Минна Карвонен (Финляндия), Национальная цифровая библиотека – обеспечение доступа к электронным информационным ресурсам библиотек, архивов и музеев: настоящее и будущее

Введение. Библиотеки, архивы и музеи находятся в центре информационного общества. Их электронные информационные ресурсы и услуги в значительной степени определяют насколько культура, история и наука присутствуют в нашей повседневной жизни, исследовательской деятельности, образовании и творчестве. Эти организации должны вносить активный вклад в развитие информационного общества, в котором нам предстоит жить в будущем.

«Национальная цифровая библиотека» - проект министерства образования Финляндии. Он направлен на реализацию основных задач культуры, образования и науки.

В основе проекта лежит идея комплекса информационных ресурсов, сформированного библиотеками, архивами и музеями, рациональное управление которыми требует координации, сотрудничества и совместных решений.

В то же время, проект «Национальная цифровая библиотека» - часть национальной программы разработки электронных сервисов и инфраструктур. Это - один из управляемых обществом проектов, включенных в план участия в построении всемирного информационного общества, который выполняет правительственное решение о направлениях политики национального информационного общества в 2007−2011 гг.

Эти направления сформулированы в докладах и рекомендациях Европейской Комиссии, а также в выводах Совета Европейского Союза относительно центральной роли культурных материалов, научного знания и результатов научных исследований в качестве контента информационного общества. Указанные документы содержат также призывы, чтобы государства-члены принимали эти направления во внимание при формулировке целей и задач своих проектов.

Цель проекта Национальной цифровой библиотеки состоит в том, чтобы сделать электронные материалы библиотек, архивов и музеев доступными для всех через информационные сети и сохранить их для будущих поколений. В перспективе их основные информационные ресурсы станут доступны через обычный пользовательский интерфейс.

Будет выработано единое решение по сохранности тех объектов культурного наследия, которые подлежат бессрочному хранению.

Культура и научный контент в объединенных системах. Будущий публичный интерфейс проекта Национальной цифровой библиотеки обеспечит полный доступ к информационным ресурсам библиотек, архивов и музеев, а также позволит использование предоставляемых ими электронных услуг. Посещая, например, один и тот же магазин, клиент получает нужную информацию из одного и того же источника, независимо от того, кто эту информацию создал. Публичный интерфейс формирует общее представление о сервисах, которые поддерживают системы back–end библиотек, музеев, архивов и других информационных провайдеров. Системы back-end в числе прочего включают библиотечные, музейные и архивные системы, системы длительного хранения, поиск по метаданным, а также цифровые архивы

Общедоступный интерфейс позволяет пользователю легко получить доступ к массиву разнообразных материалов, который состоит из баз данных, каталогов, документов, газет, отчетов о научно-исследовательской работе, видео- и аудиозаписей и электронных публикаций.

Большинство ресурсов, предлагаемых общедоступным интерфейсом, являются материалами публичного домена, и они открыты для всех пользователей.

Кроме того, будут предоставляться и лицензионные материалы, требующие идентификации пользователя (пароля) при доступе, такие как электронные журналы, или архивные материалы ограниченного доступа и использования. Первоначально, данный сервис будет включать 50 миллионов ссылок на базы данных, сотни тысяч экспонатов и фотографий музеев, более чем 1.3 млн страниц старых газет, более чем 20 000 научных журналов, больше чем 300 000 электронных книг и сотен тысяч документов. Кроме того, будет более чем 1 млн оцифрованных страниц архивных материалов. Оперативный принцип развивающегося общедоступного интерфейса основан на разделении сервиса front-end и систем back–end. Это позволяет совершенствовать пользовательский интерфейс независимо от развития систем back-end. Цифровые объекты при этом остаются в системах back-end

В рамках Национального Цифрового Проекта, цель состоит также в том, чтобы повысить доступность материалов, защищенных авторским правом. Для этого необходимо, чтобы различные стороны нашли компромисс и решение для сотрудничества, позволяющее использование этих материалов. В 2011 общедоступный интерфейс будет открыт.

