3. Характеристика відділу матеріально-технічного постачання

Відділ матеріально-технічного забезпечення виробництва знахо­диться в підпорядкуванні в заступника керівника підприємства з виробництва. Оскільки якість роботи відділу багато в чому ви­значає якість виробничого процесу, то він повинний бути укомп­лектований висококваліфікованими фахівцями.

Крім того, багато питань носять комплексний характер, вимагають знань в області маркетингу, логістики, техніки, технології, економіки, нормуван­ня, прогнозування, організації виробництва; міжвиробничих зв'язків.

Структура відділу матеріально-технічного забезпечення ви­робництва складається з таких бюро:

• маркетингу постачальників ресурсів;

• нормування і планування забезпечення виробництва ресурсів

• керування запасами;

• забезпечення робочих місць ресурсами;

• керування ефективністю використання ресурсів.

Виходячи із структури відділу МТЗ основними його завданнями є:

• проведення маркетингових досліджень ринку постачальників по конкретних видах ресурсів. Вибір постачальників рекомендується здійснювати виходячи з таких вимог: наявність у постачальника ліцензії і достатнього досвіду роботи в даній області високий організаційно-технічний рівень виробництва; надійність і прибутковість роботи;

• забезпечення конкурентоспроможності товарів, що випускаються; прийнятна (оптимальна) їхня ціна; простота схеми і стабільність постачань;

• нормування потреби в конкретних видах ресурсів;

• розробка організаційно-технічних заходів щодо зниження норм і нормативів витрати ресурсів;

• пошук каналів і форм матеріально-технічного забезпечення виробництва;розробка матеріальних балансів;

• планування матеріально-технічного забезпечення виробни­цтва ресурсами;

• організація доставки, збереження і підготовки ресурсів до виробництва;

• організація забезпечення ресурсами робочих місць;

• облік і контроль використання ресурсів;

• організація збору і переробки відходів виробництва;

• аналіз ефективності використання ресурсів;

• стимулювання поліпшення використання ресурсів.

3. Визначення балансу матеріальних ресурсів та фактори, що на нього впливають

Р озробка річного плану МТЗ починається знизу, з підрозділів підприємства, і являє собою визначення потреби в матеріальних ресурсах, які необхідні для виконання виробничої програми, будівельних і ремонтних робіт. Вихідними даними розробки плану є виробнича програма випуску продукції, план капітального будівництва, план технічного розвитку, норми і нормативи витрат матеріалів. Підсумовуючи потребу за кожним із напрямів, визначають загальну потребу в матеріальних ре­сурсах, джерела її покриття та складають баланс матеріально-технічно­го забезпечення за визначеною формою.

У балансі матеріально-технічного забезпечення (табл. 1) зіставля­ються потреби в матеріальних ресурсах з джерелами і розмірами їх за­доволення та визначається кількість матеріалів, яка буде постачатися зі сторони. Баланс МТЗ складається за кожним видом ресурсів.

Таблиця 1

Баланс матеріальних ресурсів

Потреби	Сума, тис. грн.	Джерела покриття потреб	Сума, тис. грн.
1. Основне виробництво	5000	1. Очікуваний залишок на початок року	1000
2. Капітальне будівництво	1000	2. Обсяг постачання матері­алів зі сторони	5000
3. Заходи по удосконаленню техніки	500	3. Мобілізація внутрішніх ресурсів	500
4. Ремонтно-експлуатаційні потреби	200	4. Інші джерела	300
5. Незавершене виробництво запасів	100
6. Інші потреби	-
Всього	6800	Всього	6800

У загальному вигляді матеріальний баланс являє собою наступну рівність:

П_в.п. + П_нзв.п + П_р.е+ П_к + П_з = О_оч + О_нзв.п.+М_В.р.+ОП_с.,

де П_в.п. – потреба у виконанні виробничої програми, грн.;

П_нзв.п – потреба у поповненні незавершеного виробництва, грн.;

П_р.е – потреба у ремонтно-експлуатаційних роботах, грн.;

П_к – потреба у капітальному виробництві, грн.;

П_з – потреба у формуванні перехідних запасів, грн.;

О_оч – очікуваний залишок на початок планового періоду, грн.;

О_нзв.п – залишок матеріалів в незавершеному виробництві на початок планового періоду, грн.;

М_В.р. – величина мобілізації внутрішніх ресурсів, грн.;

ОП_с – обсяг постачання матеріалів зі сторони, грн.

