Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 з 4)

Перехід до другого кроку роботи Майстра діаграм проводиться за командою Далі або після натиснення на клавішу Enter. При цьому відкривається діало­гове вікно Майстер діаграм (шаг 2 з 4): джерело даних діаграм із двома вкладками Діапазон даних і Ряд.

Вкладка Діапазон даних забезпечує:

• введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграми;

• вибір способу формування рядів діаграм за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

• відображення сформованого зразка, перехід до чер­гового кроку або повернення до першого.

Діапазон даних, який може включити заголовки стовпців і рядків, вводиться у поле Діапазон вручну або вибором його початкової та кінцевої комірок у самій таблиці за допомогою протягування покажчика миші.

Якщо діалогове вікно затуляє таблицю, то його потрібно скоротити до розмірів поля Діапазон, натиснувши лівою клавішею миші на кнопці мінімізації з чер­воною стрілкою . Адреси комірок діапазону – абсолютні (з ознакою $), що виключає їх зміну при будь-якому пе­реміщенні діаграми в межах робочого листка.

Вкладка Ряд фактично реалізує розгля­нутий вище режим формування рядів діаграми. У полях цієї вкладки задаються:

• ім’я кожного ряду (змінної) та адреси його розмі­щення;

• діапазон значень кожної змінної (ряду);

• діапазон розміщення категорій по осі X.

За замовчуванням кожному ряду спочатку при­своюється системне ім’я Ряд1, Ряд2 і т. д. Адреси всіх комірок і діапазонів – абсолютні. Розміри вікна можна звести до розмірів будь-якого з діапазонів за допомогою кнопок мінімізації. Імена всіх змінних діаграми відображаються в її легенді. Після завершення всіх процедур кроку 2 треба натиснути лівою клавішею миші на кнопці Далі та перейти до кроку 3 роботи Майстра діаграм.

Встановлення параметрів діаграми (крок 3 з 4)

Ця процедура здійснюється в однойменному вікні Майстра діа­грам з шістьма вкладками: Заголовки, Вісі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиця даних.

Вкладка Заголовки забезпечує ручне введення заголовків діаграми, заголовків осі X (категорій) та осі Y (значень).

Вкладка Вісі визначає вмикання (вимикання) міток сей X, Y і заміну осі категорій віссю часу, тобто заміну міток вигляду січень, лютий, березень мітками вигляду 01.01.00, 02.01.00 і 03.01.00 відповідно.

За допомогою вкладки Лінії сітки вмикаються (вимикаються) основні та проміжні лінії по осях X, Y, і таким чином формується сітка діаграми.

Вкладка Легенда дає змогу вмикати (вимикати) ле­генду та змінювати її положення відносно діаграми.

Вкладка Підписи даних підвищує наочність діа­грами, її параметри дозволяють (забороняють) відобра­ження ключів (міток) легенди і значень змінних або ка­тегорій діаграми над її стовпцями.

Вкладка Таблиці даних містить два перемикачі: Таблиця даних та Ключ легенди. Перший дозволяє (забороняє) відображення таблиці виділеного діапазону даних знизу діаграми, а другий – відображення ключів легенди, тобто маркерів змінних у цій таблиці.

Розміщення діаграм (крок 4 з 4)

Діаграму можна розмішувати на одному з листків робочої книги або на власному листку книги. Вибір варіанта розміщення діа­грами здійснюється в діалоговому вікні Майстра діаграм за допомогою двох перемикачів.

Щоб розмістити діаграму на окремому робочому лист­ку, досить увімкнути відповідний перемикач та в полі назви листа вписати власну назву.

Для розміщення діаграм як вбудованого графічного об’єкта в одному з листків робочої книги потрібно ввімкнути однойменний перемикач, а потім вибрати ім’я цього листка із списку, що розкривається.

Останнє діалогове вікно Майстер діаграм закривається натисненням на клавішу Enter або натисканням лівою клавішею миші на кнопці Готово.