

• При установлении фактов кражи или злоупотреблений, порчи ценностей, а также по решению судебно-следовательных органов.

• В случае пожара или стихийного бедствия.

• При передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводится в случае передачи предприятий в пределах одного органа, к сфере управления которого принадлежат эти предприятия.

Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Инвентаризация проводится на основании Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, и других статей баланса.

Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества.

Основные задания инвентаризации:

• Выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах и на счетах.

• Выявление неиспользованных материальных ценностей.

• Соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации материальных ценностей.

• Проверка реальной стоимости учитываемых на балансе материальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе той, срок исковой давности которой истек, и прочих статей баланса.

Виды инвентаризации:

• По полноте охвата:

- полная (сплошная) – охватывает все средства предприятия.

- частичная (выборочная) – охватывает один или несколько видов средств.

• По характеру:

- плановая (обязательная) – проводится в заранее назначенные сроки.

- внезапная – проводится по распоряжению руководителя предприятия.

Для проведения инвентаризации создаются комиссии на основании приказа руководителя предприятия. В состав инвентаризационной комиссии входит главный бухгалтер предприятия (или другой представитель бухгалтерии).

Перед проведением инвентаризации материально-ответственное лицо составляет отчет о последних проведенных операциях и сдает в бухгалтерию. В карточках складского учета должны быть подведены итоги и выведены остатки. Материально-ответственное лицо дает письменную расписку, что все документы сданы в бухгалтерию. Весоизмерительные приборы должны быть исправны. За день до инвентаризации склады опечатываются и опломбируются.

В течении проведения инвентаризации счетный работник составляет инвентаризационную опись не менее чем в 2-х экземплярах с указанием названия, отличительных признаков, цвета, номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены. Каждая страница описи подписывается комиссией и материально-ответственным лицом. Учитывается количество цифрами и прописью.

Если обнаружены расхождения по итогам инвентаризации, составляется сличительная ведомость, материально-ответственное лицо пишет объяснительные по фактам расхождений.

Излишки обычно приходуются в пользу предприятия.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на себестоимость, остальная недостача погашается виновным лицом или дело передается в суд.

Документальное обеспечение инвентаризации:

• Приказ руководителя о создании постоянно действующей рабочей комиссии.

• Приказ о проведении инвентаризации.

• Инвентаризационные описи.

• Сличительные ведомости результатов инвентаризации.

• Акты инвентаризации.

• Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

• Приказ об утверждении протокола заседания инвентаризационной комиссии.