Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Усьо.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
365.57 Кб
Скачать
  1. (16)Зміст операцій форматування документів Word .

Форматування тексту представляє собою задання фрагментам тексту різних атрибутів(чи властивостей), які визначають зовнішній вигляд документа в цих фрагментах. Word надає для цього могутні засоби.Можна міняти параметри форматування окремих символів, їх груп, абзаців.Для зміни параметрів форматування використовують меню, клавіатуру, панель інструментів.Так як всі операції в Word виконуються для вибраного фрагменту, то перед тим, як виконати будь-яку операцію, необхідно виділити фрагмент документу.Задати формат тексту можна і перед його вводом.Для цього потрібно помістити курсор вводу в те місце, де буде вводитися текст, а потім настроїти необхідні параметри.Всі дії, які пов’язані з форматуванням , зосереджені в командах меню Формат.Для роботи з форматом символів вик-ся команда Шрифт. Її виконання визиває діалогове вікно Шрифт, яке складається з 3 сторінок опцій(шрифт,интервал,анимация).Для управління регістром символів в уже введений текст викор-ть команду Регистр . Якщо потрібно вставити в документ символ, які відсутні на клавіатурі, можна виконати команду ВставквСимвол.Для вставки спеціальних символів вик-ть сторінка Спеціальні символи. Для покращення вигляду документа і полегшення розуміння його смислу в Word є спеціальні засоби, які призначені для роботи з списками.Існує два осн типи списків:список з нумерацією, списки з помітками. Word дозволяє виконувати заголовні літери абзаців в вигляді буквиц (великих літер).Ця можливість поширюється тільки на звичайний текст в режимі розмітки сторінки,її не можна використовувати при зміні таблиць, колонтитулів.Для сторення буквици потрібно помістити курсор в абзац і вибрати команду ФайлБуквиця.

  1. Мастер писем. Склад стандартних шаблонів і методика їх використання шаблон.

Майстер писем Word допомагає швидко і просто створювати листи. Він включає списки часто використовуваних елементів листів, відкіля можна вибрати, наприклад, вітання або прощання. Крім того, загальноприйняті стилі листів дозволяють об’єднати елементи структури листа. Для виклику Мастера писем потрібно натиснути ФайлСоздать Письма и Факсымастер писем.Для додавання, видалення і зміни елементів листа можна скористайтеся командою “ Майстер писем “(меню «Сервис»). Word підтримує два типа попередно сформованих документів: шаблони і мастера.Різниця між ними полягає в способі їх застосування.Мастер – автоматизований документ.Використовуючи цого, потрібно виконувати інструкції,які виводяться на екран, здійснювати вибір чи вводити документ. Це продавжується доти,поки документ не буде повність створенний. Мастера використовуються для створення таких документів:факсов, писем,конвертів, службових аписок,. Резюме і т.д.При використанні шаблона перш за все потрібно вибрати потрібний шаблон.На його основі створюється основа документу, яка потребує внесення в нього текстового матеріалу і застосування додаткових опцій форматування.Існують такі види шаблонів: конвертів,. писем, поштових наклейок, факсов, записок,бюлетенів, резюме, Web-сторінок.Шаблон визначає основну структуру документа і містить настроювання документа, такі як елементи автотекст, шрифти, призначення сполучень клавіш, макроси, меню, параметри сторінки, форматування і стилі. Існує два основних види шаблонів -загальні шаблони і шаблони документів. Загальні шаблони, містять настроювання, доступні для всіх документів. Шаблони документа, наприклад, шаблони записок або факсів(ФайлСоздать) містять настроювання, доступні тільки для документів, заснованих на цьому шаблоні. Наприклад, при створенні записки на основі шаблона записок можуть використовуватися як настроювання шаблона записок, так і настроювання загальних шаблонів. У Word мається набір шаблонів документів, і крім того, можна створювати шаблони самостійно.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]