- •Путеводитель по кадровым вопросам служебные командировки
- •Глава 1 общие условия направления работника в служебную командировку
- •1.1. Понятие служебной командировки
- •1.2. Категории работников, которые не могут быть направлены в служебные командировки
- •1.3. Продолжительность служебной командировки
- •1.4. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- •1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке
- •Глава 2 документальное оформление служебной командировки
- •2.1. Оформление задания на служебную командировку
- •2.2. Оформление в необходимых случаях согласия на служебную командировку
- •2.3. Оформление распорядительного документа о командировании
- •2.4. Оформление командировочного удостоверения
- •2.5. Оформление табеля использования рабочего времени при направлении работника в служебную командировку
- •2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок
- •2.7. Продление срока служебной командировки
- •2.8. Отзыв работника из служебной командировки
- •Глава 3 командировочные расходы (проезд, проживание, суточные)
- •3.1. Выдача и возврат подотчетных сумм на служебную командировку. Составление авансового отчета (отчета о расходовании полученного аванса)
- •3.2.2. Возмещение расходов на проезд при служебных командировках за границу
- •3.3.2. Возмещение расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу
- •3.4. Суточные
- •3.4.1. Особенности выплаты суточных при служебных командировках за границу
- •3.4.2. Суточные при однодневной служебной командировке и при служебной командировке в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
- •3.5. Другие командировочные расходы
1.4. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92, ч. 1 ст. 95 ТК).
В случае служебной командировки за границу сохранение заработной платы имеет свои особенности. При продолжительности служебной командировки за границу, в том числе в связи с обучением и стажировкой, более 60 дней лицам, которым принимающая сторона предоставляет жилое помещение, обеспечивает питание и производит выплату денежного пособия на личные расходы, средний заработок по основному месту работы, начиная с 61-го дня, не сохраняется (п. 6, 35 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 N 115 (далее - Инструкция о служебных командировках за границу)).
Примечание. Подробнее о заработной плате см. Путеводитель по
кадровым вопросам "Заработная плата".
В служебных командировках работнику, имеющему право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, выплачивается денежная компенсация на их приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ч. 2 ст. 225 ТК).
Примечание. О компенсациях при служебных командировках см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Служебные командировки", глава 3.
1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке
По общему правилу на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 ТК). Напомним, что режим рабочего времени определяет:
- время начала и окончания рабочего дня (смены);
- время обеденного и других перерывов;
- последовательность чередования работников по сменам;
- рабочие и выходные дни (ч. 2 ст. 123 ТК).
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности) (ч. 4 ст. 123 ТК).
Пример. По месту постоянной работы Викторова В.В. в организации "А"
установлен следующий режим работы: рабочая неделя - понедельник - пятница;
время начала работы - 08.00, время окончания работы - 17.00, перерыв для
отдыха и питания - 12.30 - 13.30; выходные дни - суббота, воскресенье.
Викторов В.В. направлен в служебную командировку в организацию "Б",
где в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка установлен
следующий режим рабочего времени: с понедельника по пятницу время начала
рабочего дня - 09.00, время окончания рабочего дня - 17.00, перерыв для
отдыха и питания - 13.00 - 14.00; в субботу время начала рабочего дня -
09.00, время окончания рабочего дня - 15.00, перерыв для отдыха и питания -
12.00 - 12.30; выходной день - воскресенье.
Таким образом, находясь в служебной командировке, Викторов В.В. должен
соблюдать режим рабочего времени, установленный в организации "Б".
Отметим, что при служебной командировке режим гибкого рабочего времени, если он был установлен работнику, не применяется (ч. 4 ст. 128 ТК).
Примечание. Подробнее о гибком режиме рабочего времени см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Рабочее время", пункт 4.2 главы 4.
Продолжительность рабочего времени для командированных на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения) не может превышать 35 часов в неделю (ч. 4 ст. 114, п. 1 ч. 1 ст. 327 ТК). При этом продолжительность ежедневной работы смены для командированных на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения) не может превышать 6 часов (п. 4 ч. 2 ст. 115 ТК).
Примечание. Подробнее о сокращенном рабочем времени см. Путеводитель
по кадровым вопросам "Рабочее время", пункт 2.5 главы 2.
Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник.
Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 137 ТК).
Пример. Важенков П.П., работающий в организации, находящейся в
г. Минске, был командирован в г. Пекин для участия в конференции,
назначенной на 10.00 14.11.2011 (понедельник). Время вылета самолета из
г. Минска - 14.00 13.11.2011 (воскресенье). В связи с этим ему был
предоставлен дополнительный день отдыха по возвращении из служебной
командировки - 21.11.2011.
Отметим, что командированному работнику не предоставляется компенсация за работу в выходной день в виде повышенной оплаты в размере, установленном ч. 3, 4 ст. 69 ТК.
Примечание. Подробнее об общем порядке предоставления компенсаций за
работу в выходные и праздничные дни см. Путеводитель по кадровым вопросам
"Работа в выходные и праздничные дни", глава 3.
Если день выбытия является рабочим днем по месту постоянной работы, то время окончания работы в этот день определяется по договоренности с нанимателем.
Пример. Смирнов С.С., работающий в г. Минске, командирован в
г. Гомель. Время окончания рабочего дня по месту постоянной работы -
18.00. Время отправления поезда по маршруту Минск - Гомель, на который
Смирнову С.С. взят билет, - 18.15. Руководитель в приказе о командировании
указал о том, что время окончания работы Смирнова С.С. в день выбытия -
16.00, предварительно согласовав с работником этот вопрос.
В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (ч. 4 ст. 94 ТК).
Время служебных командировок учитывается в составе отработанного времени отдельно (ч. 5 ст. 133 ТК).
Примечание. Подробнее о заполнении табеля использования рабочего
времени в случае направления работника в служебную командировку см.
Путеводитель по кадровым вопросам "Служебные командировки", пункт 2.5
главы 2.
Примечание. Подробнее об учете рабочего времени см. Путеводитель по
кадровым вопросам "Рабочее время", глава 5.