14. Типы организационной структуры

Орг структура – это совок-ть элементов орг-ции и хар-р вз-связей м-ду ними.

ЛИНЕЙНАЯ: - возм-ть вз-заменяемости управленч кадров;

- орг-ция с высокой степ централизации;

- орг-ция с широкой спец-цией управленч деят-ти;

- управленч возд-вие в основном распр-ся сверху вниз (из центра к периф).

«+»: - четко реализ-ся принцип единоначалия;

- отсутствует проблемы двойного подчин-я;

- при опр-м ур кв-ции упр-цев числ-ть упр персонала достат-но невелика.

«-»: - высокая центр-ция создает большую степень загруж-ти высшего рук-ва текущими ??; - такая орг-ция обладает низкой адапт-тью.

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ реализует тесную связь адм-го упр-я с функц-ным.

- орг-ция децентрализована; - не реализ-ся принцип единоначалия; - сущ-ет проблема двойного подчин-я;

- для управленч персонала хар-на узкая спец-ция.

«+»: - высшее рук-во в незначит степени занято текущ работой(м заним «глоб» проблемами, стратегич плнанир-ем);

- высокая адаптивность.

«-»: - большой штат управленч персонала;

- нет возм-ти вз-заменим-ти среди упр-цев;

- проблема функц-х конфликтов – кажд считает себя гл-м.

ЛИНЕЙНО-ФУНКЦ ступенчатая иерархическая структура, линейные рук-ли являются единоначальниками, а им оказывают помощь функц органы. Эта структура в настоящее время находит широкое применение. Иногда такую систему называют штабной, так как функц рук-ли соотв-щего уровня составляют штаб линейного рук-ля .

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ(лин-штаб) Дивизионы (филиалы) выделяются по обл деят-ти/ географически. Прим-ся в люб крупных орг-циях, раб-щих рыноч/ регион-му принципу.

«+»: - возм-ть обеспечивать эф-ное упр-е при значит масштабах орг-ции(числ-ть персонала большая);

- выдел-е уровня операт(текущ) упр-я позв-т повысить адапт-ть отдельных дивизионных элементов;

- большое кол-во операт упр-цев формирует высокий потенциал для упр-цев стратегич звена(операт кадры – «кузница» персонала стратегич звена).

«-»: при нерац-м распр-ии прав собств-ти орг-ция попадает под угрозу распада(разруш-я)центр-ция прав собств-ти дб у стратегич звена (иначе конфл инт)

МАТРИЧНАЯ(для проектных орг)

- орг-ция работает по принципу созд-я врем-х рабочих(функц) групп;

- отсутствует иерархия.

«+»: - оч мобильна, гибка, адаптивна (нет жестких линий связи);

- возм-ть быстро наращивать потенциал(произв).

«-»: орг-ция неустойчива, м развалиться.

Группа форм-ся в заис-ти от работ, когда проект закончился, форм-ся новая группа. !! Во внутр среде дб ОБЪЕДИНЯЮЩИЙ фактор(команда единомышл).

15. Организационное проектирование

Этапы:

1. Анализ окр среды: выявление эл-тов внешней среды, опред-е эл-тов прямого воздействия, выявление вз-действий м/у эл-тами внешней среды, опред-е разнообразия внешней среды, опред-е предсказуемости эл-тов внешней среды.

2. Целеполагание: разработка миссии организации, разработка стратегии, опред-е способов орг-ции стратегии (рез-том явл. организац модель). Критерии: а)экономичность – организац модель д обеспечивать минимум затрат на управленч деят-ть; б)полнота – орг. модель д обеспечивать реализацию всех целей.

3. Анализ потенциала: выявление завис-ти отд-х эл-тов орг. модели от эл-тов окр среды. Способствует ли наличие укрупненных эл-тов повышению потенциала? Если ДА - м переходить на след этап, если НЕТ – процесс повторить.

4. Построение орг структуры:

1) разработка принципиальной структурной схемы (опред-е осн-х подсистем орг-ции в соотв-вии с ее целями, опред-е числа уровней упр-я, опред-е степени централизации, опред-е процесса взаимоотношений с окружающей средой);

2) формир-е состава стр-ры подразд-я (опред-ся колич-е и кач-ные пар-ры персонала структ подразд-й, постр-е с-мы внутр-х коммун-ций);

3) регламентация орг. стр. (опред-е трудоемкости осн-х видов работ, разработка процедур выполненных работ, принятия решений, опред-е критериев эф-ти функц структуры подразделения и всей орг-ции, процедуры адаптации во внешнюю среду).

Методы проектирования:

1. Аналогии – основан на использ-и орг-х моделей, кот. оправдали себя в схожих орг-циях и в схожих условиях функции-ния. 1- подход: выявление у аналогичных орг-ций наиболее эфф. эл-тов и их использ-е; 2 – подход: использование сущ-щих в аналогичных организациях норм, процедур, принципов.

2.Экспертно-аналитический – использ-е знаний, опыта -х.

3. Структурирование целей – разработка дерева целей.

4.Моделирование – разработка формализованных моделей, на основании кот. выполняется построение оргструктуры и анализ ее эффективности (экономико–математическая, математически- кибернетическая, графические)

Критерии эф-ти структур: производительность, экономичность, гибкость, оперативность, надежность (спос-ть выполнять поставленные задачи в рамках выделенных ресурсов).

Пок-ли рац-ти системы упр-я: уровень спец-ции, уровень центр-ции.