Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПУТЕВОДИТЕЛЬ.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
08.09.2019
Размер:
100.42 Кб
Скачать

2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок

В организациях, работники которых направляются в служебные командировки, должны вестись следующие журналы:

1) журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь (форма журнала содержится в приложении 3 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках).

См. образец записи в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь;

2) журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу.

Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу, законодательством не утверждена. Поэтому для оформления такого журнала целесообразно использовать ту же форму, что и для журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь (приложение 3 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках). Название графы "расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения" целесообразно заменить названием "расписка командированного работника в получении задания на служебную командировку".

См. образец записи в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ В соответствии с ч. 5 п. 2 Инструкции о возмещении расходов при│

│служебных командировках необходимо приказом нанимателя назначить│

│работника, ответственного за ведение журналов учета работников,│

│выбывающих в служебные командировки │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ответственным за ведение указанных журналов может быть: секретарь, работник кадровой службы, бухгалтер или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки;

3) журнал регистрации командировочных удостоверений.

Ответственным за ведение этого журнала целесообразно назначить работника, в должностные обязанности которого входит оформление командировочных удостоверений (например, работника кадровой службы). Журнал оформляется в произвольной форме.

Целесообразно назначить ответственным за ведение этих трех журналов одного и того же работника.

См. образец приказа о назначении ответственного за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, регистрацию командировочных удостоверений и проставление отметок в командировочных удостоверениях.

См. образец записи в журнале регистрации командировочных удостоверений.

Раздельное ведение перечисленных журналов обусловлено тем, что они имеют различные сроки хранения (подп. 243.1, 243.2, п. 244 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82).

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]