7. Организационные формы управления предприятием.
Под организационной структурой управления понимается состав, взаимосвязь и подчиненность отдельных его элементов, т.е. подразделений, служб и отдельных исполнителей, выполняющих в совокупности все функции управления отдельными объектами.
Организационная структура управления по горизонтали подразделяется на звенья, а по вертикали на ступени.
Под звеном управления понимают функционально-обособленный орган управления, выполняющий одну или несколько функций. Т.е. звеном может быть какой-либо отдел, либо управляющее лицо.
Ступень образуется из совокупности звеньев одного уровня. Между ступенями существуют связи управления, а между звеньями существуют связи кооперации, взаимосвязи и т.д.
Вертикальные связи могут быть:
- линейными (обязательное подчинение по всем вопросам управления);
- функциональными (подчинение по определенному кругу управленческих задач).
Линейная система – все исполнители непосредственно подчиняются одному руководителю по всем вопросам и функциям своей деятельности.
Линейная система управления.
С увеличением уровня управления производством и с углублением специализации функций у управляющего накапливаются много, в связи с этим, необходимость в появлении получила функциональная система.
Функциональная система управления характеризуется тем, что организуется группа управляющих подразделений, каждый из которых выполняет какую-либо одну функцию управления и отправляет исполнителю обязательные распоряжения в пределах своих полномочий. На практике практически не используется, а используется в сочетании с линейной системой управления.
Функциональная система управления.
Разновидности такого сочетания:
- линейно-штабная, характеризуется тем, что при линейном руководителе создается штаб из группы специалистов различной профессиональной подготовки, в задачи которых входит подготовка квалифицированные рекомендации в пределах закрепленных за ними функциями и передача их руководителю.
Специалисты, входящие в штаб, сами решения не принимают, они являются консультативным органом.
Наибольшее исполнение на практике получила линейно-функциональная система управления.
Фрагмент линейно-функциональной системы управления в строительном тресте.
- - - - отдача распоряжений, но не дача приказа. Распоряжение не имеет жесткую силу выполнения, как приказ.
Дача приказа отдается только в пределах компетенции дающего звена.
Сейчас при строительстве различных крупных комплексов используется программно-целевая система управления, она осуществляет очень сложные горизонтальные связи.
В строительстве дорог такая система управления используется при строительстве платных автомобильных дорог, она осуществляет координацию строительного комплекса разных объектов.
8. Организационная и производственная структуры предприятия.
Структура предприятия – это состав и соотношение его внутренних звеньев, цехов, участков, отделов, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйственный объект.
Общая структура предприятия – это комплекс производственных подразделений, организаций по управлению предприятием и обслуживанию работников, их количество, величина, взаимосвязи и соотношения между ними.
Общая структура предприятия определяется следующими факторами:
- размером предприятия;
- отраслью производства;
- уровнем технологии и специализация предприятия и т.п.
Для успешной и эффективной работы предприятия, а также для рациональной организации предприятия на стадии создания предприятия проектируются, формируются, а в дальнейшем и модернизируются различные виды целевых структур управления, основными из которых являются:
Производственная структура предприятия представляет собой форму организации производственного процесса и находит выражение в размерах предприятия, количестве, составе и удельном весе цехов, подразделений и служб, их планировке, а также в составе и количестве производственных участков, рабочих мест и конкретных исполнителей внутри цехов или участков. Основой производственной структуры является производственный участок, представляющий собой совокупность рабочих мест, на которых выполняется технологически однородная работа или различные операции по изготовлению однородной или одинаковой продукции.
Состав, количество участков и взаимоотношения между ними определяют состав более крупных производственных подразделений и производственную структуру предприятия в целом.
Различают следующие виды производственных структур:
безцеховая. В ее основе лежит организация работы на участке;
цеховая. В ее основе лежит организация работы в цехе;
корпусная;
комбинантная (например, текстильная фабрика).
На начальной стадии функционирования предприятия его производственная структура формируется под влиянием 2-х групп факторов:
- величиной и структурой стартового капитала;
- портфелем заказов предприятия.
Организационнаяструктура управления предприятием – это упорядоченная совокупность служб, управляющих деятельностью организации, его взаимосвязями и соподчинением. Она непосредственно связана с производственной структурой и определяется исходя из задач, которые стоят перед персоналом предприятия, многообразием функций управления и их объемов. Принцип формирования организационной структуры управления – это закрепление и организация тех или иных функций управления за подразделениями аппарата управления, которая включает в себя управленческий персонал в масштабе всего предприятия, а также его структурных подразделений.
Организационная структура управления характеризуется различным числом звеньев, каждый из которых несет личную ответственность за порученный ему участок работы. Всегда исходит из того, что всей деятельностью предприятия руководит директор, который может быть как собственником имущества, так и наемным работником .Для обеспечения стратегического, текущего и оперативного управления у директора имеется непосредственно подчиненный ему функциональный аппарат управления и заместители, которые руководят определенной частью работы по управлению производственным процессом.
Аппарат управления включает в себя функциональные структурные подразделения (департаменты, службы и отделы), выполняющие работу по управлению предприятием по следующим направлениям:
- оперативное руководство предприятием;
- управление персоналом;
- экономическая и финансовая деятельность;
- обработка информации;
- административное управление;
- маркетинг;
- внешнеэкономические связи;
- техническое развитие и т.п.
Каждая служба возглавляется начальником и подчиняется непосредственно директору или одному из его заместителей.
Структура аппарата управления зависит от многих факторов:
- тип производство;
- специализация;
- объем производства;
- конструктивная сложность в изготовлении продукции;
- побочные направления деятельности и т.п.
В настоящее время в системе управления предприятием выделяют 3 основных направления деятельности:
1) техническая оснащенность, ориентированная на управлении инвестициями и технологиями. Её задачей является создание наиболее эффективных условий для использования технологий, оборудования, производственных ресурсов и т.п.
2) организация совместной деятельности персонала, включая распределение заданий по конкретным исполнителям и сроков, контроль исполнения, устранение недочётов и сбоев в работе и т.п.
3) социальная сторона, которая обеспечивает эффективность работы системы. Она включает подбор и продвижение работников, обеспечение рационального обеспечения ответственности и эффективную систему оплаты труда.