Робота з листами в excel
К
нига
MS Excel
складається з робочих листів, їх імена
видно на ярликах у нижній частині вікна,
як показано на малюнку (Лист1, Лист2,
Лист3 і т. д.).
Поточний Лист
Межа поля прокручування ярликів
Показати ярлик першого Листа
Показати ярлик попереднього Листа
Показати ярлик наступного Листа
Ім’я листа можна змінювати воно відкривається на натискання подвійного натиску лівої кнопки миші. Довжина імені не повинна перевищувати 31 символу. За замовчуванням кожна робоча книга складається з трьох листів, але їх може бути до 255. Перегортати робочу книгу можна, клацаючи лівою кнопкою миші на ярликах листів або використовуючи групу кнопок у лівому нижньому куті вікна Excel. Також можна скористатися для переходу між листами гарячими клавішами, наприклад Ctrl + PgDn (наступний лист) або Ctrl + PgUp (попередній лист). Той лист, ярлик якого підсвічується білим кольором і дані якого відображені на екрані, називаються поточним.
Якщо в робочій книзі багато листів, усі їх ярлики можуть не вміщатися у відведеному для них полі. У цьому випадку буде видно тільки частину списку листів. Для прокручування списку передбачено групу кнопок у лівому нижньому куті вікна Excel. Це кнопки показу ярлика першого листа, попереднього листа, наступного листа та останнього листа. Але поточним листом все одно залишається виділений лист, навіть, якщо його ярлик не буде видно у полі прокручування.
Листи робочої книги можна перейменовувати, видаляти, копіювати, переміщати. Перед тим як почати копіювати, переміщувати або видаляти робочі листи, потрібно навчитися їх виділяти. Це можна зробити таким чином:
Щоби виділити один лист потрібно натиснути на ярлику листа. Ярлик листа стане білого кольору – це означає що лист виділений тобто активізований.
Щоби одночасно виділити послідовно декілька розміщених листів, спочатку натиснути на першому ярлику листа, а потім утримуючи клавішу Shift – на ярлику останнього листа.
Щоби виділити декілька несуміжних листів, послідовно натисніть на ярликах кожного з них утримуючи клавішу Ctrl.
Щоби відмінити виділення потрібно проробити одну із дій:
Встановіть показник миші на потрібний ярлик листа та натисніть праву кнопку миші. В меню яке з’явиться виконайте команду Розгрупувати.
Утримуючи клавішу Shift, натисніть на необхідному ярлику.
Натисніть на будь-якому ярлику, який не входить до виділеної групи.
Ці операції можна виконати через меню Правка (Видалення, Копіювання та Переміщення листів в електронній таблиці), Формат (Перейменування листів в електронній таблиці) та Вставка (Лист) але зручніше це виконувати при допомозі контекстного меню правої кнопки миші. Розглянемо всі операції з листами книги.
Перейменування робочих листів
Назва листа може мати до 31 символу англійського, російського або українського (крім і, є, ї) алфавітів. В назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки (! . , ; - _ „). Не дозволяється використовувати символи / ? \ } { ] [ : * + = > < ‘.
Щоб перейменувати лист потрібно виконати одну із наступних команд:
Двічі клацнувши лівою кнопкою миші на потрібному ярлику листа, при цьому ім’я листа стане затемненим. Після цього введіть потрібне ім’я та натисніть клавішу Enter.
Навести показник миші на потрібний ярлик листа та натисніть праву кнопку миші. В контекстному меню, яке відкриється, знайдіть команду Перейменувати. Встановивши курсор миші на знайдену команду натисніть ліву кнопку миші. Після цього ім’я листа стане затемненим. Після цього введіть потрібне ім’я та натисніть клавішу Enter.
Виділити потрібний ярлик листа та виконайте наступну команду Формат – Лист – Перейменувати. Після цього ім’я листа стане затемненим. Після цього введіть потрібне ім’я та натисніть клавішу Enter.