81. Международная классификация внешнеторговых документов по группам. Содержание и назначение основных групп внешнеторговых документов.

В зависимости от функций документы бывают:

- по обеспечению производства экспортного товара

- по подготовке товара к отгрузке

- коммерческие

- платёжно-банковские

- страховые

- транспортно-экспедиторские

- таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта назначения, называются товарно-сопроводительными (коммерческие, транспортные, таможенные).

Документы, которые составляют в связи с отгрузкой товара, называются отгрузочными.

Общие реквизиты для всех документов:

1. – наименование фирмы экспортера или грузоотправителя

- наименование фирмы импортера или грузополучателя

- адрес, телефон, e-mail и пр.

2. –название документа, дата и место выписки

3. - № контракта или заказа, дата его подписания

4. – № подряда (на отгрузку) транспортной спецификации

5. наименование и описание товара, его количество

6. вид упаковки и маркировки

82. Документы по обеспечению производства экспортного товара; по подготовке товара к отгрузке.

Документы по обеспечению производства экспортного товара включают:

- поручение на покупку (док-т, который выдается на предприятии для покупки изделий и материалов для производства товаров)

- инструкция по изготовлению

- наряд на вывоз со склада (док-т выдается на предприятии, содержит приказ отпустить товар со склада, заказанный клиентом)

- таблица фактурирования (сведения о уже проданных товарах, используется для составления коммерческих счетов)

- инструкция по упаковке (сведения как упаковывать товар)

- наряд на внутреннюю транспортировку

- статистические, внутриадминистративные и др. док-ты с целью сбора статистических данных, для административных целей.

Документы по подготовке товара к отгрузке включают:

- заявка на фрахтование (оформляет поставщик, направляет перевозчику с целью зарезервировать место для отправки товара)

- инструкция по отправке (сведения о грузе, требования экспортера в связи с перевозкой)

- поручение на отгрузку (только при воздушных перевозках, оформляется грузоотправителем, содержит информацию о партии товара для подготовки авианакладной)

- ордер на перевозку (только при местных перевозках, выдается поставщиком, уведомляет покупателя в том, что товары готовы к отправке)

- ордер на отправку (выдает поставщик для отправления товара покупателям)

- извещение об отправке (грузоотправитель информирует грузополучателя об отправке груза)

- извещение о распределении документов (сторона, ответственная за внешнеэкономические док-ты, распределяет, кому отправлять оригиналы и копии)

- разрешение на поставку (выдается получателем, разрешает отправку товара после получения от продавца готовности груза к отправке).

83. Коммерческие документы.

Содержат стоимостные, качественные, количественные характеристики товаров. Эти док-ты оформляет продавец, покупатель по ним осуществляет оплату.

1. Коммерческий счет – основной расчетный документ, который определяет сумму за товар.

В счете указывается информация: цена за единицу товара; общая сумма платежа; базисные условия поставки товаров; способ платежа и форма расчетов; наименование банка, где происходит платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда и кем); сведения о страховании и размер страховой премии.

Счет необходим для предоставления:

- банку для получения платежа

- страховому обществу (для премий)

- валютным органам страны импортера (для получения импортером иностранной валюты)

- таможенным органам (для исчисления таможенной пошлины)

- торгово-промышленной палате или др. организациям для выдачи сертификата о происхождении товара

-правительственным органам для получения экспортно-импортных лицензий

- транспортно-экспедиторской фирме, принимающей груз к перевозке

- ж/д, если она является перевозчиком

- статистическим органам (для ведения внешнеторговой статистики)

По функциональному назначению счета бывают:

- счет-фактура – выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Основное назначение – платеж.

- счет-спецификация – объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем указывается цена за единицу товара, по видам и сортам, маркам, моделям.

- счет-проформа – не является платежным документом, содержит информацию о количестве товара и т.п. – стоимостная хар-ка товара.

- предварительный счет – выписывается, когда приемка товара исполняется в стране назначения и при частных поставках.

2. Документы, дающие количественную характеристику товара:

- спецификация – содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию (кол-во, место, род). Является приложением к счету или контракту.

- техническая документация – при поставках оборудования и технического пользования. Необходимо для правильной эксплуатации: паспорт, формуляр и описание изделия, инструкция по монтажу и эксплуатации, чертежи и схемы, списки запасных частей. Техническая документация изготовляется на языке страны-покупателя типографическим способом.

- упаковочный лист – перечень всех видов, сортов товара, находящихся в каждом торговом листе (на товары разные по ассортименту). Упаковочный лист идет как дополнение к счет-фактуре, не содержит информации о стоимости товара.

3. Документы, дающие качественную характеристику товара:

- сертификат качества – свидетельство, удостоверяющее качество поставленного товара. Выдается компетентными органами, лабораториями, торгово-промышленными палатами, а также фирмой-изготовителем.

- гарантийное письмо – подтверждает, что товар соответствует условиям контракта и содержит гарантию поставщика о бесперебойности работы товара.

- протокол испытаний – составляется совместно продавцом и покупателем после проведения испытаний в установленный день и час на предприятии продавца. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

- разрешение на отгрузку – выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний на предприятии поставщика (содержит сведения о дате поставки, дате готовности, дате проведенных испытаний).