6. Требования к представлению описания бд и оценка качества

Возможны два способа представить описание базы данных:

1. в виде анкеты (документа) на бумажном носителе

2. и в виде машиночитаемой записи.

В анкете характеристики идентифицируются наименованиями элементов данных.

В машиночитаемой записи каждый элемент данных (характеристика) идентифицируется меткой, состоящей из трех латинских букв.

Требования к документу, описывающему базу данных, можно объединить в следующие направления:

• Структура документа

• Информация об объекте и таблице

• Оформление документа

Структура документа

Документ должен описывать как логическую, так и физическую модели. В большинстве систем автоматизации эти модели практически совпадают, поэтому вполне можно обойтись перечнем таблиц, для каждой из которых указывается название типа объекта, в ней хранящегося. Однако в некоторых системах логическая и физическая модели существенно отличаются. Происходит это по следующим причинам:

1. Некоторые таблицы хранят несколько типов объектов

2. Атрибуты одного типа объекта хранятся в нескольких таблицах

3. Объекты имеют много логических атрибутов, то есть их значения не хранятся сами по себе, а являются результатом агрегации данных из других таблиц

В таких случаях описание структуры БД должно содержать два раздела:

1. Перечень типов объектов, их атрибутов и взаимосвязей

2. Перечень таблиц БД, их состав и взаимосвязи

функциональная пригодность многих ИБД может отражаться:

• полнотой накопленных описаний объектов

• актуальностью данных

• Корректность или достоверность данных

• оперативность

• Устойчивость к дефектам и ошибкам

• Восстанавливаемость

• Доступность или готовность

• форматная совместимость характеризуется степенью соответствия данных в ИБД анализируемых платформ требованиям стандартов на форматы представления данных для документальных, фактографических, словарных и иных БД;

• лингвистическая совместимость определяется степенью использования в рассматриваемых ИБД единых лингвистических средств (классификаторов, рубрикаторов, словарей), формализованных соответствующими стандартами этих платформ;

• физическая совместимость заключается в степени соответствия кодировки информации БД одинаковым стандартам на машиночитаемые носители информации.

Семинар №3. «Внешние бд»

1 Бд как основа производства информационных продуктов, услуг Библиотеки.

Под внешними БД принято понимать электронные каталоги, базы данных, и другие машиночитаемые информационные ресурсы, созданные в иных системах или организациях и используемые для пополнения или актуализации своих пользовательских и служебных БД, а также для удовлетворения информационных потребностей пользователей данной организации в интерактивном режиме через телекоммуникационные сети.

Использование внешних БД открывает возможности для расширения номенклатуры и качества информационных услуг, снижения стоимости ведения собственных информационных массивов и фондов, сокращения стоимости затрат пользователей, вынужденных часто обращаться в другие системы, обеспечения решения ряда внутрисистемных задач.

Применительно к АБИС внешние БД могут обеспечить: • удовлетворение запросов пользователей на фактографическую (в том числе — справочную) и полнотекстовую информацию; • решение задач централизованного или координированного комплектования документальных фондов.

Товаром на рынке информационных услуг является информация. Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от форм их представления. Информация, зафиксированная на материальных носителях и хранящаяся в информационной системе, образует информационные ресурсы.

Под информационной системой понимается организационно-упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в т.ч. с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные ресурсы являются продуктом деятельности наиболее квалифицированной части общества.

Мировые информационные ресурсы подразделяются обычно на 3 сектора:

1. сектор деловой информации;

2. сектор научно-технической и специальной информации;

3. сектор массовой потребительской информации.

Сектор деловой информации подразделяется:

1. Биржевая и финансовая информация – информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рыках товара и капитала. Данная информация предоставляется биржами, специальными службами биржевой информации и брокерскими конторами.

2. Статистическая информация – числовая экономическая, демографическая, социальная информация. Она предоставляется в виде рядов динамики, прогнозов моделей и оценок. Данная информация предоставляется гос.службами, а также компаниями, занятыми исследованиями, разработкой.

