4. Структура і зміст угод і контрактів

Операції оптової купівлі-продажу товарів здійснюються відповідно до попередньо укладених угод (договорів, контрактів, оборудок, оферт тощо).

Зовнішньоторговельний контракт – це договір постачання матеріальних благ, прийнятий в міжнародній торгівлі, що вкладається між експортером і імпортером та регламентує порядок переходу права власності на блага, що є його об’єктом.

Типова структура зовнішньоторговельного контракту має наступний вигляд.

Проста структура контракту( обов’язкові пункти ще до набуття договору юридичної сили): предмет контракту, кількість, ціна, якість, умови постачання, базисні умови, вартість контракту, порядок розрахунків, умови здавання-приймання, гарантії і санкції, арбітраж, умови форс-мажор, порядок транспортування, юридичні адреси, підписи сторін.

Розширена структура контракту:

ПРЕАМБУЛА (вступна частина) включає себе назву та номер контракту; місце і дату його укладання; означення правового статусу та місцезнаходження сторін і їх найменування в подальшому тексті.

ПРЕДМЕТ (ОБ'ЄКТ) КОНТРАКТУ містить розгорнуту характеристику асортименту товарів.

КІЛЬКІСТЬ ТОВАРУ встановлюється відповідно до систем мір, об’ємів та ваг, що встановлюється в різних країнах і у їх еквіваленті в метричній системі. Кількість визначається по кожній товарній позиції з урахуванням особливостей оптової торгівлі, їх транспортного упакування, ваги нетто і брутто тощо.

ЯКІСТЬ ТОВАРУ визначається за сукупністю основних властивостей , здатних підтвердити можливість використання за основним призначенням. Застосовуються різні методи фіксації якісних параметрів товарів: за стандартами, за технічними умовами, за вмістом основного компоненту тощо.

УМОВИ ПОСТАЧАННЯ ТОВАРУ включають встановлення строків і дати постачання товарів за цим контрактом. Термін постачання співпадає з моментом передавання товару в розпорядження покупця і може встановлюватися як конкретний період, календарна дата або певна вимога: „негайно”, „швидко”, „без затримки”.

Базисні умови постачання формуються на основі спеціальних умов, затверджених Міжнародною торговельною палатою, що мають назву правил ІНКОТЕРМС (INCOTERMS – International Commercial Termins). Ці умови поділяються на групи (таб 1.)

Ціна товару встановлюється різними методами і залежить від багатьох факторів. За основу при визначенні ціни беруться одиниця виміру товару, базисна умова поставки і валюта контракту.

Розділ контракту ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКІВ І ПЛАТЕЖІВ - максимально чітко і послідовно встановлює, валюту, строки і форму розрахунків.

УПАКУВАННЯ передбачає погодження сторонами вимог до транспортного і споживчого упакування, якщо такого вимагає сам характер товару

ПОРЯДОК ВІДВАНТАЖЕННЯ передбачає не тільки обов’язковість технологічного забезпечення завантажувальних робіт, але й необхідність своєчасного інформування продавцем покупця про готовність до відвантаження і завершення цього процесу.

ЗДАВАННЯ-ПРИЙМАННЯ описує порядок фіксації факту передавання товару продавцем в розпорядження покупця.

ПРЕТЕНЗІЇ І РЕКЛАМАЦІЇ передбачають порядок подавання покупцем претензій до продавця; строки, протягом яких може бути висловлена претензія; права і обов’язки сторін стосовно подання і розгляду рекламації та способи врегулювання претензій.

Гарантії обумовлюють порядок надання продавцем гарантій щодо товару, який реалізується.

ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРЮВАНОЇ СИЛИ (ФОРС-МАЖОР) – це умова, що оговорюється сторонами на випадок настання надзвичайних обставин, що роблять виконання контракту частково або повністю неможливим. До таких обставин відносять стихійне лихо, політичні зрушення. За умови настання таких обставин умови контракту переносяться, сторони можуть відмовитися від умов контракту і не повинні відшкодовувати витрати.

АРБІТРАЖ передбачає порядок регулювання спрів і суперечок, претензій і рекламацій, які не можуть бути вирішені сторонами шляхом переговорів.

УМОВИ ТРАНСПОРТУВАННЯ включають опис передбачуваного маршруту транспортування вантажу; порядку розподілу між сторонами випадків із завантаження і розвантаження; прийомів оформлення супровідних транспортних документів; норм завантаження; порядку інформування про переміщення (прибуття) вантажу тощо.

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ЛІЦЕНЗІЙ ТА ДОЗВОЛІВ включається до контракту за потребою і містить конкретне визначення сторони, на яку покладається обов’язок отримання необхідного дозволу, а також порядок подальшого трактування взаємних зобов’язань у випадку неотримання такого дозволу (ліцензії).