24 Специфика управленч деят-ти и ее оптим-ция

Управленч труд – это вид обществ труда, осн задачей к-рого явл-ся обеспеч-е целенаправленной, скоординир-й деят-ти как отд-х участников совместного труд процесса, так и тр-вых кол-вов в целом. По сути это планомерная деят-ть работников адм – управленч персонала, направл-я на орг-цию, рег-ние, мотивацию и контроль за работой сотр-ков орг-ции. Содерж-е управленч-й деят-ти зависит от её объекта и опред-ся стр-рой произв процессов, приёмами тр, технич-м оснащением, а также вз-отнош-ями, к-рые возникают в процессе выполнения упр ф-ций.

Управленч деят-ть имеет свои специфич особенности:

- разнообразие выполняемых функций;

- необход-ть ответ-ти за решения и движ-я подчиненных;

- большое кол-во коммунакаций;

- сложность нормир-я, планир-я работ;

- наличие работ, рез-тат к-рых заранее не определен.

Этапы:

1. Общий анализ выполняемых работ: на этом этапе изуч-ся:

- побудит причины деят-ти рук-ля и подчиненных;

- рез-ты деят-ти кол-ва за прошлые п-ды, выдел-е позитивных и негативных аспектов.

2. Анализ использ-я знаний в предметной области – оцен-ся кол-во решений, полученных с использ-ем объективной логики, науч знаний, методов,…

3. Анализ прав и полномочий (степени свободы) – изуч-ся регламенитир док-ты, устан-щие правовые возм-ти в произв-хоз деят-ти, в управленч деят-ти и степень закрепления этих прав в должностн инструкциях.

4. Анализ обяз-тей – составить полный перечень своих обяз-тей, включая те, к-рые делегированы подчиненным. Рез-тат – установл-е масштабов ответст-ти.

5. Анализ решаемых вопросов: возникающие и решаемые проблемы раздел-ся по след признакам:

- цикличность – период-ть возникн-я;

- диагностируемость – возм-ть точного установл-я причин;

- раздел-е проблем по возм-тям индивид-го/коллект реш-я;

- выдел-е проблем, имеющих спонтанный характер.

6. Изучение трудовых навыков – опред-ся степень эффект-ти выпол-я опред работ с тзр затрат времени, при этом учит-ся послед-ть конкретных трудовых действий.

7. Анализ баланса рабочего времени:

- изуч-ся общее кол-во рабочего времени;

- раздел-е затрат рабочего времени по видам работ;

- сопост-е получ-х данных с плановыми пок-лямивыявл-е работ, затраты вр на к-рые поддаются изм-ям и сопоставл-е баланса рабоч времени с перечнем обяз-тей;

- анализ неиспользуемого времени.

8. Анализ работ, связ-х с упр-ем подчиненными – изуч-ся содержание работ, связ-х с рук-вом коллективом, по отдельным ф-циям, по индивид-м и совм-м действиям.

9. Комплексная оценка полученных рез-тов.

Концепции совершенствования упр деят-ти:

1. Интенсификация деят-ти – соверш-е деят-ти основано на сокращении затрат времени на отдельные виды работделать все быстрее.

2. Экономизация деятельности:

- ранжир-е работ по значимости и выполн-е работ в завис-ти от их важности;

- составлению бюджета рабоч времени, т.е. планир-е рабоч вр с предусм-ем опред-го запасаэкономия жизн сил;

- сокращение интервенции, т.е. искл-е из своей деят-ти тех работ, к-рые не предусм-ны обяз-тями, и искл-е из принятия решений участия др лиц при достат-х собств полномочиях и компетентности.

Эта концепция предполагает оптимизацию коммуникативной сети, т.е. выбор наиб эффект-х каналов ком-ции с разл-ми объектами. Дает лучшие рез-ты, чем интенсификация.