3.2.2. Возмещение расходов на проезд при служебных командировках за границу

При служебных командировках за границу командированному работнику возмещаются расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом до места командирования и обратно, подтвержденные документами в оригинале. Состав этих расходов определен в п. 11 Инструкции о служебных командировках за границу.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Транспортные расходы, произведенные работником в пределах пункта│

│командирования, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат│

│(п. 12 Инструкции о служебных командировках за границу) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Пример. Работник был командирован в Германию в несколько населенных

пунктов. В целях оперативного решения вопросов, поставленных в задании на

служебную командировку, работник добирался в данные населенные пункты на

такси. Произведенные расходы на такси по общему правилу оплачиваются за

счет суточных и не подлежат возмещению, однако если эти расходы были

необходимы для выполнения служебного задания, то по решению нанимателя в

отдельных случаях они могут быть возмещены на основании представленных

документов в оригинале. В таком же порядке (по решению нанимателя)

оплачиваются расходы по аренде автомобиля для передвижения по стране

командирования. Данные расходы могут быть отнесены к другим командировочным

расходам.

Примечание. Подробнее о других командировочных расходах см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Служебные командировки", пункт 3.5

главы 3.

В состав расходов на проезд, возмещаемых при служебных командировках за границу, входят расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения) (подп. 11.2 п. 11 Инструкции о служебных командировках за границу).

Пример. Головная организация (г. Минск) приняла решение о направлении

в служебную командировку в Российскую Федерацию (г. Москва) работников

филиалов, расположенных в г. Бресте, Пинске, Гродно, Лиде. Для этого

нанимателем принято решение о сборе работников на железнодорожном вокзале в

г. Минске для последующего отъезда в г. Москву. В данном случае наниматель

должен отразить свое решение в приказе о командировании и в задании на

служебную командировку. В этом случае расходы сотрудников филиалов по

проезду автобусом или электропоездом в г. Минск для отбытия в г. Москву

(Российская Федерация) относятся к расходам по служебной командировке за

границу. Указанные расходы должны возмещаться сотрудникам в тех денежных

единицах, в которых они произведены (в белорусских рублях), на основании

подтверждающих документов в оригинале (билеты на проезд).

При проезде железнодорожным или водным транспортом возмещается стоимость пользования комплектом спальных принадлежностей, а также стоимость бронирования железнодорожных билетов и стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета (ч. 8 подп. 11.1.1 Инструкции о служебных командировках за границу).

При проезде руководителей и заместителей руководителей республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченного по делам религий и национальностей, а также руководителей важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования) и включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, железнодорожным транспортом в вагонах класса "СВ" до места командирования и обратно расходы по проезду возмещаются им по тарифу 1-го класса (вагоны класса "СВ"). Предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом в вагонах класса "СВ" не требуется (ч. 3 подп. 11.1.1 Инструкции о служебных командировках за границу).

Если работник направлен в служебную командировку за границу для участия в международном мероприятии, которое проводится на условиях предварительного внесения взносов, а принимающая сторона возместила в последующем командированному работнику стоимость проезда, оплаченного нанимателем, то суммы возмещения в иностранной валюте полностью вносятся в кассу нанимателя с приложением документов, подтверждающих их возврат (ч. 3 п. 26 Инструкции о служебных командировках за границу).

3.3. Расходы по найму жилого помещения при направлении

работника в служебную командировку

3.3.1. Возмещение расходов по найму жилого помещения

при командировках в пределах Республики Беларусь

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам, командированным в пределах Республики Беларусь, на основании подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, и без представления таких документов (подп. 6.2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках).

Если представлены подлинные документы, подтверждающие оплату, то возмещаются расходы:

- по найму жилого помещения - в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и др.), но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более). При представлении подтверждающих документов командированному работнику возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице (ч. 1 подп. 6.2 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках);

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ С разрешения нанимателя допускается возмещение работнику расходов за│

│проживание в номерах высшего разряда (категории) с учетом характера│

│задания, выполняемого работником │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

- на дополнительные услуги, не включенные в стоимость номера (телевизор, холодильник и другие предметы культурно-бытового назначения, включенные в состав оборудования гостиничного номера).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ При командировках по Республике Беларусь командированному работнику│

│не возмещается стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места)│

│за проживание в гостинице │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Если не представлены документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, то работнику возмещаются расходы с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь, - 13000 руб. в сутки (абз. 4 п. 1 Постановления о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь). При этом время, составляющее менее половины суток, исключается, а время, равное половине суток и более, принимается за полные сутки.

Ситуация из практики. Работник направлен в служебную командировку по

территории Республики Беларусь. По имеющимся у нанимателя сведениям в месте

командирования работника проживают его близкие родственники.

Командированный работник вправе остановиться как в гостинице, так и у

родственников. Если он останется у родственников на период командировки, то

расходы по найму жилого помещения наниматель должен возместить ему в

размере, установленном п. 1 Постановления о размерах возмещения расходов

при служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Если работник в

период командировки будет проживать в гостинице, то расходы по найму жилого

помещения ему возмещаются на основании подлинных документов.

Законодательство не устанавливает зависимость возмещения расходов по найму

жилого помещения от наличия либо отсутствия проживающих в месте

командирования родственников.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ Работнику не возмещаются расходы по найму жилого помещения, если оно│

│предоставляется за счет принимающей стороны, или если эти расходы│

│оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления, или│

│если направляющая сторона имеет в собственности в месте командирования│

│помещение для проживания командированных работников │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Пример. Учреждение образования г. Минска имеет филиал в г. Бресте.

Профессорско-преподавательский состав учреждения образования выезжает в

служебные командировки в г. Брест. С этой целью приобретена квартира в

г. Бресте. В этом случае при расчете аванса в служебную командировку в

г. Брест работникам учреждения образования на проживание аванс не

рассчитывается, так как предоставляется помещение, принадлежащее на праве

собственности командирующей организации.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.