Операционный принцип общедоступного интерфейса. В общедоступном интерфейсе осуществляется автоматическое индексирование метаданных для извлечения информации. Для индексирования могут использоваться стандартные интерфейсы, а при необходимости может быть построен специальный интерфейс для нескольких различных систем. Те сервисы, которые предоставляются системами back–end, также интегрируются в сервисы front-end (например, заказ фотографий, заявки на материалы, обновление формуляра). Прочие сервисы также могут быть привязаны к пользовательскому интерфейсу.

Функция индексирования добавляется в нужной степени при метапоиске в реальном времени в отдаленных базах данных. Помимо прочего, интерфейс формирует национальное представление материалов из библиотек, музеев, архивов или иных провайдеров; учреждения могут сами организовывать представление своих материалов в соответствии со своей спецификой. В своих пользовательских интерфейсах они могут создать свой собственный дизайн и сделать свои материалы первоочередными для извлечения. Таким образом, поисковый интерфейс организаций может быть использован с использованием публичного интерфейса. Публичный интерфейс может быть интегрирован в сайт организации, порталы или другие системы. Поисковые функции могут быть добавлены, например, в учебную электронную среду, социальные веб-сервисы или другие среды. Другими словами, служба поиска информации предлагается в тех средах, где пользователи уже находятся.

Группы конечных пользователей публичного интерфейса включают общих пользователей, специалистов, сектор образования, деятелей культуры, политики и средств массовой информации. Таким образом, сервис должен поддерживать различные потребности пользователей и формы информационного поиска. Используется практика социального Интернета, например, предоставление пользователям возможности присоединять к контенту свои собственные индексы или тэги, или другие общие и интерактивные сервисы. В контексте культурной и научной политики цель использования технологии web 2.0 и практики социальных медиа предоставление новых возможностей пользователям и усиление их влияния на информационные ресурсы, которые в значительной мере создаются и поддерживаются посредством общественного финансирования

Оцифровка как часть проекта «Национальная цифровая библиотека» В будущем информационные сети будут играть все более важную роль в качестве среды для поиска информации, обучения и формирования чувства сообщества. Качество и репрезентативность культурных и научных материалов, доступных через такие сети, позволят определить, насколько культура, история и наука присутствуют в повседневной жизни людей, и как их используют в качестве источника для научных исследований, образования и бизнеса.

Оцифровка наиболее важных культурных и научных данных, которые существуют в физической форме – документах, публикациях, фотографиях, аудио- и видео- записи, объекты и места культурной среды, так, чтобы при этом эти материалы, доступные online, образовали бы достаточно полный, репрезентативный и разнообразный комплекс – сложная задача культурной и научной политики.

На национальном уровне конечная цель оцифровки физических собраний библиотеки, архива или музея состоит в том, чтобы добиться того позитивного социального воздействия, которое возникает при постоянном использовании оцифрованного контента.

Общую проблему составляет собирание на национальном уровне таких материалов, которые представляют интерес для граждан, науки, культуры и образования. Положительное действие можно оценить, представив себе отрицательную сторону отсутствия того широкого доступа к важнейшим материалам культурного наследия, который обеспечивается оцифровкой.

Построение пользовательского интерфейса вызывает новые вопросы в отношении материала, подлежащего оцифровке, например многотомных изданий или других тематически объединенных собраний, каждая единица которых - часть другой более крупной единицы. Некоторая общая точка доступа создаст удобный канал сотрудничества в возникающих областях интересов библиотек, архивов и музеев, посредством которого можно будет удовлетворить интересы пользователей.

Предпосылкой успешной оцифровки материалов культурного наследия (с последующим присоединением оцифрованных материалов к общему поисковому сервису) является подготовка и обновление организациями- хранителями ресурсов планов оцифровки, в которых определяются критерии приоритетности в отборе материалов для оцифровки. Поскольку необходимо обеспечить доступность и долгосрочное хранение материала, возникает проблема общая для всех участников ‑ разработать практику, обеспечивающую структурную стандартизацию метаданных.

Оцифровка материалов культурного наследия будет осуществляться как вне, так и внутри библиотек, архивов и музеев. Одна из организаций-хранилищ Центр микрофильмирования и консервации национальной библиотеки Финляндии специализируется на разработке и внедрении переплетенных и сшитых томов книг, отдельных листов и аудио- записей в качестве внутренней службы национальной библиотеки, а также в качестве платной услуги для внешних клиентов.

