1. Разработка устава проекта:

- описание потребностей заказчика

- описание ожидаемых результатов проекта

- существующие договорённости с заинтересованными сторонами

- указание ответственного менеджера проекта

- установление желательных временных рамок и бюджета

- описание ограничений и предположений (особых условий), ожиданий старшего менеджера

28. Ключевые компоненты плана инновационного проекта. Wbs как основа структурного анализа инновационного проекта.

План – формально согласованный документ или комплект документов, используемый для руководства и контроля за выполнением проекта.

Планирование – сбор и систематизация проектной информации и уточнение задач (в соответствии с уставом проекта); определение возможных альтернатив выполнения проекта и выбор наилучшей из них (на основе сравнения эффективности).

Обычно выполняется менеджером проекта на основе дискуссий с участием специалистов проектной команды, других экспертов, представителей финансирующих организаций и ведомств и т.п.

Компоненты плана проекта (не путать с бизнес-планом, который предназначен для внешнего, а не внутреннего пользования):

- устав проекта

- подход к управлению проектом

- формулировка масштаба проекта

- факторы успеха

- KPI-индикаторы (метрики, измерители) деятельности

- структурный анализ работ (WBS – Work Breakdown Structure)

- бюджет

- ресурсы

- ответственность/задачи

- система контроля изменений

- базовые линии (baselines)

- сетевой график (реперные точки – milestones)

- планы управления подотчётными структурами/соисполнителями

WBS (world breakdown structure) - структуризация работ проекта, отражающая его основные результаты и определяющие его рамки. Разбиение проекта на более мелкие составляющие.

WBS является основой для разработки матрицы ответственности, закрепляющей обязанности по выполнению отдельных видов работ за конкретными людьми; стоимостной модели проекта (затраты по работам), ресурсной модели ( использование ресурсов по работам)

Структура Декомпозиции Работ (WBS) имеет следующие характеристики:

• Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту;

• Определяет весь объем работ по проекту;

• Формируется в виде иерархической структуры (проект декомпозируется на пакеты/субпакеты и т. д. работ).

• Представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат.

• Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.

WBS является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые, определяемые пакеты работ, позволяющие достичь уровень детализации предоставляемой информации, соответствующий потребностям руководства проекта в контроле. WBS позволяет свести цели проекта к иерархии средств их достижения, или, что то же, получения результатов, предусмотренных проектом. WBS является также инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного результата (продукта, услуги) проекта и всех подпроектов, в результате которых будет достигнут запланированный результат. Далее WBS может разделяться (и результаты подразделяться) на части для специализации видов и объемов работ участников проекта, координации их действий и закрепления ответственности за объемами работ, вплоть до уровня, обеспечивающего управляемость и надлежащее администрирование проекта.

WBS обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Предложенный подход декомпозиции работ формирует необходимую основу для определения измеримых показателей (трудоемкости, стоимости), а также позволяет с высокой степенью достоверности говорить о том, что цели, связанные с данным пакетом работ могут и будут достигнуты.