Щорічна доповідь проекту клубу ротаракт міжнародне служіння

Клуб Ротаракт ______________________________________Дистрикт_________________________

Спонсоруючий Ротарі Клуб _____________________________________________________________

Країна _______________________________________________________________________________

Назва проекту ________________________________________________________________________

Дата початку проекту ____________________дата завершення ______________________________

Місце проведення_____________________________________________________________________

Вартість проекту _____________________________________________________________________

Скільком особам була надана допомога __________________________________________________

Опишіть проект, деталізуючи залучення Ротаракту і Ротарі, способи освітлення проекту в засобах масової інформації, віднайдені кошти, закуплене спорядження, програми, складені спеціально для проекту, співпраця з зовнішніми організаціями. Додайте листок з додатковою інформацією, якщо потрібно.

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Якщо можливо, будь-ласка, подайте щонайменше одну фотографію, яка показує проект в дії для публікації в THE ROTARIAN і ROTARY WORLD. Також включіть газетні вирізки при наявності.

Надішліть всі записи до 1 травня на наступну адресу:

Community Programs Section

Rotary International

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201 USA

Fax: 847-866-6116

Міжнародний календар ротарі

ЛИПЕНЬ	ГРУДЕНЬ
1 липня, початок Ротарійського року 30 липня, дата, до якої Клуби мусять отримати від РI офіційний рахунок СЕРПЕНЬ Місяць розширення членства ВЕРЕСЕНЬ Місяць нової генерації 30 вересня, останній строк оплати Клубами Ротаракт членських внесків до РI ЖОВТЕНЬ Місяць служіння покликанню ЛИСТОПАД Місяць Ротарі Фаундейшн	Без призначення СІЧЕНЬ Місяць Ротарійської свідомості ЛЮТИЙ Місяць всесвітнього взаєморозуміння 23 лютого - річниця Ротарі БЕРЕЗЕНЬ Тиждень, що включає 13 березня, є тижнем Ротаракту КВІТЕНЬ Місяць Ротарійської преси 1 квітня, ТРАВЕНЬ Без призначення ЧЕРВЕНЬ 30 червня, кінець Ротарійського року

Чинні правила клубу Ротаракт

Стаття 1. Вибори.

Голосування.

1. Вибори на посаду Президента, Віце-Президента, Секретаря, Скарбника та інших членів Ради Директорів члени Клубу проводяться раз на рік до 1 березня. Рік Ротаракту відповідає Ротарійському року. Обрані на ці посади особи приступають до виконання обов'язків з 1 липня.

2. Висунення кандидатів проводиться у письмовій формі. Голосування відбувається на звичайному засіданні відразу після висунення. Голосування є таємним. Кандидати, які отримали більшість голосів присутніх членів, вважаються обраними.

З. Окрім Президента обираються інші члени Ради Директорів.

Стаття 2. Обов'язки керівного складу.

Офіційні обов'язки.

1. Президент головує на всіх регулярних та позачергових засіданнях Клубу та у Раді Директорів. За ухвалою Директції він затверджує постійні та спеціальні Комітети. У випадку, коли одна з посад у Раді Директорів не зайнята, Президент, за згодою Дирекції, призначає на цю посаду особу на термін до наступних виборів у Клубі. Він автоматично є членом усіх Комітетів, підтримує зв'язок зі спонсоруючим Ротарі Клубом та Представником Ротаракту в Дистрикті, щоб постійно інформувати їх про всі акції, що проводяться Клубом.

2. Віце-Президент займає посаду Президента у випадку його вибуття чи з будь-яких інших причин, за відсутності Президента він головує на засіданнях Клубу і Дирекції.

3. Секретар веде протокол засідань Клубу, складає короткі звіти засідань Клубу і Ради Директорів та передає їх копії відповідальному за Ротаракт спонсоруючого Ротарі Клубу.

4. Скарбник зберігає всі необхідні фінансові папери та працює з усіма фондами Клубу, розміщує їх на банківському рахунку тієї установи, що визначена Радою Директорів. Він відповідає за фінансову політику Клубу та звітує на кожному засіданні. Усі видатки та прибутки доступні інспекції кожного члена Клубу. Усі видатки оформляються чеками, які підписуються щонайменше двома офіційними представниками Клубу. До 1 березня кожного року Скарбник відсилає 20 $ або їх еквівалент до Представника Ротаракту в Дистрикті для сплати річного внеску Клубу Ротаракт до Ротарі Інтернешнл.

Стаття 3. Засідання.

Умови кворуму.

1. Засідання Клубу проводяться щонайменше двічі на місяць, засідання Ради Директорів - не менше, ніж раз на місяць у час та місці, що влаштовують членів Клубу.

2. Більшість дійсних членів складає кворум будь-якого поточного та спеціального засідання Клубу. Чотири члени Ради Директорів (один з них Президент або Віце-Президент) становлять кворум на засіданні Ради Директорів.

Стаття 4. Внески.

1. Для прийому нових членів встановлюються вступні внески на певну суму, які кожен член Клубу зобов’язаний сплачувати.

2. Усі внески повинні сплачуватись перед тим, як кандидат стане дійсним членом.

Стаття 5. Комітети.

Обов'язки Комітетів. Президент за згодою Ради Директорів призначає такі постійні Комітети:

1. Сервісний комітет. Цей Комітет відповідає за відвідування, членство, програми, товариські зв'язки.

2. З міжнародних відносин. Цей Комітет несе відповідальність головним чином за поглиблення знань та розуміння потреб і проблем людства, пошуку шляхів їх вирішення, зміцнення міжнародного взаєморозуміння та доброї волі між усіма людьми.

3. З громадського служіння. Цей Комітет відповідає за поглиблення знань та розуміння потреб власної громади, її проблем та можливостей, організацію відповідної роботи для служіння громаді (включаючи студентство).

4. З професійного розвитку. Цей Комітет відповідає за розвиток програм, що поширюватимуть інформацію про різні професії та сфери бізнесу. Він сприяє поширенню високих етичних стандартів у бізнесі та у професійному житті.

5. З фінансів. Цей Комітет займається пошуком шляхів фінансування всіх програм Клубу та збиранням коштів спільно з відповідним Комітетом.

Комітети з міжнародного та громадського служіння повинні спланувати одну головну річну програму. Вона повинна залучати всіх чи більшість членів Клубу.

Стаття 6. Поправки.

1. Поправки до чинного законодавства можуть вноситися більшістю голосів дійсних Клубів на будь-яких постійних і позачергових засіданнях Клубу, якщо є кворум. Про пропозицію щодо внесення та голосування за поправки повідомляється щонайменше за 14 днів до запланованого засідання. Така поправка схвалюється та узгоджується з спонсоруючим Клубом Ротарі.

2. Жоден з пунктів чинного законодавства не може суперечити положенням Конституції Клубу Ротаракт.