Тема 11. Модель "електронного офісу"

Тест 58. З названих моделей електронного офісу вка­зати неіснуючу:

1. Інформаційна модель.

2. Комунікаційна модель.

3. Наукова модель.

Тест 59. Додайте необхідний елемент. Існують такі моделі"електронних офісів":

1. Інформаційна модель.

2. Комунікаційна модель.

3. ………………… модель.

Тест 60. Виберіть варіанти, що разом дають правильну відповідь.

В офісі інтегруються такі види інформаційних повідом­лень:

1. Паперові повідомлення.

2. Мовні повідомлення.

3. Електронні повідомлення.

4. Інтернет-повідомлення.

Тест 61. Впишіть слово:

Члформаційна модель організації є схемою потоків ін­ формаційних , використовуваних у процесі управлін­ ня, відображає різні процедури виконання функцій управ­ ління організацією і пов'язує кожне завдання з вхідними і вихідними документами.

Тест 62. Вказати адекватне визначення інформаційного потоку:

1. - це сх^ма потоків інформації, використовуваної в процесі управління, яка відображає різні процедури виконан­ня функцій управління організацією і представляє за кож­ним завданням зв*язок вхідних і вихідних документів і по­казників.

2. - це інформація, яка у даний проміжок часу цирку­лює у суспільстві, передається суб'єктом інформаційної взаємодії об'єкту і використовується останнім як метазасіб соціальної діяльності.

3. - це схема організаційної діяльності, спрямованої на взаємодію об'єкта і суб'єкта управління.

Тест 63. Оберіть правильні відповіді.

Схеми інформаційних потоків відображають:

1. Маршрути руху інформації та її обсяги.

2. Розвиток системи програмно-апаратного забезпечення.

3. Місця виникнення та використання інформації.

Тест 64. Дайте правильну відповідь у вигляді комбіна­ції цифр та букв (див. таблицю на 174 стор.). Узгодьте поняття та їх зміст.

Тест 65. Серед названих видів бар'єрів на шляху інфор­маційних потоків у організації обрати неправильну відпо­відь:

	Вид інформаційного обміну		Зміст
1	Міжрівневий (вертикальний) обмін інформацією в організації	А)	Наради керівників суміжних підрозділів, 1 задіяних у виконанні спільних завдань; / наради керівників підрозділів, які мають/схожі виробничі завдання; робота у межах робочих груп (управління проектом). |
2	Горизонтальний обмін інформацією	Б)	Обговорення виробничих питань під час неформальних зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів та ін.); чутки, основною причиною яких є дефіцит офіційної інформації.
3	Неформальний обмін інформацією	В)	Нисхідні потоки інформації, якими повідомляють підлеглим про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів та ін.; висхідні потоки інформації - звіти про виконання завдань, пропозиції з удосконалення технології та ін., за допомогою яких керівництво інформують про поточні та можливі проблеми, про можливі варіанти рішень.

1. Викривлення повідомлень.

2. Незадовільна структура організації.

3. Нормативно-правова база інформаційної діяльності.

Тест 66. Виберіть варіант правильної відповіді. Чи тотожні поняття „режимний інформаційний бар'єр" та „відомчий інформаційний бар'єр"?

1. Так.

2. Ні.