- •Путеводитель по кадровым вопросам служебные командировки
- •Глава 1 общие условия направления работника в служебную командировку
- •1.1. Понятие служебной командировки
- •1.2. Категории работников, которые не могут быть направлены в служебные командировки
- •1.3. Продолжительность служебной командировки
- •1.4. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- •1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке
- •Глава 2 документальное оформление служебной командировки
- •2.1. Оформление задания на служебную командировку
- •2.2. Оформление в необходимых случаях согласия на служебную командировку
- •2.3. Оформление распорядительного документа о командировании
- •2.4. Оформление командировочного удостоверения
- •2.5. Оформление табеля использования рабочего времени при направлении работника в служебную командировку
- •2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок
- •2.7. Продление срока служебной командировки
- •2.8. Отзыв работника из служебной командировки
- •Глава 3 командировочные расходы (проезд, проживание, суточные)
- •3.1. Выдача и возврат подотчетных сумм на служебную командировку. Составление авансового отчета (отчета о расходовании полученного аванса)
- •3.2.2. Возмещение расходов на проезд при служебных командировках за границу
- •3.3.2. Возмещение расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу
- •3.4. Суточные
- •3.4.1. Особенности выплаты суточных при служебных командировках за границу
- •3.4.2. Суточные при однодневной служебной командировке и при служебной командировке в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
- •3.5. Другие командировочные расходы
2.4. Оформление командировочного удостоверения
Работнику, направляемому в служебную командировку в пределах Республики Беларусь, наниматель выдает командировочное удостоверение. Форма командировочного удостоверения содержится в приложении 1 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках.
В командировочном удостоверении указываются:
- фамилия, имя, отчество командируемого работника, его должность;
- место работы;
- пункт назначения, наименование организации, в которую он командируется;
- срок служебной командировки;
- цель служебной командировки;
- распорядительный документ, на основании которого работник направляется в служебную командировку.
Кроме этого, в командировочном удостоверении проставляются отметки о выбытии в служебную командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы.
Командировочное удостоверение подписывается руководителем.
См. образец командировочного удостоверения.
Как правило, командировочное удостоверение выдается каждому работнику, направляемому в служебную командировку, даже если они едут в составе группы.
Однако для группы работников театрально-зрелищной организации возможна выдача командировочного удостоверения только одному лицу из командируемой группы (коллектива). В соответствии с ч. 2 п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках для этого необходимо, чтобы одновременно были соблюдены следующие условия:
1) цель поездки - подготовка, организация, показ и проведение спектаклей, концертов или иных публичных выступлений;
2) у всех командированных лиц в составе группы должны совпадать пункт назначения, сроки служебной командировки, дата выбытия и прибытия в место командирования, выбытия и прибытия в место постоянной работы.
В этом случае выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках руководителю командируемой группы (коллектива) или иному лицу, определенному приказом (распоряжением) нанимателя (ч. 3 п. 2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках). При этом в командировочном удостоверении указывается фамилия, имя, отчество, а также должность каждого работника, включенного в состав группы.
Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания (ст. 94 ТК). Если работник командирован в различные населенные пункты или разные организации, отметки о прибытии и выбытии делаются в каждом из них. Отметки в командировочном удостоверении заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (абз. 2 ч. 2 п. 10 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках).
Отметим, что наниматель не обязан выдавать работнику командировочное удостоверение при направлении в служебную командировку за границу.
Нередко в организациях возникает вопрос о том, работник, занимающий какую должность, должен ставить подпись на отметке о выбытии в служебную командировку в командировочном удостоверении.
В соответствии с Инструкцией о возмещении расходов при служебных командировках отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы удостоверяются подписью и печатью организации.
Отметим, что в соответствии с выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) "Должности служащих для всех видов деятельности", утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159, оформление командировочных документов является одной из должностных обязанностей заведующего канцелярией. Однако такая должность предусмотрена в штатном расписании далеко не всех организаций, в связи с этим целесообразно включить выполнение соответствующих обязанностей в должностную инструкцию другого работника (например, секретаря) либо издать распорядительный документ о назначении ответственного за оформление командировочных документов.
См. образец приказа о назначении ответственного за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, регистрацию командировочных удостоверений и проставление отметок в командировочных удостоверениях.