4.1.5. Сущность бизнес-плана и его назначение
Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые намечается осуществить для реализации или создания нового предприятия. Он является важным инструментом при рассмотрении большого количества ситуаций для выбора приемлемых и определения средств для их достижения.
Назначение бизнес-плана – помочь предпринимателям оценить свои возможности, выявить емкость и перспективы будущего рынка, оценить необходимые затраты и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет реализовать продукцию или услуги (для определения потенциальной прибыльности задуманного дела), убедить возможного инвестора в привлекательности и конкурентоспособности выбранной деятельности, обнаружить возможные трудности в первые годы работы предприятия, рассчитать по оценочными показателям прибыльность или убыточность данной деятельности, становить возможные контакты с контрагентами.
Составляя бизнес-план, надо помнить, что основной целью является получение прибыли через удовлетворение потребностей потребителя, а средствами ее достижения – новые продукты или услуги.
Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на вопросы: как начать свое дело, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, как скоро можно будет расплатиться с инвесторами, как уменьшить возможный риск.
На рис. 4.1.7 представлена блок-схема назначения и применения бизнес-плана.
Основанием для разработки бизнес-плана является директивный документ, издаваемый руководителем предприятия (приказ, распоряжение), которым определяются и утверждаются:
руководитель разработки бизнес-плана;
состав исполнителей и распределение обязанностей между ними;
разработчик бизнес-плана (предприятие-инициатор проекта или привлеченные организации);
смета затрат на проведение работ и источник финансирования (при необходимости).
Для подготовки бизнес-плана рекомендуется создание рабочей группы из числа руководителей, специалистов предприятия с предоставлением полномочий, способствующих подготовке взаимосвязанных исходных данных.
Источниками финансирования разработки бизнес-плана могут быть:
собственные средства предприятий и организаций;
внебюджетные фонды министерств, других органов государственного управления, объединений, подчиненных Правительству (если положением о соответствующем фонде предусмотрено его использование на подобные цели);
средства потенциальных инвесторов.
Бизнес-план, как и стратегический план предприятия, охватывает достаточно длительный период, обычно – 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планированием и стратегическим планом существует ряд различий:
БИЗНЕС-ПЛАН
о
Н А З Н А Ч Е Н И
Е
бъект
Комплекс
информационных и обосновывающих
материалов для принятия решений о
состоятельности и эффективности
инвестиционных намерений и предложений
С Ф Е Р
А П Р И М Е Н Е Н И Я
Органы государственного
управления
Предпринимательские
структуры
Инвесторы
С И С Т Е М А Т
Р Е Б О В А Н И Й
Рис. 4.1.7. Блок-схема назначения и применения бизнес-плана [11, с. 20]
в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей предприятия, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий предприятия;
стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены;
в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомые значения, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равнозначными частями структуры бизнес-плана.
Близким бизнес-плану можно назвать такой документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). ТЭО – еще один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.
Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особое внимание в структуре ТЭО уделяется производственно-техническим аспектам проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми.
Бизнес-план может составляться как для действующего предприятия, так и для вновь создаваемого. Для работающего предприятия бизнес-план составляется после проведения тщательного всестороннего анализа успехов и неудач хозяйствующего субъекта. Применительно к новому предприятию бизнес-план разрабатывается в соответствии с общепринятой в международной экономической практике методикой.
Содержание и объем бизнес-плана зависят от различных факторов: размеров предприятия (для малого бизнеса – 10 – 20 страниц, для крупного предприятия – 40 – 50); стоимости проекта (40 страниц – при стоимости проекта менее 500 тыс. дол. США и до 80 страниц – при стоимости проекта свыше 500 тыс. дол. США); полноты составных частей (укрупненный или детализированный); назначения (для внутреннего использования, для инвесторов, как заявка на банковский кредит); периода планирования (на один год или несколько лет); квалификации и практического опыта составителей бизнес-плана.