План матеріально-технічного забезпечення може бути представле­ний у наступній формі (табл. 2.).

ПЛАН МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ																Таблиця 2.
Перелік мате­ріаль­них ресурсів	Одиниці виміру		Поточний рік				Залишки		200__р., ПЛАН
			план		факт		на 01.01._р. поточний період звіту		основне вироб­ництво		капіталь­не будів­ництво		заходи плану технічно­го розвитку		ремонт-но-ек-сплуата-ційні по­треби	незавер­шене ви­робниц­тво	інші потреби
1	2		3		4		5		6		7		8		9	10	11
Всього	Перехідний запас (план)			Загальна потреба											Джерела
потреба до ви­трачан­ня	абсо­лютний	в днях		всього		в тому числі за кварталами								очікува- ний за­лишок	мобілі­зація вну­трішніх ресурсів	поста­чання матеріа­лів зі сторони	інші потреби
						І		ІІ		ІІІ		ІV
12	13	14		15		16		17		18		19		20	21	22	23

Розробка балансів МТЗ є передумовою для планування розподілу матеріальних ресурсів між виробничими одиницями, що входять до складу підприємства. Підприємство встановлює виробничим одиницям ліміти на матеріальні ресурси і перерозподіляє їх у встановленому по­рядку з врахуванням змін виробничої програми.

Планування матеріально-технічного забезпечення підприємства — важливий інструмент, який дозволяє передбачити ризик, що виникає в даній сфері.

Наприклад, складемо баланс матеріальних ресурсів та план матеріально-технічного забезпечення, якщо:

• потреба в пшениці для виконання виробничої програми 168000 т

• очікуваний залишок пшениці на початок планового року 35000 т

• ціна тонни пшениці 780 грн.,

• пшениця буде використана лише на потреби основного виробництва,

• добова потреба в пшениці складає 450 т,

• виробнича програма в розрізі по кварталах розподілена наступним чином – І - 25%, ІІ – 30%, ІІІ – 30%, ІV – 15%

• потреба в перехідному запасі – 20 днів

• потреба в перехідному запасі – 20 днів

РОЗВ'ЯЗОК

1. Визначаємо перехідний запас

45020=9000 т

2. Складаємо баланс матеріальних ресурсів

ПШЕНИЦЯ

Потреба, тис грн.	Сума, тис. грн.	Джерела покриття потреб	Сума, тис. грн.
Основне виробництво	168000780/1000= 131040	Очікуваний залишок на початок року	35000780/1000= 27300
Перехідний запас	9000780/1000 = 7020	Обсяг постачання зі сторони, т	(168000+9000-35000)780=110760

ПЛАН МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ																Таблиця 2.
Перелік мате­ріаль­них ресурсів	Одиниці виміру		Поточний рік				Залишки		200__р., ПЛАН
			план		факт		на 01.01._р. поточний період звіту		основне вироб­ництво		капіталь­не будів­ництво		заходи плану технічно­го розвитку		ремонт-но-ек-сплуата-ційні по­треби	незавер­шене ви­робниц­тво	інші потреби
1	2		3		4		5		6		7		8		9	10	11
Пшениця	т								131040		-		-		-	-	-
Всього	Перехідний запас (план)			Загальна потреба										Джерела
потреба до ви­трачан­ня	абсо­лютний	в днях		всього		в тому числі за кварталами								очікува- ний за­лишок	мобілі­зація вну­трішніх ресурсів	поста­чання матеріа­лів зі сторони	інші потреби
						І		ІІ		ІІІ		ІV
12	13	14		15		16		17		18		19		20	21	22	23
131040	7020	20		138060		34515		41418		41418		20709		27300		110760