37.Створення презентації.

В основі будь-якої презентації лежить набір слайдів, на яких розміщаються текст, графіки, малюнки. Електронні слайди подібні звичайним фотографічним, але видаються створюються простіше. Програма PowerPoint сама запитує всю необхідну текстову і числову інформацію, а також надає безліч готових варіантів дизайну і шаблонів змісту.

Відразу після запуску PowerPoint з'являється вікно презентації з першим титульним слайдом; праворуч в області задач додатка видне вікно Создание презентации (New Presentation)

Це вікно дозволяє вибрати спосіб створення документа. Перший розділ Открыть презентацию (Open a Presentation) дає можливість відкрити вже існуючу презентацію. У розділі Создание (New) перераховано можливі варіанти створення нової презентації:

• новая презентация (Blank Presentation) без якого-небудь форматування;

• презентация Из шаблона оформления (From Design Template);

• презентация Из мастера автосодержания (From AutoContent Wizard) с заздалегідь заданою структурою змісту.

У цьому ж вікні можна вибрати шаблон оформлення в розділі Создание с помощью шаблона (New From Template).

Якщо у вас уже є тези презентації і потрібно лише розмістити готовий текст на слайдах і оформити його належним чином, виконайте наступні кроки:

Клацніть на пункті Общие шаблоны (General Templates).

Відкриється вікно діалогу Шаблоны (Templates)

На вкладці Шаблоны оформления (Design Templates) ви побачите список доступних шаблонів оформлення слайдів.

Інші вкладки цього вікна відкривають доступ до інших способів створення презентацій. Клацніть по черзі на значках кожного із шаблонів, щоб у розташованому праворуч полі перегляду побачити приклади оформлення презентації.

Двічі, клацніть на значку шаблона Галстук (Dads Tie). Шаблон будет применен к слайду в окне презентации.

Щоб додати у вікно створення презентації свій власний шаблон, його потрібно зберегти в папці Windows\Application Data\Microson\Templates. Шаблон з'явиться на вкладці Общие (General). Щоб помістити його на нову вкладку, що, наприклад, буде містити всі шаблони вашої фірми, створіть у зазначеній папці вкладену папку і перемістите туди свій шаблон. Роль шаблона може грати будь-як презентація, при збереженні якої був обраний тип файлу Шаблон презентации (Design Template).

У полi презентації виявиться титульний слайд у режимі структури з застосованим до нього обраним шаблоном, а в області задач з'явиться вікно Разметка слайда (Slide Layout) с набором стандартних авторазметок. Помістивши покажчик миші на одному зі зразків, ви побачите спливаючу підказку, що характеризує зразок, і трикутник праворуч від нього, що ховає список, що розкривається, з набором можливих команд.

Клацніть у поле з написом Заголовок слайда (Click to add title) і введіть заголовок презентації. У нашому прикладі це буде текст “План развития”.

Щоб додати до основної назви невелике пояснення, клацніть на поле Подзаголовок слайда (Click to add subtitle) і введіть підзаголовок “Отдел информационных технологий”. Клацніть на кнопці Сохранить (Save) панелі інструментів Стандартная (Standard). Відкриється вікно збереження презентації. У лівій частині вікна клацніть на значку папки Мои документы (My Documents). У поле Имя файла (File Name) введіть ім'я План і клацніть на кнопці Сохранить (Save).

Кожен файл PowerPoint містить усю презентацію цілком, тому вам не потрібно турбуватися про те, що при демонстрації деякі слайди можуть пропасти.