3. Коммерческая информация – информация о компаниях, фирмах, корпорациях, финансовом состоянии, ценах на продукцию и услуги связи.

4. Деловые новости в области экономики и бизнеса.

Сектор научно-технической и специальной информации включает документационную, библиографическую, реферативную и полнотекстовую информацию о фундаментальных и прикладных исследованиях, а также профессиональную информацию для юристов, врачей и т.д.

Сектор массовой потребительской информации включает новости, справочную информацию, потребительскую и развлекательную (погода, расписание транспорта и т.д.).

Виды деятельности, связанные с формированием информационных ресурсов, поддерживающих их в актуальном состоянии, созданием средств связи, обработки и копирования информации объединяют в понятие информационная индустрия.

Способность решать задачи информационного обслуживания на уровне максимальных возможностей, определяемых достигнутым на данный момент состоянием развития вычислительной техники, называется информационным потенциалом. Структуры, которые работают на информационном рынке, предлагают потребителям следующие виды услуг:

1. непосредственный доступ к базам данных в режиме on-line;

2. пакетный доступ к базам данных в режиме off-line;

3. базы данных на дискетах и компакт-дисках;

4. консультации, оказываемые специалистами в области информационных ресурсов;

5. обучение доступу к мировым информационным ресурсам.

Указанные виды услуг имеют в своей области эффект использования и могут взаимодополнять друг друга. В качестве поставщиков информации на рынке информационных услуг выступают коммерческие организации, государственные и общественные организации и частные лица. Обычно они именуются информационными корпорациями, агентствами, службами.

Классификация пользователей может проводиться по различным основаниям.

Следующие группы:

1. специалисты промышленных предприятий и предприятий торговли;

2. специалисты маркетинговых и консалтинговых информационных агентств;

3. работники научно-исследовательских и учебных заведений;

4. работники государственных учреждений;

5. работники общественных организаций;

6. индивидуальные пользователи.

2. БД на CD и Onlinе.

С середины 20 века стали возникать электронные базы данных (БД), представляющие собой информацию в машиночитаемой форме. Повсеместное распространение персональных компьютеров в наше время способствует тому, что число пользователей электронными БД растет. В свою очередь электронные БД можно подразделить на БД внутренние, записанные на переносных носителях (дискетах, оптических компакт-дисках и т.д.), и на БД, находящие в режиме online (теледоступа).

Пользователя, при выборе источника информации, интересует во-первых, насколько широко в нем представлена информация из максимально возможного массива первоисточников, и, во-вторых, насколько полно в нем представлена ретро информация, то есть с которого года начинается охват первоисточников по теме.

Использование электронных БД позволяет провести первый и второй этапы за существенно более короткое время. Информация БД доступна пользователю. Печатный реферативный журнал и БД на CD-ROM пополняются новой информацией каждую неделю или месяц, соответственно, но эта информация еще должна быть издана и доставлена. На третьем этапе в БД ONLINE возможно получение первоисточника. Следует подчеркнуть основное качественное преимущество машинного поиска в режиме ONLINE - поиск по фрагменту, неважно слова, формулы или химического названия.

Онлайновые базы данных принято делить на БД, ориентированные на массового и на профессионального потребителя. По сравнению с БД для массового потребителя профессиональные БД обычно имеют больший объем, содержат более полную информацию, уровень структуризации данных в них выше, поисковая система более развита. Подавляющее большинство информационных ресурсов сети Internet обычно рассматривают как БД для массового потребителя. Они имеют весьма скромные характеристики.

Для создания БД на CD массовому пользователю предлагаются различные программы. Например: Мои Диски - это программа для ведения базы данных по CD-дискам, где можно создавать новые таблицы, добавлять поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно фильтровать, сортировать (включая множественную сортировку по нескольким полям), искать записи. Любую таблицу можно распечатать, экспортировать в MS Excel, MS Word или текстовый формат CSV.