Принципы рационализации

Рационализация – это достижение максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических, политических и технологических условиях.

Технология выполнения операций рационализации одна и та же для большинства организаций и включает в себя:

- сбор информации о деятельности организации;

- исследование и диагностика;

- разработка и внедрение комплекса мероприятий.

Типовой процесс рационализации включает в себя четыре этапа:

- формирование цели;

- анализ существующей ситуации;

- выявление проблем;

- разработка конкретных мероприятий.

Для осуществления рационализации могут применяться общие методы упорядочения различных видов деятельности:

- алгоритмизация;

- интеграция;

- классификация;

- кодификация;

- кооперация;

- периодизация;

- паспортизация;

- регистрация;

- регламентация

- систематизация;

- структуризация;

- схематизация;

- стандартизация;

- специализация;

- унификация;

- формализация.

К принципам рационализации относятся:

- принцип последовательного подключения;

- принцип всесторонности входной информации;

- принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании;

- принцип внутренней рационализации.

Принцип последовательного подключения: «Философия преобразований в компании должна разрабатываться специалистами с сенсуальной организацией мышления, основные принципы преобразований – специалистами с иррациональной организацией мышления, а непосредственное проектирование и осуществление преобразований – специалистами с рациональной организацией мышления».

В психологии выделяют три типа организации мыслительной деятельности человека: рациональное, иррациональное и сенсуальное. Каждый из них имеет свои сферы эффективного использования.

Сенсуализм – это познание реальности только через субъективное восприятие, чувство и ощущение.

Иррационализм – это познание реальности преимущественно через волю, интуицию, инстинкт, воображение, озарение.

Рационализм – означает усовершенствование, формирование более целесообразной организации чего-либо, например, производства, разработка решений по ранее разработанным алгоритмам, правилам и законам.

Принцип всесторонности входной информации: «Информация, поступающая от объекта рационализации, должна отражать сведения о ключевых элементах состояния и деятельности компании».

Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании: «Рекомендации, выдаваемые компании по рационализации её деятельности и состояния, должны затрагивать не только непосредственные объекты рационализации, но и объекты, соприкасающиеся с ними прямо или косвенно».

Принцип внутренней рационализации: «Руководство компании должно стимулировать потребности и интересы работников для активизации рационализаторской деятельности».

10. Процесс организации: содержание, элементы, субъекты Содержание процесса организации

Организация как процесс есть проявление общественной деятельности, основанной на общественном разделении труда. Функциональное назначение организации как процесса — создание новых и качественное совершенствование функци­онирующих систем любого типа. Организовать — значит:

• создать систему вновь;

• улучшить состояние функционирующей системы (улуч­шить ее организационную форму) в соответствии с внут­ренними и внешними условиями;

• создать условия для эффективного функционирования системы.

Таким образом, процесс организации — это установление упорядоченности, согласованности частей в соответствии с объективными законами и принципами организации. Органи­зация как форма общественной деятельности всегда конкрет­на, как и другие виды труда. Конкретность организации обу­словлена ее объектом. Для производственно-хозяйственных систем основное значение имеют организация производства, организация труда, организация управления.

Организация реализуется в процессе управления как одна из его основных функций. Назначение этой функции — реа­лизация принципа самоорганизации системы и целенаправ­ленного воздействия специального органа аппарата управле­ния или непосредственно руководителя на производственно-хозяйственную систему. В силу этого самоорганизация также выступает в качестве организационного процесса. В таком виде организация сливается со всеми функциями управления, пронизывает их и весь процесс управления. Вместе с тем про­цесс организации выступает и как объект управления. Следовательно, можно сказать, что управление организуется, а орга­низация управляется.

В качестве важной управленческой функции организация реализуется в единстве двух процессов — формирования струк­туры (структурирование процессов и явлений) и организации процессов (производственно-хозяйственного и управленче­ского).

