Вставка вкладеної функції
В одну функцію можна вставити іншу функцію. Допускається до 7-ми рівнів вкладання функцій. Звичайно, функцію можна записати вручну (написати назву вкладеної функції, відкрити дужки, розставляти крапки з комою). Існує зручніший спосіб вкласти функцію – спеціальна кнопка на панелі Рядка формул
Кнопка для вставки однієї з десяти останніх використаних функцій
Вставка останньої функції.
Вставка функцій, відсутніх в списку.
Після вибору потрібної функції з випадного списку Excel вставить назву функції і круглі дужки у вказане місце у формулі (у активне текстове поле аргументу). Після цього вікно майстра функцій для попередньої функції (в даному прикладі «СУММ») зміниться на вікно для функції «СУММ»), що вставляється, і її назва у формулі зробиться жирною:
Щ
об
знову повернутися до вікна для функції
«СУММ», досить просто клацнути в рядку
формул на її назві, і вікно для другої
«СУММ» зміниться на вікно для «СУММ».
Після цього функція «СУММ» в назві стане
жирною, показуючи, що в даний момент
вікно відкрите саме для неї, як показано
на малюнку:
Т ипові помилки при роботі з майстром функцій
Перед вставкою функцій забувають перемкнутися (клацнути мишкою) в потрібне текстове поле (у потрібний аргумент). При цьому в активне текстове поле вставляється знак «+», потім назва функції;
Після перемикання на іншу функцію (клацання на ній в рядку формул) забувають клацнути мишкою в одне з текстових полів майстра функцій і вставляють нову функцію. При цьому назва активної функції в рядку формул замінюється на назву функції, що вставляється.
Корисні поради з роботи з майстром функцій:
Вікно майстра функцій можна перетягувати за рядок заголовку;
У вікні майстра функцій, виділяючи посилання (адресу комірки) і натискуючи F4 один, або кілька разів, можна поміняти тип посилання (зробити абсолютною або змішаною);
Якщо у вікні майстра функцій натискувати F3, відкриється вікно для вставки іменованих посилань (якщо вони існують);
Якщо якусь функцію у формулі потрібно замінити на іншу, виділяємо цю функцію в рядку формул і вставляємо потрібну функцію. Виділена функція заміниться на ту, що вставляється;
Клавіша Tab служить для перемикання на наступний аргумент (текстове поле), а поєднання Shift + Тab — на попереднє;
Якщо виділити комірку, що містить формули з функціями і натискувати кнопку Fx, то відкриється вікно майстра функцій для однієї з функцій у формулі;
Якщо в текстовому полі потрібно ввести лише текст, не обов’язково вручну ставити подвійні лапки. Можна написати текст без лапок і натискувати Tab, або просто клацнути в інше поле. Excel проставить лапки автоматом (працює не у всіх текстових полях);
У тих полях, де потрібно ввести логічне значення «Хибне» або «Істина», досить ввести «0» – «Хибне», і будь-яке ненульове значення для «Істини» (прийнято використовувати 1).
Можливі помилки у формулах
Реакцією на неправильне уведення формул є повідомлення Excel про помилки, тобто значення в комірках, що починаються зі знаку #. Щоб легше було знаходити й усувати помилки у формулах, у Excel передбачена найпростіша діагностика помилок, а саме: помилки розділяються по категоріях, і кожній категорії відповідає своє повідомлення. Список можливих значень помилок:
##### – найбільш часте значення помилки в роботі в початківців, що з’являється, коли ширина комірки недостатня для розміщення в ній числа, чи дати часу. Щоб усунути помилку, потрібно розширити комірку або змінити формат числа.
#ИМЯ? – неможливість розпізнати використовуване ім’я. Це значення помилки виникає, коли неправильно зазначене ім’я об’єкта або мається посилання на ім’я, що було вилучено, коли невірно записана функція, коли при записі адрес замість латині використані кирилиця і т.д.
#ЗНАЧ! – спроба некоректного використання функції. Звичайною помилкою є невідповідність даних, встановленому формату, наприклад, замість числа або дати в аргументі записано текст. Це ж значення помилки буде з’являтися, коли для функції або оператора, що вимагають одного значення аргументу, записують декілька.
#ЧИСЛО! – значення помилки, що означає проблему, зв’язану з представленням або з використанням чисел. Не виключено, що у функції з числовим аргументом використовується аргумент нечислового формату. Можливо також, що в комірку уведена формула, що повертає занадто велике значення по модулю (понад 1037), або результат обчислень по формулі не сходиться до кінцевого значення.
#ССЫЛКА! – означає наявність проблеми з інтерпретацією посилань, що маються у формулі. Можливо, що формула містить посилання на комірку, що уже вилучена, чи посилання на комірку, у яку скопійований вміст інших комірок.
#ДЕЛ/0! – спроба ділення на нуль. Така ситуація частіше виникає не через те, що в комірку записаний явне ділення на нуль (оператор /0), а як наслідок використання як дільник посилання на порожню комірку або комірку, що містить нульове значення.
#ПУСТО! – значення помилки, що з’являється у випадку завдання в посиланні порожньої безлічі комірок. Можливо, що помилка у визначенні перетинання двох діапазонів.
#Н/Д – скорочення від терміна «невизначені дані». Це значення помилки звичайно спеціально вводиться в комірки, щоб запобігти обчислення, що не можуть бути зроблені через відсутність даних.