4 Отечественные и зарубежные источники информации о бд. Базы метаданных

ГПНТБ России является одним из крупнейших генераторов информационно-библиотечных и адресно-справочных баз данных. В настоящее время насчитывается свыше 40 различных баз данных общим объёмом свыше 600 тыс. записей. Для удобства ориентации внутри БД был создан своеобразный электронный каталог - МЕТА-база. Она содержит основные сведения о базах данных ГПНТБ России на русском и английском языках.

Структура БД: название, тип, содержание и назначение БД, виды предоставляемых документов, язык записей в БД, ретроспектива, кол-во записей, объём БД, режим и период обновления, элементы прямого поиска в БД, ФИО и телефон администратора БД, виды доступа к БД, образцы запией в формате описываемых БД.

Типы записей мета-базы:

• Описание БД

• Образец записи БД

• Структура БД

Структура каждой из БД представлена в МЕТА-базе как полный текст.

В ГПНТБ России созданы специализированные БД в соответствии с требованиями конкретных заказчиков. Структура и наполнение этих БД определяется заказчиком, которым может быть отечественный или зарубежный пользователь, отдел библиотеки или гос. учреждение. (Пр.: «Отечественная малотиражная серия литература», «Экология и охрана окружающей среды в России»)

Основные типы метаданныхданных:

• Описательные (например, библиографическая информация или другие сведения содержании цифровых объектов)

• Структурные (включая сведения о форматах, структуре, оъёме и других формальных свойствах цифровых объектов)

• Административные (права, разрешения на доступ, на коррекцию данных, данные о пользователе, данные для системы оплаты, технологические данные)

• Идентификатор (однозначное представление цифрового объекта для внешнего мира и различных приложений)

5. Нтц «Информрегистр» как национальный регистратор бд и депозитарий электронных изданий. Каталог бд России.

Основными направлениями деятельности Депозитария являются:

- сбор, государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий;

- распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра электронных изданий;

- информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре

Для регистрации, обработки электронных изданий и анализа фонда Депозитария в НТЦ "Информрегистр" внедрена система государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР). Информирование пользователей об электронных изданиях, поступивших в Депозитарий, осуществляется на основе ежемесячно обновляемого электронного каталога "Российские электронные издания" и "Списков новых поступлений", размещенных на сайте НТЦ "Информрегистр".

Регистрация и перерегистрация электронных научных изданий осуществляется ФГУП НТЦ "Информрегистр" бесплатно на добровольной основе и распространяется на периодические и продолжающиеся электронные научные издания, зарегистрированные в качестве средств массовой информации, доступ к которым осуществляется через телекоммуникационные сети. Порядок регистрации предусматривает формальную экспертизу журналов во ФГУП НТЦ "Информрегистр", в частности, технологических аспектов и учредительных документов, представленных организациями-учредителями. На основе формальной экспертизы формируется "Список электронных научных изданий", который является основанием для дальнейшей смысловой экспертизы журналов с целью их включения в "Перечень электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертаций на соискание ученой степени доктора наук".

Результатом регистрационной деятельности является создание "Реестра электронных научных публикаций", в котором собраны сведения о зарегистрированных электронных научных изданиях и входящих в их состав публикациях. Все электронные публикации сопровождаются метаинформацией, в качестве которой используются библиографические описания на основе ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001. Кроме того, эта информация пополняется сведениями об источнике публикации, дате поступления и некоторыми другими сведениями.

Для обеспечения регистрации, сохранности и представления информации об электронных научных журналах разработан программно-технологический комплекс "Реестр электронных научных изданий", в состав которого входит электронный архив, обеспечивающий надежное долговременное хранение копий публикаций в электронных журналах. Такой электронный архив, во-первых, гарантирует неизменность опубликованных материалов, во-вторых, обеспечивает их аккумуляцию и, в-третьих, позволяет сохранять полученные результаты вне зависимости от судьбы самого журнала как электронной системы (сбои технических средств, смена адресов, прекращение существования и т.п.).

Каждой публикации в электронном издании присваивается уникальный идентификационный номер, который должен быть включен в библиографическую ссылку на публикацию. Зарегистрированные публикации представлены в "Информационном бюллетене электронных научных изданий", размещенном на сайте НТЦ "Информрегистр".

Регистрация электронных научных изданий позволяет решить правовые и организационные вопросы создания электронных научных изданий, вопросы представления и обеспечения сохранности электронных публикаций. С 2006 года особое внимание проблемам регистрации электронных научных изданий уделяется на ежегодной Международной конференции "Право и Интернет", в рамках которой проводится соответствующий круглый стол с привлечением представителей органов власти и издателей электронных научных изданий.