Формирование структуры — это создание, сохранение или развитие целесообразных организационных форм путем верти­кального и горизонтального разделения элементов производства и органов управления. Структурирование есть установление пространственно-временной структуры компонентов различной природы (рабочей силы, средств производства, материалов, информации) и их взаимодействия с целью получения макси­мальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах ресурсов.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также подчиненностью и директивным отноше­нием. Уровень управления — это совокупность звеньев управ­ления, одинаково удаленных от верхнего звена организацион­ной структуры. Горизонтальное разделение осуществляется по объектным признакам, причем они могут быть ориентирова­ны, например, на подпроцессы промышленного производ­ственного процесса, изготовление изделия, пространственные производственные условия.

Структура регулирует:

• разделение задач и функций по подразделениям;

• полномочия и компетентность по решению определен­ных проблем;

• общее взаимодействие элементов системы.

Таким образом, предприятие создается как иерархическая структура.

Организация процесса — это создание условий для эффек­тивной реализации целей, бесперебойного и непрерывного функционирования системы и означает:

• согласование в работе всех звеньев ПХС путем установ­ления рациональных связей (коммуникаций) между ними;

• формирование внутренней культуры ПХС, чувствитель­ной к изменениям, новациям;

• создание условий, стимулирующих работников к резуль­татам деятельности;

• распределение прав, ответственности и полномочий;

• подготовка и расстановка персонала по операциям, комп­лексам работ, функциям;

• распределение в соответствии с выполняемым объемом работ различного вида ресурсов.

Объектами организации являются:

• производство;

• труд;

• управление;

• создание условий для эффективного функционирования системы.

Процесс организации (в дальнейшем — организация) об­ладает следующими общими признаками:

• всегда определяется кадрами и менеджерами независи­мо от того, насколько существенно техническое оснащение процессов управления:

• с помощью организации объединяются процессы, которые без этого взаимодействуют друг с другом нецеленаправленно или неэффективно;

• организация направлена как на сохранение предва­рительно запланированного порядка производствен­ного и управленческого процессов, так и оператив­но вмешивается в них;

• как правило, представляет собой часть целенаправлен­ного процесса разделения труда;

• каждая ПХС существует только в единстве организации процессов продуктивной работы (например, исследо­вания и разработки, создание, производство, сбыт) и управленческих процессов (например, организация ин­формационных потоков, процесс принятия решений), поскольку на практике в организационной деятельно­сти они не могут быть отделены друг от друга;

• ПХС как объект организации представляет собой един­ство состояния и процесса. С помощью организацион­ного регулирования создаются относительно стабильные структуры. Эта стабильность — существенная предпо­сылка для достижения поставленных перед ПХС целей. В то же время это организационное состояние может

быть лишь относительно стабильным, так как вследствие постоянного развития техники, технологии, организаци­онных методов, внутренних и внешних производствен­ных условий возникает стремление к перманентному организационному развитию ПХС.

Эффективность организационных действий достигается, если обеспечиваются:

• учет объективных законов организации, закономерно­стей отношений, определяющих условия функциониро­вания ПСХ;

• закрепление в организационных документах лишь такой структуры и распределения функций между подразделе­ниями, которые обеспечивают их рациональное функ­ционирование;

• непротиворечивость организационных документов в под­системах и соответствующих документов в системе в це­лом;

• однозначность восприятия организационных документов.

Одной из необходимых составляющих организации являет­ся организация исполнительной деятельности. Она включает:

• доведение управленческих решений до исполнителей;

• разъяснение целей, задач и значения планируемых ме­роприятий;

• декомпозицию команд, расчленение функций на подфун­кции;

• подбор, расстановку и обучение кадров, организацию рабочих мест;

• обеспечение рабочих мест и трудовых процессов необхо­димыми материалами, оборудованием и другими ресур­сами;

• использование системы мер экономического и морально­го стимулирования, а при необходимости и админист­ративного принуждения;

• проверку исполнения.