2.5. Оформление табеля использования рабочего времени при направлении работника в служебную командировку

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Учет рабочего времени работников, в том числе находящихся в служебных командировках, ведется на основании табелей использования рабочего времени. Соответственно в них должно отражаться отработанное время командированного работника. Учет времени работников, в том числе находящихся в служебных командировках, осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), командировочных удостоверений, путевых листов (для водителей) и других документов.

Примечание. Подробнее о ведении табеля использования рабочего времени

см. Путеводитель по кадровым вопросам "Рабочее время", пункт 5.2 главы 5.

См. табель использования рабочего времени для заполнения.

Время служебных командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно (ч. 5 ст. 133 ТК). Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации.

См. образец приказа об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени.

Поскольку в соответствии со ст. 92 ТК за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни по графику постоянного места работы, то в табеле не ставится количество отработанных часов. Время пребывания работника в служебной командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой "К".

См. образец табеля использования рабочего времени, включая период служебной командировки.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Табель использования рабочего времени на командированных работников│

│ведется по месту их постоянной работы. Однако с учетом специфики труда│

│водителей учет их рабочего времени в командировках осуществляется с│

│особенностями. Если в месте командировки организована работа по графику,│

│отличному от графика в месте постоянной работы, то рабочее время водителя│

│учитывается по его фактической продолжительности с предоставлением табеля│

│учета рабочего времени с этого места работы (ч. 5 п. 19 Положения о│

│рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного│

│Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь│

│от 25.11.2010 N 82) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ситуация из практики. Рабочий день водителя организации (г. Брест) - с

08.00 до 17.00. Водитель часто направляется в служебные командировки в

другую организацию (г. Минск). В командировках водитель работает по

графику, установленному в организации (г. Минск), - с 08.00 до 17.00. В

некоторые дни в командировке ему приходилось выполнять сверхурочные работы.

Табель использования рабочего времени на работника составляется по месту

его работы (г. Брест). В составе отработанного времени отдельно учитывается

время сверхурочных работ (ч. 5 ст. 133 ТК).

В рассматриваемом примере дни командировки водителя в табеле

использования рабочего времени допустимо обозначить, например, так: "К/2",

где 2 - количество часов, отработанных водителем в определенный день сверх

установленной для него продолжительности рабочего времени, и отразить часы,

отработанные сверхурочно, в соответствующем столбце табеля использования

рабочего времени.

См. образец табеля использования рабочего времени работника, привлекавшегося к сверхурочной работе.

См. образец табеля использования рабочего времени работника, привлекавшегося к сверхурочной работе в служебной командировке.

Отметим, что если работник специально командирован для работы в свой выходной день или обязан выехать в служебную командировку в выходной день, то в табеле использования рабочего времени проставляется не обозначение выходного дня, а обозначение времени пребывания в командировке ("К"). Этим же обозначением в табеле использования рабочего времени отмечается день выбытия работника в командировку (ч. 3 ст. 94 ТК), если работник выполнял в этот день свою основную работу и выехал в командировку до 24 часов.

Если транспорт, на котором работник выехал в служебную командировку, отправился с 0 часов и позднее, то днем выбытия работника в служебную командировку является последующий день, который обозначается в табеле использования рабочего времени буквой "К".

Следует понимать, что дни убытия и возвращения работника из служебной командировки относятся к периоду командировки, оплачиваются как дни командировки, а не как рабочие дни и соответственно в табеле они отмечаются буквой "К".

В случае болезни работника в период служебной командировки на основании представленного листка нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период болезни. Дни нетрудоспособности, указанные в листке, не включаются в срок служебной командировки (ч. 3 п. 7 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках). Соответственно эти дни в табеле будут отмечаться на основании листка нетрудоспособности буквой "Б".

Пример. Работник организации с 14 по 18 ноября 2011 г. направлен в

служебную командировку из г. Минска в г. Пинск. 16 ноября он получил травму

и в связи с невозможностью выполнения служебного задания, а также

необходимостью лечения 17 ноября вернулся в г. Минск. В рассматриваемой

ситуации в табеле использования рабочего времени дни с 14 по 15 ноября

будут отмечены буквой "К", а с 16 ноября (дата выдачи листка

нетрудоспособности) до даты выхода на работу, указанной в листке

нетрудоспособности, - "Б". Отметим, что если работник по причине тяжелого

состояния не смог бы вернуться в г. Минск, то табель заполнялся бы

аналогичным образом.