Необходимо осуществить в возможно короткие сроки (естественно, с учетом финансирования) оцифровку наших фондов.
Значительная часть средств в 2006 г. была потрачена на процесс объявления и проведения тендеров на приобретение программного обеспечения для оцифровки, хранения цифровых материалов и других информационно-коммуникационных технологий. Кроме того, были приняты на работу менеджер проекта и несколько разработчиков системы. С 2007 г. мы систематически осуществляем оцифровку. Приведенный ниже список показывает состояние нашего цифрового фонда.
Оцифровка фонда (приведены сведения на май 2009 г. – в качестве примера).
Количество оцифрованных единиц
|
Объем фонда, единицы хранения |
Тип материала |
194000 |
5000000 |
газеты |
420000 |
1300000 |
картины |
92000 |
450000 |
книги |
600 |
250000 |
движущиеся изображения |
23000 |
4000000 |
рукописи |
50 |
180000 |
карты |
40 |
2500 |
аудиокниги |
4200 |
75000 |
музыка (часы) |
5000 |
80000 |
плакаты |
250000 |
1200000 |
радио (часы) |
300 |
2000000 |
периодика |
1000 |
1900000 |
печатная продукция одноразового использования |
В зависимости от финансирования, штата и, разумеется, технического развития, мы рассчитываем осуществить оцифровку большей части нашего фонда в течение 20 лет. Естественно, при такой масштабной и долгосрочной работе существует некоторая неопределенность. Мы ожидаем обновления - как в области технологии хранения цифровых материалов, так и в оборудовании для оцифровки, а также появления инструмента, позволяющего осуществлять извлечение данных, и таким образом снизить необходимость в ручной индексации. Однако трудно точно прогнозировать последствия такого развития в отношении финансовых затрат, и в отношении повышения эффективности. В 2009 г. мы получили значительное увеличение финансирования в нашем бюджете для этих разработок.
Оцифровка по запросам.
Систематическая оцифровка - это основа проекта.
В дополнение к ней, мы осуществляем оцифровку по запросам, которая проводится по инициативе наших пользователей или на основе стратегических приоритетов Национальной библиотеки Норвегии. Оцифровке по запросам по отношению к систематической оцифровке дается приоритет.
Рис.1
Договоренность с издателями о получении возможно большего количества материалов в цифровом формате.
Соглашение Национальной библиотеки с NRK (Национальной радиовещательной компанией), согласно которому Норвежская национальная библиотека с одной стороны получает их программы, преобразованные в цифровой формат, а с другой стороны служит архивом компании, является одной из моделей подобных соглашений.