Работу Центра по оцифровке предполагается укрепить и расширить. В Финляндии имеется значительное число частных организаций, которые предлагают свои услуги по оцифровке. В целях создания сбалансированного национального комплекса чрезвычайно важно, чтобы первоочередные материалы были оцифрованы в определенный временной период, в каждом конкретном случае независимо от типа материала. Для организаций, хранящих предметы культурного наследия, оцифровка влечет за собой множество экономических последствий, помимо внедрения оцифровки. Современный сервис online повышает эффективность работы, в случае если использование ресурсов может быть сведено к традиционному обслуживанию клиента. Однако, в большинстве случаев оцифрованный материал предназначен для постоянного хранения и, соответственно, постоянного доступа, но при этом требует и долговременных расходов.

Последние годы Финляндия среди европейских стран занимает среднее положение по уровню общественного финансирования оцифровки материалов культурного наследия. Кроме социальных преимуществ, получаемых от оцифрованных материалов, интенсивность работы по текущему процессу оцифровки способствовал даже в период кризиса выделению средств на оцифровку министерством образования организациям – хранителям.

Европеана создает картину Европы. Национальные цифровые библиотеки возникают одновременно во многих государствах-членах Европейского Союза. В будущем их материалы можно будет найти в Европейской цифровой библиотеке ‑ Европеане.

Европеана. Стратегическая программа ЕС i2010, Инициатива Цифровых библиотек Европейской Комиссии и входящие в нее направления нацелены на создание объединенной европейской цифровой библиотеки.

Европеана - совместный проект государств-членов Европейского союза и Европейской комиссии, это - многоязычная поисковая система, поиск в ней осуществляется на уровне объекта. Её основной массив данных состоит из переведенных в цифровую форму материалов библиотек, архивов и музеев.

По сравнению со многими другими европейскими Интернет-системами международного уровня преимущества Европеаны, разработка которой в настоящее время находится на стадии эксперимента, основаны на надежности и разнообразии материалов. Экспериментальная версия Европейской цифровой библиотеки ‑ Европеана (www.europeana.eu) доступна с осени 2008.

Первоначальные технические проблемы были решены, и теперь система обеспечивает доступ к четырем миллионам объектов. Завершенный вариант системы с более богатым контентом, современным поисковым аппаратом и разнообразным сервисом будет введен в действие через два года.

Одна из целей Европеаны предложить пользователям многоязычный набор поисковых функций. Европеана формирует общий обзор европейского культурного наследия. Это особенно важно для тех стран, в которых материалы были труднодоступными в силу лингвистических или других причин. Таким образом появится реальная возможность, что посредством Европеаны использование, например, финских источников в международных исследованиях увеличится. Среди систем, подобных финской цифровой библиотеке, мы могли бы упомянуть порталы:

• немецкий BAM portal (портал библиотек, архивов, музеев) www.bam-portal.de

• итальянский Culturaitalia www.culturaitalia.it

• и французский http://www.culture.fr

Среди недавно появившихся систем, которые не столь широки по охвату и несколько отличаются от одна от другой, можно отметить шведскую Sondera http://sondera.kb.se/ и австрийскую www.kultur-pool.at.

Финские поисковые системы включают также базы данных и каталоги, тогда как многие другие подобные системы охватывают только цифровые объекты.

Нам кажется очень желательным объединение существующих и новых систем единым интерфейсом, и создание, таким образом, чего-то большего, чем просто поисковая система. Согласно замыслу Европеаны, и она должна стать большим, чем просто портал ресурсов.

Европеана стремится распространить не только контент, но также и свой опыт и инновации. Вокруг нее будет образовано сообщество разработчиков (программистов) с задачей разработки новых поисковых методов и сервисов для использования их в других системах на основе частоты обращения к ним .

Европеана может использовать свою координирующую роль, создавая для всех новые информационные ресурсы и инструменты. Она предоставляет участвующим организациям с новую пользовательскую аудиторию. Для достижения поставленных перед ней целей существенно, что при построении собственной постоянной модели управления, контент создается организациями-участницами, и эти материалы высокого качества как с технической, так и с содержательной точки зрения.

