Семинар № 1 «Электронные документы»

1. Определение понятий «Электронные документы», «электронные издания». Свойства эд.

Электронный документ – это любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации, и сохранённая на машинном носителе.

Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д.).

Электронный документ может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Электронное издание - Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Электронные издания различают:

— по наличию печатного эквивалента

• самостоятельное электронное издание

• обеспеченное печатным эквивалентом

— по природе основной информации

• текстовое (символьное) электронное издание

• изобразительное электронное издание

• звуковое электронное издание

• мультимедийное электронное издание

— по целевому назначению

• официальное электронное издание

• научное электронное издание

• научно-популярное электронное издание

• производственно-практическое электронное издание

• нормативное производственно-практическое электронное издание

• учебное электронное издание

• справочное электронное издание

• электронное издание для досуга

• рекламное электронное издание:

• художественное электронное издание

— по технологии распространения

• локальное электронное издание

• сетевое электронное издание

• электронное издание комбинированного распространения

— по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания

• детерминированное электронное издание:

• недетерминированное (интерактивное) электронное издание

— по периодичности

• непериодическое электронное издание

• сериальное электронное издание

• периодическое электронное издание

• продолжающееся электронное издание

• обновляемое электронное издание

— по структуре

• однотомное электронное издание

• многотомное электронное издание

• электронная серия

Преимущество электронного документа:

- простота внесения изменений

- экономия затрат

- оперативность при передаче по электронной почте

- возможность архивации документов и защите от несанкционированного доступа

- использование заранее заготовленных форм с реквизитами и стандартными фразами.

2 Многоаспектная классификация электронных документов

Согласно компонентам составляющим электронный док. их классификация может быть следующей.

По содержанию и контексту электронный док. классифицируется в соответствии с традиционными классификационными схемами принятыми в дисциплинах связанных с анализом документов.

По носителям классификация электронных документов связанна с разнообразием материалов и технологий записи считывания данных.

Наиболее сложной яв-ся классификация по метаданным т е технологическим характеристикам необходимым для визуализации. Сложность связана с разнообразием типов, структур и форматов данных, с другой стороны с их совокупностью в рамках одного документа.

В качестве классификации модели обычно предлагается ранжирование электронных документов в зависимости от комбинации метаданных.

1.Одноранговые док. – док. состоит из одного типа данных, объединенных одной структурой, з0аписан в один файл определенного формата. Например:gif, wav.

2.Двух ранговые – док. состоит из нескольких типов данных объединенных одной структурой записан в один файл определенного формата.

3.Трех ранговые – док. состоящий из нескольких типов данных объединенных несколькими структурами, записан в один файл.

4.Четырех ранговые – несколько типов объединенных в несколько структур, записаны в несколько структур определенного общего формата. Напрмер:БД PharaDOX.

5.Пяти ранговые – несколько типов, обьединенных в несколько структур, записанных в несколько файлов в разных форматах. Например гипертекст.