Для Европеаны особое значение имеют национальные и межнациональные проекты, построенные на устойчивой основе, такие, как Финская национальная цифровая библиотека.

Централизованная долгосрочная сохранность должна быть надежна и экономична. Обеспечение долгосрочной сохранности культурного наследия и научных материалов в электронном формате стала для цифровых библиотек острой проблемой как на национальном, так и на международном уровне.

Поддержка в отдаленном будущем доступности материалов, содержащихся в цифровых библиотеках, требует, чтобы было найдено надежное решение обеспечения долгосрочной сохранности электронных материалов.

В прошлом десятилетии деятели науки и культуры во всем мире осознали, что без надежного обеспечения долгосрочной сохранности электронных материалов с течением времени возникнет опасность разрушения нашей коллективной памяти.

При этом мы утратим данные, содержащиеся в материалах, их потенциал как в качестве источника образования, научных исследований, творческой деятельности, и вообще может быть потерян доступ к информации, как к объекту социальной среды и экономического использования.

Проект «Национальная цифровая библиотека» касается, прежде всего, материалов электронного культурного наследия организаций, обеспечивающих культурную память, и действующих под руководством Министерства образования.

Цель состоит в том, чтобы выработать общее решение, которое позволит в течение сотен лет хранить национальное электронное культурное наследие пригодным для использования.

Долгосрочная система сохранности, которая в настоящее время проектируется, предоставит сервис интерфейса как для извлечения материала из информационных систем организаций, так и для распределения сохраняемой информации в системах back-end. Основная задача системы состоит в том, чтобы в доступной форме предоставить сохраняемую информацию пользователям.

Другая цель разработки систем использования и сохранения цифровых материалов состоит в том, чтобы сделать использование ресурсов более эффективным. Именно поэтому оправдан поиск централизованного решения проблемы долгосрочной сохранности, это позволит снизить затраты.

Предполагаемое решение проблемы долгосрочной сохранности соответствует определению национальной политики информационных технологий и архитектуре публичного администрирования.

Это решение следует логике эталонной модели⁷¹ для открытых систем хранения информации (OAIS)⁷².

Разработка плана по обеспечению долгосрочной сохранности материалов электронного культурного наследия будет завершена летом 2010.

Мы надеемся, что к его реализации можно будет приступить в ближайшие годы.

Кооперация усиленная и расширенная, в настоящем и в будущем.

Кроме выработки общих решений создание Национальной цифровой библиотеки требует приобретения практического опыта, постоянного взаимодействия и соглашения о «правилах игры».

В общей сложности 70 членов из 35 организаций в составе пяти групп принимают участие в разработке проекта Национальной цифровой библиотеки. Разработка объединенного пользовательского интерфейса и системы долгосрочного хранения контролируются многочисленными секторами под руководством группы управления. К настоящему времени в проекте определены функциональные требования к пользовательскому интерфейсу и системе долгосрочного хранения, изучены объем работ и потребность в системах доступа и долгосрочного хранения электронных информационных ресурсов библиотек, музеев и архивов и начата разработка общей архитектуры всего проекта.

В то же время, замечено, что определенные задачи приобретают все большее значение. Эти задачи не могут быть решены в рамках проекта, но они существенны для достижения его целей.

В числе таких задач, в частности, ‑ поддержка операций, связанных с единообразным именем ресурса (URN)⁷³, которые осуществляют поиск информации об авторах на различных языках (база данных авторитетных записей), антологий, а также географической информации.

Создание и расширение таких систем также помогало бы другим электронным системам, которые являются важными для граждан и государства. Услуги, методы и процедуры, созданные в ходе выполнения проекта, оказывают влияние на всю сферу библиотек, музеев и архивов.

С созданием Национальной цифровой библиотеки увеличится совместное использование инфраструктур, а использование национальных информационных ресурсов станет более эффективным.

Использование общих решений требует, чтобы организации обновили свои технологии, затратили определенные усилия на создание интерфейсов и в будущем также приняли активное участие в совместных разработках.